公文页面设置标准:2017公文页边距标准

下文是公文页面设置标准,欢迎阅读!公文页面设置标准最新版设定页边距:纸型选A4纸,方向选纵向。公文页面设置标准word文档word,先进行页面设置,其中【页边距】设置。到此时,大体的公文格式就完成了,需要注意的是,当正文后空间较少,不足以落款是,需要有文正文说明,就是另起1页(Ctrl+回车),空2行后空2个字(即4个空格),输入(此页无正文),而后正常落款。最新公文页面设置标准知多少

许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。下文是公文页面设置标准,欢迎阅读!

公文页面设置标准最新版

(1)设定版心

国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。设定页边距:纸型选A4纸公文写作页面布局标准,方向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数、字数

国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。

(3)字体设置

国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。

(4)插入页码

国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。设定:页面设置-版式-页眉和页脚,在“奇偶页不同”前打∨,选择“插入”菜单中的“页码”命令,“位置”选页面底端,“对齐方式”选外侧,“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码,可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置,这里不再赘述。

公文页面设置标准word文档

初接触机关公文写作和整理工作时,在网上找了很多标准公文格式设置的资料,发现众说纷纭,不知道哪些是对的,哪些是错的,下面我用个人几年来的工作经历,谈一谈机关公文格式的设置技巧。

首先,打开office word,先进行页面设置,其中【页边距】设置。

纸张选择A4,文档网络设置为:每行28字,每页22行(国家标准,从机关办公用纸改为A4后就如此)

而后开始录入正文,具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少,有些字体无法显示,请严格按照图片中的说明设置字体),需要注意的是,标题行段落使用固定行距、32磅,段后0.5行,其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距,段前、段后均为0

所有正文录入完毕后,选择正文部分,右键选择段落,在特殊格式中选择首行缩进、2字符,这样做是不用每段都敲4个空格

而后是落款公文写作页面布局标准,在正文后空3行(就是敲4个回车后开始录入)输入发文单位,发文单位后空1行(同理)直接插入中文格式时间(不需要手动输入的),具体如图:

到此时,大体的公文格式就完成了,需要注意的是,当正文后空间较少,不足以落款是,需要有文正文说明,就是另起1页(Ctrl+回车),空2行后空2个字(即4个空格),输入(此页无正文),而后正常落款。

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