机关单位公文写作基本格式说明.docx 2页

NUMPAGES1机关单位公文写作基本格式说明1.例如,《上海市人民政府公文主题词表》操作说明规定:(1)一个文献标引的主题词,除类别词外,最多不超过五个。标注通用词时,应先标注反映公文内容的词,再标注反映公文形式的词。根据国家标准《国家行政机关公文格式》,单个机构签发的公文,不标注签发机构名称,只标注书写时间。

PAGE1 / NUMPAGES1机关单位公文写作基本格式说明1.公文格式的构成正式文件格式的要素包括:(1)发行机构的标志(版头、红头)(2)正式文件的份数(3)分类(4)文件编号(5)发行人(主要用于请示)(6)标题(7)主要交付权限(内部交付可以省略)(8)文本(9)附件(10)发证机关的签名(11)书面日期(12)密封(13)备注(此条发送至xx级)(14)关键词(15) cc单位(16)印刷办公室和印刷时间打印纸及技术要求:采用a4型纸(297×210),正文采用3号仿宋体,每页22行,每行28字。2.文件号文件编号的编制原则:包括机构的替代字、年份和序号。注:年份不能省略,两边六角括号;序号不是虚数,第一个不加。3.正式文件标题标准样式:发布机构发布主题的语言类型任何带有红色标题的文件都可以省略,因为已经注明了签发机关。特殊形式:(1)发证机构的语言。如《中华人民共和国主席令》(2)发文机关转发文件名,也称标题,用于转发文件。4.书写日期确定书面日期的原则:(1)会议通过的决定和决议以会议通过日期为准。(2)由领导签发的,以签发日期为准。(3)联合发文以最终发文机关领导签发日期为准。

(4)规范性文件以文件批准日期为准。(5)一般信件和电报以实际发送日期为准。书写日期必须用汉字书写。5.主题词《条例》和《方法》都明确规定提交的文件要按照上级和《公文主题词表》的要求标注主题词。例如,《上海市人民政府公文主题词表》操作说明规定:(1)一个文献标引的主题词,除类别词外,最多不超过五个。主题词的标引顺序是先标注类别词,再标注属类词。标注通用词时,应先标注反映公文内容的词,再标注反映公文形式的词。比如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》,先标注类别词“农业”,再标注反映公文内容的通称词“扶贫”,最后标注反映公文形式的通称词“通知”。(2)当一个文档有两个以上的主题内容时,首先标记第一个主题内容,然后标记第二个主题内容,最后标记文档类型。(3)根据需要,可以对不同的主题词进行组合和索引。(4)当《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时,可用类属词代替。6.使用打印一般的印刷方法是:骑年压月说明哪个不是公文写作,一边上一边下。根据国家标准《国家行政机关公文格式》说明哪个不是公文写作,单个机构签发的公文,不标注签发机构名称,只标注书写时间。印章下弧无文字时,只在书写时间按下下弧。印章下弧有文字时,采用中套法,即印章中心线压在书写时间上。

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/21093.html

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注