公文的语言

公文语言表述的准确,包括语法意义的准确和逻辑意义的明晰严密。(一)语法意义的准确:遵循汉语语法规则,使用规范的字、词、句。用句:要规范语句的结构,保证句子结构完整,合乎语法、句法规则。用句:要规范语句的结构,保证句子结构完整,合乎语法、句法规则。(二)公文语言还要合乎逻辑规则。公文语言要表述准确严密的意义,使读者能通过公文语言准确无误地理解公文所表达的意义,表意要准确,句意、段意要连贯,更不可前后矛盾。公文语言要表述准确严密的意义,使读者能通过公文语言准确无误地理解公文所表达的意义,表意要准确,句意、段意要连贯,更不可前后矛盾。(一)使用书面语言,不用口语、俗语。(一)使用书面语言,不用口语、俗语。

公文的语言主要内容 一、公文语言的特点 二、公文语言不规范的主要表现 三、公文写作中字母词的规范运用 四、公文写作中名称的规范运用 五、公文写作中结构层次及数字书写规范 公文实用性和权威性的特征决定了公文的语言不求华丽与优美,而应当体现出它特有的语言特色:准确、简洁、庄重、得体。公文实用性和权威性的特征决定了公文的语言不求华丽与优美,而应当体现出它特有的语言特色:准确、简洁、庄重、得体。公文语言的特点 一、准确 指对公文所含信息做如实而恰当的表述。 公文语言表述的准确,包括语法意义的准确和逻辑意义的明晰严密。 (一)语法意义的准确:遵循汉语语法规则,使用规范的字、词、句。 1.用字:要避免错字、别字。 对于形似字、音近字及同音字,要准确掌握它们的不同点,区分其异,正确使用。对于形似字、音近字及同音字,要准确掌握它们的不同点,区分其异,正确使用。 订金、定金 制订、制定 2.用词:清晰、有分寸。 清晰:不含糊其辞,不模棱两可。不能出现诸如“估计”、“猜想”、“或许”、“可能”、“大概”等表意不清晰的词语。清晰:不含糊其辞,不模棱两可。不能出现诸如“估计”、“猜想”、“或许”、“可能”、“大概”等表意不清晰的词语。

 有分寸:要注意 词义的精确性 和 词的感情色彩 。 如:处分、制裁;违反、违犯;批评、批判;阻止、制止;损坏、毁坏;努力、竭力,等,这几组近义词,前面的词义轻,后面的词义重。如:处分、制裁;违反、违犯;批评、批判;阻止、制止;损坏、毁坏;努力、竭力,等,这几组近义词,前面的词义轻,后面的词义重。 又如:场面、局面;时期、时代;边境、边疆;灾害、灾难;力气、力量,等公文写作是否遵循语法,这几组词前面所指范围小,后面所指范围大。避免大词小用,或小词大用。又如:场面、局面;时期、时代;边境、边疆;灾害、灾难;力气、力量,等,这几组词前面所指范围小,后面所指范围大。避免大词小用,或小词大用。 词的感情色彩是指词义的褒贬,如:夸奖、大力、称赞、增长、充满等属于褒义词或中性词,与之相对应的贬义词是:夸大、大肆、奉承、滋长、充斥等。是指词义的褒贬,如:夸奖、大力、称赞、增长、充满等属于褒义词或中性词,与之相对应的贬义词是:夸大、大肆、奉承、滋长、充斥等。 3.用句:要规范语句的结构,保证句子结构完整,合乎语法、句法规则。3.用句:要规范语句的结构,保证句子结构完整,合乎语法、句法规则。 某市《关于发挥地方税收职能作用支持全民创业加快××市振兴的意见》:“经常了解分析外地、市和相邻地区税收情况,增强指导本地某市《关于发挥地方税收职能作用支持全民创业加快××市振兴的意见》:“经常了解分析外地、市和相邻地区税收情况,增强指导本地组织收入工作的针对性”、“探索加强与经济发达地区地税部门的沟通,严格控制检查次数,避免检查过多影响经济的互动发展” 。

