《公文写作规范》(六)

(一)通知的写法在简式写法的基础上,至少增加以下两层意思:①着重提出被转文件所涉及工作的必要性和重要性;②对需要贯彻执行的被转文件提出更为具体和更为有针对性的要求。要求式尾语要对所发布的事务性通知中的具体内容如何落实提出具体要求。(二)通知的写作规律在公文的下行文种中,通知是发文机关受限最少的一个文种。在公文的所有文种中,通知是使用范围最广的一个文种。

本文编号:DW0000500013

(一)通知的写法

1.标题

三项式标题。“发文机关+事由+文种”,例如:《国务院关于开展第一次全国地理国情普查的通知》、《国务院办公厅转发科技部关于加快建立国家科技报告制度的通知》。

两项式标题。“事由+文种”,例如:《关于召开水利高级人才新春座谈会的通知》、《关于调整北京市城市居民最低生活保障标准的通知》。

2.正文

(1)指示性通知

发文缘由。一般写法是先叙述原因,依据部署工作的重要性、以往取得的成绩、现存的问题引出解决问题的必要性,再交代行文目的,交代目的多用“为了……,现将有关问题通知如下”的格式,这一点体现了公文语言的模式化的特点。

通知事项。具体交代所部署工作的内容、做法和总体要求,此部分是指示性通知的主体部分。内容要求条理清晰,语言要求准确得当、坚定有力。若通知内容较多,应进行分条列项,为了突出重点、方便阅文,应注意拟好分段标题或中心句。

通知尾语。①要求式尾语,例如:“各有关部门要……”。②说明式尾语。③意尽言止,也可以不用尾语。

(2)转文性通知

简式写法。仅用一个自然段或几十个字显明两层意义,一方面是转文原因、依据或目的公文通知的写作思路,例如常用的表述方式:“XX省政府同意教育厅发来的XXX文件”或“教育厅关于XXX的意见已经XX省政府同意”、“XX省政府批准XXX文件”、“XXX文件很重要,现……”;另一方面是转文的一般性要求,批转性、转发性通知常用说法是“现转发给你们,请认真贯彻执行”或“现转发你们,请结合实际情况参照执行”,发布式通知常用说法是:“现发布XXX文件,自XXXX年X月X月开始实施”或“现予印发,请认真贯彻落实”。被发布的文件比被印发的文件规范程度更高。

繁式写法。在简式写法的基础上,至少增加以下两层意思:①着重提出被转文件所涉及工作的必要性和重要性;②对需要贯彻执行的被转文件提出更为具体和更为有针对性的要求。

(3)事务性通知

通知的背景、根据及目的。常用表述方法是:“为了进一步加强……,根据XXX文件精神”。若依据文件较多,则按照法律在前、法规在后,新文件在前、旧文件在后的顺序。

通知的具体事项。若内容较多,应分段列项,做到条理清楚、层次分明、简明扼要。

通知的尾语。要求式尾语要对所发布的事务性通知中的具体内容如何落实提出具体要求。说明式尾语要说明需要报送的材料、报送单位和报送方式等。专用尾语,写上“特此通知”即可。

(4)任免通知

任免依据。常用表述形式有:“经XX会议研究决定”、“经XX会议通过”等。

任免事项。任命在前,免职在后。(先任后免原则)

(二)通知的写作规律

写作主体广泛。在公文的下行文种中,通知是发文机关受限最少的一个文种。无论是最高层的党政机关公文通知的写作思路,还是基层的企事业单位,都可以使用通知发文,体现其写作主题的广泛性。在公文的所有文种中,通知是使用范围最广的一个文种。

功能用途多样。通知可用来转文,发布事项,也可用来传达事项,布置工作,还可用来任免工作人员,它是下行文种中用途最多的一个文种。

写法灵活。在结构上,有的层次繁多,有的简单明了;在篇幅上,有的长达数千字,有的只有几十字;在要求上,有的要求“知且行”,有的仅知晓即可。

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