公文格式要求及排版(最新)

《公文格式要求及排版(最新)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文格式要求及排版(最新)(15页珍藏版)》请在人人文库网上搜索。1、公文格式排版为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)1首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。(三)注意事项1公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。

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1、公文格式排版为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。一、设置页面(“页面布局”“页面设置”)(一) “页边距”1页边距:上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2纸张方向:纵向。(二) “纸张”纸张大小:A4。确保“每面排 22 行,每行排28 个字,并撑满版心”。二、设置标题(一) “字体”1主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体) , 再设置字体为Times New Roman; 字形, 加粗 ; 字号, 二号。2副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。(二) “段落”1对齐方式:居中。2左侧右侧缩进均为0 字符。3

2、特殊格式:无。4段前段后间距均为0 行。5行距:固定值,28 磅。(三)内容要求1标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2.正式公文标题应要素完整公文写作总结落款格式,一般格式为 发文机关+关于xx(事由)的+文种 ”。3标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的 ”与文种单独排列成行。4标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。三、设置正文(一) “字体”1一级标题:字体,黑体

公文中新闻的写作格式_公文写作总结落款格式_公文落款日期格式

3、;字形,不加粗;字号,三号。2 .二级标题:字体,楷体 _GB2312 (或楷体);字形,不加粗;字号,三号。3 .三级标题、四级标题和五级标题: 字体,仿宋_GB2312 (或仿宋) ;字形,加粗; 字号,三号。4 其余正文(包括附件、落款、附注) : 字体, 仿宋 _GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。5正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为 Times New Roman 。(二) “段落”1对齐方式:两端对齐。2左侧右侧缩进均为0 字符。3特殊格式:首行缩进,2 字符。4段前段后间距均为0 行。5行距:固定值,30 磅。(三)内容要求1主送机关(俗称“抬头”

4、)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用 “一、”、 “(一)”、 “1 ”、 “( 1) ”、 “ ”排序标注。5 公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“关于XXX油勺X>0(XXXXXXXXXX#)” 特别注意发文字号中必须使用六角括号”XXXX”。4附件在正文末下空1 行,靠左缩进2 字符排布;标准格式为 附件:1. X XX各附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1 ”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。- 3 –

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5、5发文机关署名(俗称“落款 ”)在正文末(或附件末)下空1-3 行(不盖章时空1 行,盖章时空3 行) ,靠右空2 字符排布。6成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关著名为准居中;标准格式为“XX集X月XX日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。7用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1 行,印章下沿骑“年”盖“月 ”。8附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为c联系人:XXX;联系电话:XXXX) ”。9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。

6、数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码(一)一般情况1 奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。2 “页面布局 ”“ 页面设置 ”“ 版式 ” 页眉和页脚:勾选 “奇偶页不同”。3 “插入 ”“ 页码 ”“ 设置页码格式”: 选择编号格式“-1-, -2-,-3-,”。4将光标置于第1 页, “插入 ”“ 页码 ”“ 页面底端 ” 选择- 4 -靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落 ”中设置右侧缩进1 字符。5将光标置于第2 页, “插入 ”“ 页码 ”“ 页面底端 ” 选择靠左的页码格式插入;消除页码下方

7、空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落 ”中设置左侧缩进1 字符。(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)1首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。2三页及以上的,从第2 页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。3 “页面布局 ”“ 页面设置 ”“ 版式 ” 页眉和页脚:勾选 “奇偶页不同”、 “首页不同”。4 “插入 ”“ 页码 ”“ 设置页码格式”: 选择编号格式“-1-, -2-,-3-,”。5将光标置于第2 页, “插入 ”“ 页码 ”“ 页面底端 ” 选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半

8、角、四号字,并在“段落 ”中设置左侧缩进1 字符。6将光标置于第3 页, “插入 ”“ 页码 ”“ 页面底端 ” 选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落 ”中设置右侧缩进1 字符。(三)注意事项1公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。2公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。五、其他要求(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置1 “缩进和间距”:左右缩进一律调整为0 字符,段前段后间距一律调整为0 行。2 “换行和分页”:所有选项均不勾选。3 “中文版式”:只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、 “自动调整中

9、文与西文的间距”、 “自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。(二)印刷1正式公文(俗称“套红头 ”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。2正文一般采用A4 纸张公文写作总结落款格式,纵向排版印刷。3附件为A4 横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷 模式。4附件为A3 纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷 模式。5 附件为 A3 横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。- 9 -(三)装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口。2公文

10、应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差± 4mm。4 订书针与订口(俗称 “书脊 ”) 平行, 标准距离为3mm 5mm,一般不应大于10mm。5附件为A3 表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm 10mm 处回折,确保切口与正文整齐吻合。附:公文写作格式(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。(1

11、)公文标题: 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。(2)主送机关: 是指公文的主要受理机关,应当使用全称- 7 -或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1 行、 左侧顶格用3 号仿宋体字,回行时仍顶格。( 3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。

12、正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。( 4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。 公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.x XXX” );附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件 1”) 。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。( 5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准

13、。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“0” ;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空 4 字。( 6) 印章: 指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名- 8 -章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。( 7)附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3 号仿宋体字,居左空2 字加圆括号标识在成文日期下一行。2版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底) ,版记的最后一个要素置于最后一行。( 1) 主题词: 是反映

14、公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。 “主题词”用 3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3 号小标宋体字;词目之间空1 字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5 个。( 2) 抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。( 3) 印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1 行位置,用3 号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1 字。印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识。(4)印发份数:置印发时间之下,右空3 字,用 3 号仿宋体字和阿拉伯数码标识。(5)版记:版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要- 13 -素之下分别加一条反线,宽度同版心。- 15 –

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