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发达地区地税部门的沟通,严格控制检查次数,避免检查过多影响经济的互动发展” 。 (二)公文语言还要合乎逻辑规则。 公文语言要表述准确严密的意义,使读者能通过公文语言准确无误地理解公文所表达的意义,表意要准确,句意、段意要连贯,更不可前后矛盾。公文语言要表述准确严密的意义,使读者能通过公文语言准确无误地理解公文所表达的意义,表意要准确,句意、段意要连贯,更不可前后矛盾。 某市制订的食品安全专项整治工作方案中的“指导思想”部分,有这么一段文字:某市制订的食品安全专项整治工作方案中的“指导思想”部分,有这么一段文字:坚持以科学发展观统揽食品安全工作全局,围绕构建社会主义和谐社会和建设社会主义新农村的要求,按照“标本兼治、综合治理和属地管理”的原则,坚持边整顿、边规范、边提高,着力解决食品安全工作中的突出问题。坚持以科学发展观统揽食品安全工作全局,围绕构建社会主义和谐社会和建设社会主义新农村的要求,按照“标本兼治、综合治理和属地管理”的原则,坚持边整顿、边规范、边提高,着力解决食品安全工作中的突出问题。把一个地域的食品卫生专项性整治和“新农村建设”相联系,属强拉硬扯。把一个地域的食品卫生专项性整治和“新农村建设”相联系,属强拉硬扯。

××办公室三、四月工作总结三、四两个月,××办公室主要工作是组织撰写新闻宣传工作总结材料,制作月工作简报和工作月报表。三、四两个月,××办公室主要工作是组织撰写新闻宣传工作总结材料,制作月工作简报和工作月报表。(开头总述与下文分述毫无逻辑联系)1.3月17日中午在××办公室作述职报告,主要对本部门的机构设置、主要工作内容进行介绍,并陈述工作总结和工作计划,同时解答员工们的提问,使员工们对我办公室工作有了更清晰的认识。2.3月19日中午××办公室组织本单位职工在篮球场开展了“奥运嘉年华”活动。活动充分调动了职工们的积极性,增强了职工间的凝聚力,博得了大家的一致好评。1.3月17日中午在××办公室作述职报告,主要对本部门的机构设置、主要工作内容进行介绍,并陈述工作总结和工作计划,同时解答员工们的提问,使员工们对我办公室工作有了更清晰的认识。2.3月19日中午××办公室组织本单位职工在篮球场开展了“奥运嘉年华”活动。活动充分调动了职工们的积极性,增强了职工间的凝聚力,博得了大家的一致好评。3.3月27日晚,××办公室组织监督参加“三会”竞选的职工在工会活动室进行了第一轮笔试,并进行阅卷评分,选出50名候选人。

长春事业单位公文基础知识及写作真题_公文写作是否遵循语法_公文通知写作

4.4月17日晚,××办公室组织“三会”竞选的第二轮的“SAY时代”环节,对各组不同类别的投分进行统计,最后评出30名晋级决赛的选手。5. 4月26号下午两点半在图书馆组织“三会”最后一轮竞选,通过最终每位选手的总分产生“三会”的干部。6. 编辑出版每周一期的《新传快讯》,帮助职工们了解本单位的各类信息、各项活动。整理各部门工作计划、工作总结等材料,制作工作简报和工作月报表。安排“三会”办公室值班值日人员。3.3月27日晚,××办公室组织监督参加“三会”竞选的职工在工会活动室进行了第一轮笔试公文写作是否遵循语法,并进行阅卷评分,选出50名候选人。4.4月17日晚,××办公室组织“三会”竞选的第二轮的“SAY时代”环节,对各组不同类别的投分进行统计,最后评出30名晋级决赛的选手。5. 4月26号下午两点半在图书馆组织“三会”最后一轮竞选,通过最终每位选手的总分产生“三会”的干部。6. 编辑出版每周一期的《新传快讯》,帮助职工们了解本单位的各类信息、各项活动。整理各部门工作计划、工作总结等材料,制作工作简报和工作月报表。安排“三会”办公室值班值日人员。 某教师以 分管教学的副院长之身份述职,大篇幅陈述自己在教学、科研上所取得的一系列个人成绩。

