干货 | 公文写作技巧“它山之石”的梳理

谙熟每一类公文的文体特征、写作大要、格式要求和用语特点。即运用文字的基本技巧如语法、修饰、逻辑等。公文写作虽然心为帅谋,但也要有自己的个性过一种“极简”的方式,精简欲望、精简信息、精简物质、精简生活,强迫自己沉下心来,静下心来,深入认真地思考一些重大理论,持续专注地研究一些重大问题,对提高公文写作水平乃至工作能力大有益处。公文写作轻松入门的六种方法

公文写作需要突出特征_公文材料写作常用词汇_公文中新闻的写作格式

公文中新闻的写作格式_公文写作需要突出特征_公文材料写作常用词汇

No.1

公文写作“七要诀”

一是知文体。谙熟每一类公文的文体特征、写作大要、格式要求和用语特点。

二是明文用。领会领导意图,掌握行文背景,搞清文稿用途,全面准确地体现领导意图。

三是得文法。即运用文字的基本技巧如语法、修饰、逻辑等。

四是通文思。端正思想方法,归根到底是掌握唯物辩证法,写作时避免直观、消极,被动地反映客观现实,防止用孤立、片面、静止的观点去分析事物。

五是养文气。多养浩然之气,多养宏博之气,是谓文之正道。

六是修慧心。慧心即悟性公文写作需要突出特征,即对各种理论思想有比较深入的了解和掌握,对社会和人生有比较深刻的理解和认识,对经济社会发展新态势、新变化有敏感性。

七是立鸿志。气度决定文章的格调和布局,要体现一种万千气象尽收眼底的开阔胸襟,一种世事如棋了然于心的博大胸怀,一种舍我其谁、一往无前的豪迈精神,一种“会当凌绝顶、一览众山小”的高远境界。

No.2

公文写作“五出”

一是炼出好标题。力求贴切、简洁、新颖、醒目。

二是谋出好骨架。谋篇布局要不死板、不杂乱;纲目清楚、思路贯通;层次清晰、段落完整;衔接紧密、符合逻辑;开头明快、结尾有力。

三是磨出好语感。语言求“意胜”,平字见奇,常字见险,陈字见新,朴字见色。要实、要准、要短、要明。

四是改出好文章。反复修改,精心推敲,力求观点正确、论据有力、结构严谨、逻辑清晰、整洁干净。

五是悟出好方法。学习模仿、临摹、化用、融合、创新,就是一种你“悟”,达到“理有所体、体有所摹、语有所取”的目的。

No.3

机关公文的分类

主要是三大类:

一是简报类。包括情况简报、电话记录、情况反映、专题报告等,一般由缘由、事项、尾语三段组成。

二是论说类。包括领导讲话、工作研究、工作讲评等,一般由是什么、为什么、怎么办构成。

三是经验类。包括调查报告、典型材料等,一般由问题、做法、成效组成。

No.4

公文写作中的角色转换

“五看”“三突出”。

一是“五看”。即看会议的性质、对象、场合、时机、时间。

二是“三突出”。突出领导的意图,突出讲话的主题,突出领导的风格。

No.5

公文写作虽然心为帅谋,但也要有自己的个性

要有独特的角度、风格、思想和文采。

No.6

“笔杆子”要“四懂三会”

所谓四懂:

一是懂理。理即道理,其一是指事物的规律;其二是理由、情理,摆事实,讲道理。

二是懂章。章即章法,其一是规范社会和人的行为的章法;其二是写文章的章法。

三是懂事。事即事情事理。就是要看懂事,明白事,会办事。四是懂人。就是要掌握好人的心理,上至领导的心理,下至群众的心理。

所谓三会:

一是会辨析。要善于思考问题,分析问题,处理问题。

二是会提炼。要有独到的眼光,形成自己独特的思路。

三是会综合。要善于归纳,善于升华公文写作需要突出特征,善于妙笔生花。

No.7

“三招”练好公文写作内功

一是苦学习。学习是苦的,要逼着自己学。当学习成为一种习惯、一种状态、一种自然、一种内生动力,往往就会发现,每天不看几篇好文章,睡不着;每天不背几段好语句,睡不好;每天不写几段话,睡不稳。

二是找实践。不要怕活儿,要找着写、抢着写、争着写,要“不怕写”“写不怕”“怕不写”,一有机会就全力以赴,哪怕一时半会儿还没有大稿子,也要积蓄力量,认真准备,自我加压,努力提高,只有这样,一旦机会来了才能抓得住。

三是静思考。过一种“极简”的方式,精简欲望、精简信息、精简物质、精简生活,强迫自己沉下心来,静下心来,深入认真地思考一些重大理论,持续专注地研究一些重大问题,对提高公文写作水平乃至工作能力大有益处。

No.8

公文写作轻松入门的六种方法

一是依照范文模;

二是跟着高手学;

三是从积累资料中悟;

四是从“豆腐块”写起;

五是下苦功夫练。

六是加入老秘网公文课堂。

No.9

“望闻问切”把握领导意图

一是望诊,多观察。透过日常言行,观察、倒推分析领导者言行蕴藏的思想内涵、思维习惯,体察其近期思考的重点、分析问题角度、表达意见的习惯方式。望诊的视角,则是多方位、多层面的,特别是以下情形,往往易被忽略,要多留心:①未能随行调研的场合。望诊的渠道主要有新闻报道、要闻简报、基层报送的有关信息等。②未能参加会议的场合。可以通过与会者口中旁敲侧击,或对会议形成的纪要中进行分析推理。③未能主笔文稿的场合。向团队中其它成员学习,通过追踪其撰稿、改稿、定稿全过程,了解领导者思想脉络的过程。

二是闻诊,勤用心。比如,随同下基层时,观其感兴趣的焦点问题,不论褒贬,都要吸收进你的思想库;再比如,用餐场合,一般说来是领导者“原形毕露”的时候,要用心观察领导者言行中折射出的生活喜好与关注焦点。

三是问诊,问个明白。关于公文写作,特别是领导讲话稿写作,也有十问的说法,“谁来讲、以什么身份、对谁讲、什么时候讲、在什么场合讲、为什么要讲、领导自己想讲什么、机关想让领导讲什么、与会人员想听什么、讲话以后讲稿干什么用”。特别是要搞明白“领导自己想讲什么”。

四是切诊,知其所以然。切诊过程,其实就是校正的过程。对领导者在草拟的初稿上提出的修改意见,首先不论正确与否,作为撰稿人都要思考为何会有差异,其次才是估量对错,根据需要与可能,起动“问诊”程序,对原稿的观点或表述陈述己见。

No.10

做好日常积累“四有”

一是脑中有目录。碰到问题时,能大致知道从哪里找到相应的参考资料;

二是手中有情况。至少建有上级精神摘记本、单位情况汇集本和报刊资料剪贴本;

三是家中有书屋。置备一些必要的基本资料和工具书;

四是灵感有记录。随时随地记下自己的所见、所闻、所感,哪怕是突然萌发的思想火花和闪光语言,也不要轻易放过。

No.11

语言要得体

大会讲话要高昂而有气势,

小会座谈要恳切而平缓,

公审大会要有杀气和威严,

表彰大会要鼓舞人心、催人奋进,

命令要坚定干脆,

请示要恳切委婉,

批评要中肯,

谈心要亲切。

No.12

用活素材资料的五种方法

一是兼收并蓄,捕抓鲜货,善于把最新资料拿来为我所用;

二是拿得起,放得下,敢于“超其道”或“反其道”而行之;

三是融会贯通,引用自然,发挥资料的印证与点睛作用;

四是综合运用,专项开发,务求在现有资料的某一两个方面出成果;

五是结合实际加以改造,在原有资料的基础上有所超越。

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