公文标题行距

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公文标题行距篇一公文标题正文页面行间距基本格式公文基本格式1页面设置页边距上下254左右272行间距固定值28–32磅3字体标题二号方正小标宋简体正文三号仿宋GB23122一三号黑体一三号楷体加粗1数字后面是圆点仿宋加粗篇二公文格式字体标题序号要求公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字公文正文使用3号仿宋字体一级标题用3号黑体字用一二三标识二级标题用加粗3号楷体用汉字数字外加小括号一二三标识三级标题用加粗3号仿宋用阿拉伯数字123标识1四级标题用3号仿宋字体用阿拉伯数字外加小括号123标识公文写作排版要点一标题1字体为二号方正小标宋公文中最常用最正规的字体不用加粗如果有副标题可用楷体2如一行写不下标题可分行或调整字间距但需保证语句通顺3行距调整为固定值30磅二正文1正式的文件字体用三号仿宋GB2312一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张2正文中一级标题用黑体或楷体楷体要加粗黑体不用三行距一般用固定值29-30磅四排版1格式需选择首行缩进2个字符凡另起一行的文字都需缩进2个字符2写公文时不要直接复制粘贴易造成排版不一的问题行距字体不同3排版时取消自动套用格式不要使用自动套用格式避免给最后的排版增加难度4公文排版要美观大方不要求异可通过调整字距行距页眉页脚使得公文美观大方26落款1落款应落在距最后一行正文空2行的位置落款右侧距右端需空2个字符2团委学生分会落款统一不写部门名称如江西师范大学文学院团委学生分会3落款时间字体格式需统一如二〇一〇年三月三十一日篇三各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一标题方正小标宋体简体小二号字加粗二正文仿宋GB2312四号字三行间距1标题固定值3638磅之间以36磅为宜2正文固定值2124磅之间以24磅为宜四字间距一般不作要求红头文件一标题方正小标宋体简体二号字加粗二正文3仿宋GB2312三号字三行间距1标题固定值38磅2正文固定值28磅四字间距一般不作要求各级标题字体要求一标题方正小标宋体简体二号字加粗二主标题又称一级标题黑体加粗四号三二级标题楷体GB-2312四三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一要写好公文就要有正确态度和奉献精神二要写好公文就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规不断提高政治理论水平注意学好上级文件吃透上级精神三要写好公文就要熟悉情况全面准确地掌握第一手材料四要写好公文就要研究和掌握公文写作的基本规律4学生会工作公文的规律性固定性很强它与党委政府办公厅室的公文相比写作难度要小得多因此只要肯下苦功谁人都可以掌握都可以写好1学习和研究公文写作专著2要分门别类地收集别人别部门的优秀公文3抓住一个中心和三个基本点每份公文一般都只有一个中心思想多中心难以成文这就要求我们在提笔写文之前首先要确定中心明确思路然后据此去收集观点和材料中心思想从哪里来从上级精神领导意图和客观实际中来而不要从我们个人的兴趣喜好中来如果在中心不明思路不清时即着笔公文就会越写越难写最后只好废掉重来在明确了中心思想和基本思路的基础上抓好三个基本点或是三部曲对下布臵工作的公文在一般情况下一要写明为什么要做即目的意义或原因二是怎么做即方法措施及注意事项三是做成什么样即标准要求以及附带的考核验收奖惩等对上汇报工作的公文一要写明我们做了什么或我们为什么要做二要写明怎样做的三要写明做得怎么样及体会效果和经验第一部曲的我们做了什么多用于上级有布臵有要求的汇报写这样的汇报要少写或不写目的意义和原因我们为什么要做则常常是自发地创造性地开展工作是主动地对上汇报或对下发动这就需要把开展工作5和活动的目的意义原因叙述清楚在《讲话》写作上若是综合性的又是例行性其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