之身份述职,大篇幅陈述自己在教学、科研上所取得的一系列个人成绩。 二、简洁言简意赅,文约事丰,以最少的语言表达最丰富的信息。(一)主旨要明确, 做到“有的放矢”。要明确发文的目的, 或是为了解决什么问题, 或是规定哪些事项, 有何要求或应遵循何规定, 如此在公文起草中, 凡是与主题无关的材料、字词和语句, 即使再优美、精彩, 也要坚决舍弃。二、简洁言简意赅,文约事丰,以最少的语言表达最丰富的信息。(一)主旨要明确, 做到“有的放矢”。要明确发文的目的, 或是为了解决什么问题, 或是规定哪些事项, 有何要求或应遵循何规定, 如此在公文起草中, 凡是与主题无关的材料、字词和语句, 即使再优美、精彩, 也要坚决舍弃。(二)写作内容要坚持“一文一事”。除综合性的计划、报告外,公文内容要求一文一事, 其目的除便于公文处理外, 就是使公文篇幅简短, 内容集中, 一目了然。(二)写作内容要坚持“一文一事”。除综合性的计划、报告外,公文内容要求一文一事, 其目的除便于公文处理外, 就是使公文篇幅简短, 内容集中, 一目了然。(三)写作手法可采用“五法”:直述法、概叙法、压缩法、条文法和图表法。(三)写作手法可采用“五法”:直述法、概叙法、压缩法、条文法和图表法。

直述法:开宗明义, 直入主题,不说空话、客话和套话,不兜圈子, 不绕弯子。开宗明义, 直入主题,不说空话、客话和套话,不兜圈子, 不绕弯子。概叙法:用综合性、概括性、提炼性强的语句叙事说理。用综合性、概括性、提炼性强的语句叙事说理。压缩法:文章的缩写,在文字上将大同小异、重复罗嗦的语句删去, 在内容上合并有关段落, 删掉无关紧要、可有可无的细节。文章的缩写,在文字上将大同小异、重复罗嗦的语句删去, 在内容上合并有关段落, 删掉无关紧要、可有可无的细节。条文法: 分条列项。(四)公文的语言文字表达, 力求“简、短、古、专”。简:1.删繁就简, “惜字如金”。字斟句酌, 反复推敲, 竭力将可有可无的字、词、句、段删去,使其语言文字像打电报、编辞书那样精练。1.删繁就简, “惜字如金”。字斟句酌, 反复推敲, 竭力将可有可无的字、词、句、段删去,使其语言文字像打电报、编辞书那样精练。《汉书 ·张昌传》描写张昌, 用了6个字“年老口中无齿”, 有人还嫌不简, 改为“老, 无齿”。“与会代表认真审议了政府工作报告, 并且通过了政府工作报告”,可凝缩为“与会代表认真审议并通过了政府工作报告”“这些科研成果经过鉴定后, 大多已在全系统内进行推广”, 句中的“进行”应予删除。

张昌传》描写张昌, 用了6个字“年老口中无齿”, 有人还嫌不简, 改为“老, 无齿”。“与会代表认真审议了政府工作报告, 并且通过了政府工作报告”,可凝缩为“与会代表认真审议并通过了政府工作报告”“这些科研成果经过鉴定后, 大多已在全系统内进行推广”, 句中的“进行”应予删除。2.在规范、准确、恰当的前提下使用简缩词语(简称), 省略文字。2.在规范、准确、恰当的前提下使用简缩词语(简称), 省略文字。“教研”( 教学科研)、“彩电”( 彩色电视)、“双优”或“双拥”( 拥军优属、拥政优属)、“邮编”( 邮政编码), “教研”( 教学科研)、“彩电”( 彩色电视)、“双优”或“双拥”( 拥军优属、拥政优属)、“邮编”( 邮政编码), “五讲四美三热爱”、“三个代表”、“打假”、“扫黄”、“禁毒”等。五讲四美三热爱”、“三个代表”、“打假”、“扫黄”、“禁毒”等。短: 多用短句, 少用长句。第六条 国库券的还本付息, 自发行的第六年起办理。个人购买的, 一次抽签, 按发行额分5年作5次偿还, 每次偿还总额的20%; 单位购买的, 不举行抽签, 按单位购买总额平均分5年5次偿还。”第六条 国库券的还本付息, 自发行的第六年起办理。

