公文数字编号排序(公文写作中的数字使用)

今天,我们一起来看看在公文写作中如何正确使用数字。年份要写全,不能简化。2、带有“几”字的数字表示约数,须使用汉字。1、读数目字时,应当用“二”,例如:一二三四、零点二(0.2012年最新版的《党政机关公文格式》中也有相关说明,“用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)”。在公文写作中,我们要重视数字的运用,注意数字运用的科学性和准确性。

2019年8月27日、党的十九大、星期三、3.5亿、七八万、12km、三年两番……公文写作中,在说明现状、表明成绩、反映问题、计划目标时需要一定的数据分析。

有些情况和问题若采用叙述和议论的方法,篇幅较长,用数字表达则简洁明了;有的甚至只有用数字才能准确表达,从而加深人们对事物和问题本质的认识,使公文具有更强的说服力。

需要留心的是,七八万不是78万,7万—8万不是7—8万,星期三不能写作星期3,翻两番不写作翻2番……数字运用究竟有何门道?今天,我们一起来看看在公文写作中如何正确使用数字。

1 总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。

2 应当使用阿拉伯数字的情况

阿拉伯数字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。

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例如:公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、1949年10月1日、15时20分45秒等。年份要写全,不能简化。例如:2015年,不应简写成15年。

例如:1302,1/16,4.5倍,34%,3:1,45万元,500多种,60多万斤等。

例如:300kg、15cm、35℃等。非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字,例如:235元、11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。例如:200kg(200千克)。

例如:38915部队、总3211号、国办发〔2010〕号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

例如:3万~8万,不能写成“3~8万”;5%~15%不能写成“5~15%”。

3 应当使用汉字的情况

汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写的“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。

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例如:一律、第三世界、第四季度、零点方案、十一届三中全会、“十三五”规划、“一带一路”倡议、“两学一做”主题教育、“一国两制”“两个维护”“三严三实”“四个自信”“四个意识”“四个全面”“五位一体”“八个明确”“十四个坚持”等。

1、邻近的两个数字,并列连用表示概数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。例如:三四天、五六米、七八十岁。

2、带有“几”字的数字表示约数,须使用汉字。例如:十几天、几十年、一百几十次、几十万分之一。

例如:万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五。

有时为了表达得更加清楚,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。

例如:万历十五年(1587年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)。

如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其它月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。

例如:“一·二八”事变(1月28日)“一二·九运动”(12月9日)、五四运动、五一劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

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4 可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的,有的如遇特殊情形,为避免歧解,也可以灵活变通使用。

例1:会计学会举行全国性评奖十余次,获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员,其中三分之一是有成就的中青年。另外,在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例2:省金融学会召开课题调研交流会7次,共收到课题调研文章800余篇,其中有200多篇获奖。

例如:《2018国际十大思潮》《金句来了!这16句话催人奋进》

5 其他需要注意的问题

例如:345000000可写成34500万或3.45亿,但不能写成3亿4千5百万。

例如:1990年—2006年;10元~50元;200米—500米。

1、读数目字时,应当用“二”公文写作怎么写序号,例如:一二三四、零点二(0.2)、三分之二;

用作序数时,应当用“二”公文写作怎么写序号,例如:第二、二姐、二战。

2、在与量词连用时应当用“两”,例如:两本书、两个月、两次;

表示双方用“两”,例如:两便、两可、两全其美;

表示约数或不确定的数字用“两”,例如:过两天再说,他真有两下子,我跟你说两句话;

在新的度量衡单位(米、公里、公顷、平方米、立方米等)前一般用“两”,例如:两米、两公里;

在“半、千、万、亿”前多用“两”,例如:两半、两千、两万、两亿。

例如前面为“2.6千米”,后面为“3.8km”;前面为“三分之二”,后面为3/4等,这些情况要避免。

2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》明确指出“成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字”。2012年最新版的《党政机关公文格式》中也有相关说明,“用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)”。

例如,2012年以前用“二〇一〇年五月三日”,2012年以后用“2019年8月7日”。

例如:《××市人民防空办公室二〇一五年党建工作要点》《2017年党建工作要点》。需要注意的是,“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯数字“0”。

在公文写作中,我们要重视数字的运用,注意数字运用的科学性和准确性。遵守公文写作的数字使用规范,才能够使公文更加美观得体,更加准确地表情达意,更好地发挥公文的上传下达作用。

来源 :人民论坛网、人民论坛VIP

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