公文写作中的虚写与实写

一、公文写作中的虚写与实写在公文写作中,常用“虚”与“实”这对概念,构成了整个篇幅的肩架结构和内容。(一)公文写作中的虚写(二)公文写作中的实写。所以说公文就是观点和材料合理组合即虚写与实写的统一体。我们知道,“意见”、“通知”等是待行性公文,要写的工作是尚未进行的,是“虚”的,但在写作中对其却一定要实写,要写得具体明确,看得见摸得着。

一、公文写作中的虚写与实写

在我国,公文作为一种特殊的行为活动,是各机关正常而有序开展工作的保证。在公文写作中,常用“虚”与“实”这对概念,构成了整个篇幅的肩架结构和内容。

(一)公文写作中的虚写

虚写就是指从侧面烘云托月象征比喻的描述或完全虚化,体现的个人主观色彩鲜明,引发读者去思考、去补充。而公文写作中的虚写,就好比公文写作中的观点,一篇公文如果没有正确的观点,就像人体没有灵魂一样,整篇文章就像是一盘散沙,根本不能体现公文的完整性。

(二)公文写作中的实写

实写就是指从正面对事物淋漓尽致的描绘,浓墨重彩的铺陈、紧锣密鼓的渲染,客观的体现出事实的真实情况。而公文写作中的实写,就好比公文写作中的材料,材料必须是真实的,是构成公文要素的重要组成部分,一篇公文如果没有正确的材料,就像人体没有骨干一样,整篇文章也就失去了它存在的意义。

二、公文写作中虚实的运用

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公文写作,需要根据理论联系实际,系统地加强写作训练,文章内容观点正确,感情健康,内容充实,中心突出,结构严谨,文理通顺,语言流畅,标点正规,书写工整,字体合乎规范。

写作中,如果没有虚,实也就失去了存在的意义;没有实,虚也就不覆存在。在公文写作中,观点和材料的关系就是虚与实的关系:观点来源于材料,没有材料,观点就没有了依托;材料用来说明观点,没有观点,材料就会成一盘散沙。。所以说公文就是观点和材料合理组合即虚写与实写的统一体。

(一)虚带实的运用方法

以虚带实,行文先虚后实,这是一种常用的写法。如撰写工作报告,一般先写开展这项工作的目的或意义,再具体写开展工作的步骧和方法等;写一份请示,一般是先写请示的理由,再细写请示的具体事项。这些都是先虚后实的写法,即用抽象的“目的”、“理由”引出要说明的具体事项。这种以虚引实的写法不仅符合思维的逻辑顺序,也易引起受文者的注意,激发其阅读的兴趣。

(二)虚由实补的运用方法

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有些公文特别是级别较高的机关的公文,往往因为论述过多或一味地论述,给人既空洞又呆板的感觉。如果能在论述中适当加一些具体的东西,不但可以使文章生动而且充实,还可以增强论述的效果。公文写作不同于普通文学作品,公文写作要生动,在抽象的论述中加些不抽象的东西,增加生动性,不生动大家就不愿意看。毛泽东在他起草的《关于正确处理人民内部矛盾问题》一文中,在谈到同错误思想作斗争的意义时他是这样写的:“好比种牛痘,经过了牛痘疫苗的作用,人身上就增强免疫力。在温室里培养出来的东西,不会有顽强的生命力”。可惜,现在人们已很少能看到这样生动的公文了。

(三)化虚为实的运用方法

任何公文都脱离不了“实”,“实”主要体现在公文的实用性和真实性。实用性和真实性是公文最为根本的特征和生命之所在,所以应该将公文写得实在些,把内容表达得具体扎实些,便于收文机关领会和执行。具体来说,叙述情况要有详细的材料,不能泛泛而谈,说明理由要有具体的分析,不能笼统抽象,议论道理要有针对性,不能空话连篇不着边际。

化虚为实,就是要把公文中抽象的原则,道理和认识具体化、“物”化、“实”化,变抽象为具体,化空洞为充实。我们知道,“意见”、“通知”等是待行性公文,要写的工作是尚未进行的,是“虚”的,但在写作中对其却一定要实写,要写得具体明确,看得见摸得着。但要化虚为实就必须要下功夫调查研究,掌握丰富的写作材料,对所写的东西有深入透彻的了解,这样才便于执行。

(四)虚实映衬的运用方法

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虚实映衬,这种手法在山水画中运用较多,或水为虚岸为实,或云为虚山为实,或天为虚月为实。虚实映衬,相得益彰显示出公文中的虚实问题,既关涉表达方法,也涉及文章要素。古人云,世阔万物虚中有实,实中有虚。虚实既无一定之形,也便无一定之法,文字章法娴熟之后,虚笔实笔自会泉涌而出,不必刻意追求。

三、运用虚实写作时应注意的问题

(一)运用虚写时应注意的问题

公文中的虚写公文写作需要突出特征,主要是通过议论的表达方式来对客观事物进行分析、评价,对事物阐述自己的看法,表明自己的观点和态度,从而提出自己合乎逻辑的见解和建议。要通过摆事实、讲道理,或证明自己的观点正确,或驳斥对方的观点错误。例如,在写调查报告、总结等公文中就以议论为主要表达方式,表达作者的观点、感想和评价。

(二)运用实写时应注意的问题

公文中实写,强调全部事实材料必须符合客观实际,确凿无误,不能有任何夸大或缩小,更不能弄虚作假或无中生有。所引用的领导人讲话、资料文献、政策法规等,必须严格把关,认真核对,不能有任何出入。所涉及的人物、事件、时间、地点、数据要绝对准确,甚至每一个细节也不允许失真。如果失去其真实性,公文就失去价值和意义,甚至会造成重大性的破坏性影响。例如:写工作报告使用虚假的材料就是欺骗上级;写调查报告使用片面性的材料就会歪曲事实真相;写消息材料不真实就会败坏新闻工作者在群众中的威信。同时还要求观点和结论要实在可靠,符合客观事物规律,反映客观事物本质,而不是凭作者好恶或主观臆断,也不能拘泥于条条框框。

四、虚实在公文写作中的作用

任何一篇正式的公文都是由虚实构成,即遵循公文写作的基本原理:理论产生于实践公文写作需要突出特征,反过来又指导实践并接受实践的检验,得到进一步的丰富和发展。在公文写作中,正确的运用虚实相互之间的转化,可以使整篇文章显得生动、具体和完整,充分体现公文政策性、实用性、真实性的特点。

五、总结

公文写作是一项长期而且有效的工作,是机关、组织中沟通的桥梁,同时也作为历史的一种有效凭证。所以正确运用公文中虚实结合的写作方法,可以更好的保障公文内容的完整和质量。

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总之只要掌握了以上虚实的关系和运用方法,也就掌握了公文写作的规律,这样便能实公文写作更显精益求精。

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