会第二部曲为下一步的目标和任务第三部曲为完成任务做好工作的主要措施若是专题讲话其三部曲一般为意义目标和措施4要写好公文就要了解领导意图领导意图必须不能与法律政策相违背领导意图排在法律政策之后5写好公文要注意悟道理是悟出来的要把别人讲的道理变成自己的东西听和看不可少个人悟更重要传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前在无意中观看了女子舞剑之后引起了联想和思考结果开了悟从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃怎样写公文重点公文写作是一项综合性技术性业务性工作一个称职的机关干部不仅仅是文书秘书档案工作者而且包括全体机关干部应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平严格意义上的公文写作水平是公文写作者理论水平文化水平业务水平技术水平知识水平和文字水平的综合反映一公文的形式与要求文艺写作是一门艺术公文写作也是一门艺术这门艺术最基本的表关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf现就是正确的内容和完美的形式的和谐统一6具体讲有以下五部分导语要提笔入题正文要主题突出表述要正确无误篇章要条理清楚结尾要当断即断一导语要提笔入题头好半篇文开门见山起笔入题是公文开头的基本写法由于公文的文种行文对象所谈问题有所不同公文导语的写法也有所不同比较常用的有1根据式用根据遵照按照等介词组成的介词结构的句式例文根据有关规定结合我校实际现就加强管理提出如下意见请遵照执行2目的式用为为了等介词组成的介词结构的句式直接交代发文的目的例文为了深入开展工作促进任务的圆满完成现将工作安排如下3原因式用叙述句陈述制发公文的原因例文加强对的管理对于促进发展保证教学质量具有十分重要的意义鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题4原因加目的式5根据加目的式为全面做好本学期期中教学检查工作目的根据通知关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知精神根据二正文要主题突出公文的中心就是公文所谈的问题和事由无论什么

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文种的公文从头至尾通篇内容都要围绕问题和事由来写与主题和事由无关的即使再重要也7不能写三表述要准确无误在上行文中向上级领导机关汇报情况反映问题请示工作都必须真实客观全面不可弄虚作假在平行文中与有关部门商洽工作求得支持和帮助需要真实准确地通报情况不允许相互欺瞒在下行文中上级向下级发出指示或批复也要切合实际不能盲目指挥衡量一件公文在文字上是否准确无误有这样一些标准传达党和国家的方针政策和有关规定不走样反映客观实际情况不片面立场态度观点不含糊其辞前后文不自相矛盾语言合乎逻辑不致产生歧意引文与引文出处具体数字人名地名时间地点不出现错误四篇章要条理清楚条理清楚主要是指公文篇章结构严密层次分明逻辑性强公文的结构形式比较常用的有四种1一段式通篇只有一段文字内容比较单一的通告请示批复函结构形式往往是一段式2分段式大多数公文采用分段式结构3分条式一些规定条例章程等往往采用分条式结构4章节式一些内容丰富篇幅较长的公文往往采用章节式结构五结尾要当断即断所谓当断即断是指当所讲的事8由或问题及解决问题的要求办法都已交代清楚就果断地结束全文不拖泥带水不画蛇添足二公文的语言与修辞一公文语言的特点准确简练严谨庄重生动准确所谓准确是说公文在语言表达上完全符合客观实际明确无误简炼严格意义上的公文其语言应简练到多一字不可少一字也不可的程度长而无物是写作大忌能把一件小事写成万言书未必是真功夫而把一件大事写成千字文百字文才是真功夫例文A寒冷的冬天就要到了我们处里还没有取暖电器希望你们资产处尽量调拨给我们好用来满足紧急需要是不是可以等待你们迅速答复B严冬在即我处尚无取暖电器请速调拨配给以应急需可否盼复A和B两篇例文谁更简练一目了然怎样才能使文稿简练呢一是要善于概括归纳提炼二是要开门见山少穿靴戴