公文写作三句话——漫谈公文写作之一

不过,经过两年的学习与锻炼,慢慢地发现了几个公文写作的小窍门,并写了《公文写作三句话》《公文写作一个“要”字了得》《公文写作一堆带劲的词》《公文写作就是写书法》《公文写作最难是文章结构》等几篇感悟,目的在于抛砖引玉。公文写作三句话

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刚开始接触公文写作的秘书,都会不同存在“本领恐慌”的现象,接到一个写作任务后,往往心中有篇惊世骇俗、惊天地泣鬼神的大文章,可是,真正写的时候,不是猛然一紧张脑中一片空白,就是写的东西,远不是自己心里想要的东西。简单来说,心里想着很美,总不知道从何处下手。

2017年11月,笔者转行投身文秘,供职于党委部门,最初对公文写作存在着严重的畏难情绪和本领恐慌,到目前为止,在公文写作上还是没有真正入行。不过,经过两年的学习与锻炼,慢慢地发现了几个公文写作的小窍门,并写了《公文写作三句话》《公文写作一个“要”字了得》《公文写作一堆带劲的词》《公文写作就是写书法》《公文写作最难是文章结构》等几篇感悟,目的在于抛砖引玉。这里要说的这些手段都是短平快的方法,可以让你快速地上手。然而,正在要成为一个真正的笔杆子,还需要在实际工作中历练,在探索中摸索,在一次次的写作训练中不断自我革新、自我提高。毕竟公文写作的目是分析研究问题、破解工作中的难题,推动工作的,一份公文、一个讲话稿,如果起不到解决问题困难、推动工作的作用,这个文稿再华丽、再完美都不是一篇好的公文。

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公文和所有的文章一样,都是由字词句组成的。那么我们先从公文的句势结构上谈起。

公文写作三句话

所有的文章,都是由一句一句的话组成的,公文亦复如是,那么,你就随便找一份材料,在里面随意地找一段话,或者几段话,就会发现,所有的公文,一句话都讲一件事情或者一个方面,然而,如何把这个事情讲清楚,必须这句话内部,有三个层次或者三句话组成,比如:“以能力建设为着力点,对新进办公室工作人员进行综合服务能力集中培训,……持续提升工作能力和业务水平。同时,……开创办公室工作的新局面。”

第一句是“发”语,刚才举例的这段中,第一句是“以能力建设为着力点”,这句就是“发语”,发者引也,《诗经》上常用的文学手法,然而,这个“发”语,在公文写作中仍然非常重要,因此,我们在这里也可以说,中国人的公文材料,源于诗经,一个好的公文,也会如同《诗经》一个具有文学之美,发语的目的就是引出后面的话,因此,“发”语也可以叫“引言”,要引出后面的话,那么后面的话,要说什么呢?那就是第二句话了,第二句话就是“表”语,表者述也,就是要表述具体的做法,还是以前面的这段为例,第二句话是“对新进办公室工作人员进行综合服务能力培训,加强自身业务知识、法律法规及公文写作等综合类知识的学习,掌握全县基本情况和各项重点工作相关基础性知识,克服“本领恐慌”,拓展思维视野”,这些话就是表述“以能力建设为着力点”上的具体做法,这些话都是表述性的,因此叫“表”语,当然,我举的这句话比较长,目的就是让大家明白,三句话,其实是三个层次,内部也有环环相扣的,但都是围绕着“以能力建设为着力点”展开的,因此,表语也可以叫做“表述”,要表述各种各样的事情,总之,能让后面的话展开的就是发语,能围绕着发语展开说出来的就是“表”语,那么,展开了怎么办呢?还要收回来,有个落脚点,落到一个具体的成效上,落到一个具体的动作上,落到一个具体的状态上,刚才举例的话就落在了“持续提升工作能力和业务水平”这个具体的状态上了。大家如果再去多观察、多体会的话公文写作点子思维,那么还会发现,几乎所有的公文材料,最后都有个落脚点,这个句话,有时候总结工作成效,有时候得出一个结论,有时候得出一个结论,一个表达一个观点,总之,读起来给人不空的感觉,就是落到了点子上,我自我感觉这句话,多带来评论性,评论“表”语中表述的事情,虽然这些评论不是别人评论而是自己评论自己,但不管怎样,都要把自己所表述的事情,落到一个评论上,因此,可以叫评语、结语,简单来说叫结论可以更明了。

我刚才举的例子后面的一句是这样的,“同时,强化思想境界和品格魅力的培养,注重协调策略和沟通艺术的提升,在综合服务工作中磨练成长,开创办公室工作的新局面。”这个“同时”出现的话,那么,大家或许在这句话中很难找到发语引言,为什么呢?因为这句话的发语还是前面一句的,即“以能力建设为着力点”,也就是说,“强化思想境界和品格魅力的培养,注重协调策略和沟通艺术的提升,在综合服务工作中磨练成长,”这些话,仍然是以“以能力建设为着力点”引发出来的,这句话的结语是“开创办公室工作的新局面”,读之感觉很带劲,给人以振奋人心的感受,似乎身临其境地感觉到了办公室工作新局面打开的情景和样子公文写作点子思维,因此,这句话,也可以说是整个句子也落到了这句话上,因此,我们把句子结构再缩一下,这句话是这样的:“以能力建设为着力点”,……“持续提升工作能力和业务水平”,……“开创办公室工作的新局面”,这个结构也是引言、表述、结论三个分明的层次。

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类似的例子很多,笔者几乎天天看学习强国平台、人民网、中国甘肃网、天水在线和秦安县政府网,通过这些网站,认真学习从中央到省、市、县各级领导的讲话稿提纲,既是对党的创新理论的不断深化,也能从中学到许多公文写作的秘诀。

党的十九大报告中,笔者选了一段,大家看看。

“强军兴军开创新局面。着眼于实现中国梦强军梦,制定新形势下军事战略方针,全力推进国防和军队现代化。召开古田全军政治工作会议,恢复和发扬我党我军光荣传统和优良作风,人民军队政治生态得到有效治理。国防和军队改革取得历史性突破,形成军委管总、战区主战、军种主建新格局,人民军队组织架构和力量体系实现革命性重塑。加强练兵备战,有效遂行海上维权、反恐维稳、抢险救灾、国际维和、亚丁湾护航、人道主义救援等重大任务,武器装备加快发展,军事斗争准备取得重大进展。人民军队在中国特色强军之路上迈出坚定步伐。”

在这段中,发语词、表述语、结语的结构性非常明显,大家可以细细品味。

元代人乔吉对文章结构有“凤头、猪肚、豹尾”的总结,即文章开头要精致如同凤头,中间要充实如同猪肚,结尾要简短有力如同豹尾。从以上笔者所选的公文句子结构的分析看,发语词、表述语、结语与乔吉所说的“凤头、猪肚、豹尾”的结构特征很相似,似乎好的公文语句也符合古人对文章之美的审美标准。所以说,公文的语言既可以富于诗性、富于文学性,还要能在实际工作中发挥解决问题、指导实践、推动落实的作用,如果理解了这个道理,那么,你也可以检查一下自己写的材料,在句式表述上是不是符合这个要求呢?如果符合,可以说,你已经攻克了公文写作的一座语言关。

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公文的句式如同所有文章的句式一样,千变万化、丰富多彩,想要了解笔者对公文写作的感悟,可以关注笔者的公众号。如果在公文写作中,有困惑,或者想投身文秘工作,或者想与笔者交流沟通、互勉共进,亦可以加笔者的微信。

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