公文写作是否遵循语法_长春事业单位公文基础知识及写作真题_公文通知写作

个人购买的, 一次抽签, 按发行额分5年作5次偿还, 每次偿还总额的20%; 单位购买的, 不举行抽签, 按单位购买总额平均分5年5次偿还。”古:适当运用文言句式和词语。公文语句原则上应使用统一规范的白话文, 但恰当运用文言句式特别是含义特定、约定俗成的古词语, 如“拟请”、“收悉”、“妥否”、“据此”、“函复”、“周知”等, 就不光使文字凝炼, 增强语言的概括力和表现力, 还使文意显得庄重、严肃、古朴和文雅。适当运用文言句式和词语。公文语句原则上应使用统一规范的白话文, 但恰当运用文言句式特别是含义特定、约定俗成的古词语, 如“拟请”、“收悉”、“妥否”、“据此”、“函复”、“周知”等, 就不光使文字凝炼, 增强语言的概括力和表现力, 还使文意显得庄重、严肃、古朴和文雅。建国初期周恩来同志撰写的一个指令, 可称为文言词语活用的佳作:建国初期周恩来同志撰写的一个指令, 可称为文言词语活用的佳作:查我国具有历史文化价值之文物图书, 过去反动统治时代, 往往官商勾结, 盗运出口, 致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻, 海陆运输均已畅通, 为防止此项文物图书继续失散起见, 特制定“禁止文物图书出口暂行办法”, 随令颁发, 希即转令所属遵照办理为要。

查我国具有历史文化价值之文物图书, 过去反动统治时代, 往往官商勾结, 盗运出口, 致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻, 海陆运输均已畅通, 为防止此项文物图书继续失散起见, 特制定“禁止文物图书出口暂行办法”, 随令颁发, 希即转令所属遵照办理为要。但应注意使用文言词语, 不能生吞活剥, 食古不化, 要用得适当、自然、流畅。但应注意使用文言词语, 不能生吞活剥, 食古不化, 要用得适当、自然、流畅。专:公文专用术语。可以增强公文简洁、庄重的语体风格。公文专用术语。可以增强公文简洁、庄重的语体风格。开头用语:为了、兹奉、鉴于、按照、根据等称谓用语:本公司、贵厂、该局等经办用语:经、业经、已经等引叙用语:悉、近悉、前接等征询用语:妥否、可否、当否等期请用语:希即遵照、拟请、恳请、诚请等期复用语:请回复、请批复、请批示等表意用语:照办、可行、不可、同意等结尾用语:为荷、为盼、为要、特此复函等 三、庄重行文严肃庄重、朴实无华,不随意,不轻浮,有庄重气度,有认真负责的精神。(一)使用书面语言,不用口语、俗语。三、庄重行文严肃庄重、朴实无华,不随意,不轻浮,有庄重气度,有认真负责的精神。(一)使用书面语言,不用口语、俗语。母亲、妻子(配偶)、死亡等(二)使用标准语言,少用或不用方言土语、社会流行语和网络语言。(二)使用标准语言,少用或不用方言土语、社会流行语和网络语言。脑壳、马蹄、番枧、忽悠、爷们、二百五、混混、伙计、大腕、酷、工薪族、炒股票、打工仔、乔子、芍货、拍砖、雷、山寨、菜鸟脑壳…

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