帽有些文稿开头总是在什么什么形势下在什么什么领导下下了半天才是我们如何如何这样的文稿看上去郑重其事实际上废话连篇三是少说空话套话假话公文是施行行政措施指导和布臵工作的重要工具施行行政措施指导和布臵工作归根到底是一个干什么什9么时候干怎么干干成什么样子的问题和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话都不应写入文稿四是少用数概修辞法许多人在起草文稿时都热衷于什么一个中心两个面向三条措施四个结合一类的语言并自以为是洋洋自得认真推敲一下我们就会发现一二三四也好四三二一也好十之八九都是数字游戏总给人一种生拉硬扯拼拼凑凑的感觉这样就使本来很有特色的数概修辞法庸俗化形式化也使本来能写得很精短的文稿变得又臭又长当然语言精炼和用语苟简是两回事随意苟且简略是无助于语言精炼的而且容易产生歧义严谨所谓严谨指的是态度严肃交代清楚行文自然结构严密在写作时只有做到叙事周全说理透彻要求精当用词选句贴切无误才能使公文符合实际合乎逻辑庄重所谓庄重是指公文的语言端庄持重严肃这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的我们讲公文语言庄重的特点还包括写作时必须经常使用公文专用语这类专用语通常有A常用的开头词根据据近查最近自自从为为了由于关于按照遵照随着现将当前目前B常用的引叙词前接近接现接当经前经现10经并经悉敬悉惊悉近悉喜悉欣悉特现通知通报批示批复报告软件系统测试报告下载sgs报告如何下载功能测试报告模板下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载如下C常用的称谓词本我办贵你处该单位D常用的表态词应应当似应责成同意拟同意拟不同意准予备案请即试行遵照执行即将下达现予公布E常用的询问词妥否是否妥当是否可行如无不当如无不妥F常用的综合词为此据此综上所述鉴此总之总而言之G常用的表达目的词批示批复示复函复函告告知周知批转下达遵照办理参照执行H常用的结尾词特此报告现予公布为荷为要为盼是荷贯彻执行将报告给我们生动从某种程度上说写公文比写文艺作品更需要生动但公文语言的生动和文艺作品的生动有着本质的区别文艺作品的生动主要通过情节的发展细节的渲染场面的描写人物心理的刻画来实现而公文语言的生动则主要借助于观点新颖和材料新颖来实现做到观点新颖就要学会科学的概括准确的提炼从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来做到材料新颖关键要选择出最符合客观实际情况最有说服力的典型事例来11二正确使用称谓公文常用的称谓词第一人称我本办部所院校委站第二人称你贵处馆委处办第三人称该单位部门系院所局他他们特指人称收文单位直书其名使用全称与公章一致发文单位在公文标题中出现时使用全称为使公文在表述上比较简练在不致引起歧意的情况下公文的称谓可以使用规范化简称如市委市政府市纪委发改委发规处校办计财处学工处等等同一公文中对同一单位的称谓应保持上下文一致例文一般情况下第三人称第一次出现时使用全称以后再出现时用该单位他们等词代替例文有些情况下公文的称谓可以省略例文各单位各部门根据国家房改有关规定经学校研究就加强校内公有住房管理问题提出如下意见请你单位遵照执行三公文的修辞原则主要使用消极修辞方式适当运用积极修辞方式1消极修辞方式公文具有规范作用公文的规范作用也就是公文的控制作用公文的控制作用要求公文的评议也12不可缺少控制性这种语言修辞正是公文用语的消极修辞消极修辞要求语言有所控制文理通顺结构妥帖繁简适当通俗易懂语言明确例文1在建立平安文明校园的过程中从重从快治理狗患是摆在各校区保卫部门面前的一项重要任务定向型控制用语例文2少数教师对违纪学生的舞弊行为熟视无睹听之任之这是完全错误的定性型控制用语2积极修辞方式在公文写作中恰当运用某些修辞格如比喻借代夸张设问象征感叹警句顶真排比对偶等把所陈述表达反映部署要求的问题准确鲜明生动地写出来可以给人以深刻的感染这就是公文写作中的积极修辞方式这种修辞方式要恰当运用不可多作否则公文容易让人误认为是文艺作品13

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