公文写作一百个秘方(21)公文使用的语言形式之——专业性语言

公文写作一百个秘方(21)公文使用的语言形式之–专业性语言及适用范畴使用专业性语言表述公文内容的要求是:专业性语言只能用来表述专业内容,即不能用非专业性词语表述专业内容。专业性语言是表述公文内容的特殊语言形式,用来表述公文中涉及到的专业内容。因此,表述公文内容应注意根据内容需要准确运用专业性语言。专业性语言有特定的语法规则和运用方法规律,因此,需要注重学习专业性语言知识,注重训练运用能力。

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公文写作使用的语言形式主要有八种:即“书面式语言、叙述式语言、口语式语言、程式化语言、专业性语言、指令性语言、评价性语言、敬语性语言”。这里介绍专业性语言。

所谓专业性语言,是指运用专业术语与相应的词语组合来表述公文的专业内容。其中,专业术语是指含有特定专业语义的词语,如“经营、管理、市场、客户、财务、人力资源、技术、设备、行政”等专业术语。

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专业性语言:由专业术语与相应的词语组合构成,其句式结构严谨工整、简洁明了,符合语法规则,用来表达具有专业性的公文内容。

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从范例中我们看到:

“渠道建设”、“渠道竞争力”是市场营销专业术语,与“加强”、“增强”组合,构成表述市场营销专业的内容。

“营业厅服务设施”、“前台服务水平”是客户服务专业术语,与“健全”、“提高”组合,构成表述客户服务专业的内容。

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“投资风险控制”、“经营风险”是财务专业术语,与“强化”、“防范”组合,构成表述财务专业的内容。

“绩效考核办法”、“员工积极性”是人力资源专业术语,与“完善”、“调动”组合,构成表述人力资源专业的内容。

专业术语语言的主要特点是:词句规范、层次分明、逻辑结构严谨公文写作有什么规律,使用的词句具有确定的专业语义,能够使读者或听众清楚的理解和领会公文专业内容含义,体现公文内容的专业性要求。

使用专业性语言表述公文内容的要求是:

1.专业性语言只能用来表述专业内容,即不能用非专业性词语表述专业内容。比如“加强渠道建设,增强渠道竞争力”,不能用“加强‘店铺’建设,提高‘店铺’竞争力”,其中“店铺”是非专业性词语。

2.不同属性专业术语不能互用,即不能用某一专业的专业术语表述另一专业的内容。如表述市场营销专业内容,不能用其他专业的术语,反之表述其他专业内容也不能用市场营销专业的专业术语。

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3.专业术语与相匹配的词语之间须有直接的逻辑关系,即与专业术语相匹配词语的语义应符合表述专业内容的要求。如“健全”相对于“营业厅服务设施”,由于营业厅服务设施不齐全,需要配齐配全,用“健全”即可反映出“营业厅服务设施”建设的要求。

专业性语言是表述公文内容的特殊语言形式,用来表述公文中涉及到的专业内容。因此,表述公文内容应注意根据内容需要准确运用专业性语言。

专业性语言有特定的语法规则和运用方法规律,因此,需要注重学习专业性语言知识,注重训练运用能力。可查阅“公文使用的语言形式”教材,见“陈重公文写作室”(陈重原创)

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