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企业公文写作一、公文的含义:公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。转发性通知:用于转发上级机关的公文给所属单位或部门让其周知或执行。此阶段工作由各用人单位经理或书记、劳资员进行谈话了解员工发展意愿及基本情况并填写谈话记录(附件三)谈话需涵盖新入职应届毕业生近三年的发展规划。

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企业公文写作 第一部分:公文及企业公文的概述 一、公文的含义:公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。

企业公文涵盖在公文中是及时解决企业实际问题、合理组织生产经营活动、协调处理各项业务活动关系在自身的建设和经营管理活动中形成的规范性的文书。

二、公文及企业公文的特点 凡是公文普遍具有政策性、针对性、规范性、程序性和法定性、时效性的特点。

企业公文与其他类别的实用文体相比有其自己的特点: 1、明确的目的性:从性质来看企业文书是企业管理活动的工具。写作目的明确主要是服从和服务于企业管理、经营、生产和技术等工作。

2、相对的稳定性:从制作程序上看企业文书具有相对的稳定性。

3、广泛的联系性:从作用上来看企业文书是协调联系内外部关系的主要手段之一在职人员公文写作

4、内容的多样性:从企业文书内容上看种类越来越多类别越来越细致化、专业化和行业化。

三、公文的分类 发布的行政机关公文最新版本有15种分别是:报告、请示、批复、函、纪要、命令(令)、决议、决定、公告、公报、通知、通告、通报、议案、意见 企业文书分类标准不同其种类也有多种分法在职人员公文写作

1、按公文来源分类 :收文和发文。

2、 按行文方向分类:上行文、下行文、平行文。

3、按内容分类:行政文书、经营文书、会议文书、法律文书、合同文书、策划文书、事务文书 第二部分: 常用公文的格式、写作规范 通 知 一、定义:传达需要知晓或者共同执行的有关事项的公文。

二、特点 1、功能的广泛性: 2、明显的时效性: 3、结构的灵活性: 4、一定的权威性: 5、附件的载体性: 三、通知的种类 1.发布性通知:用于发布企业行政规章制度《关于中层干部管理办法的通知》 2.转发性通知:用于转发上级机关的公文给所属单位或部门让其周知或执行。《转发住建委的通知》 3.指示性通知:用于指示下属单位或部门如何开展工作。《关于在职党员社区报到的相关要求的通知》 4.任免性通知:用于企业内部人事任免。

5.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或员工。《关于做好三季度考核工作的通知》 6.会议通知:用于发布召开会议的通知。

四、企业通知的一般结构和写法 (一)标题 1.由发文单位名称、主要内容和文种组成。如《__建工三建公司关于召开党委中心组学****会的通知》。

2.省略发文单位名称由主要内容和文种组成。如《关于做好三季度考核工作的通知》。

(二)正文 通知的正文一般由通知缘由、通知事项和执行要求等组成。

1、通知缘由通知的正文开头主要写明通知的缘由。不同的通知正文开头的写法有一定的区别。

发布指示、安排工作的通知开头主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。例: 转发文件的通知根据情况可以在开头表述通知缘由但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头。例: 2、通知事项及执行要求 这是通知的主体部分所发布的指示、安排的工作、提出的要求、措施等都在这部分有条理的组织表达。

3、结尾。可用“特此通知”结尾或者省略结尾。

4.落款。落款处注明发文单位、成文日期。

下面看一个完整通知 (做链接) 关于各用人单位及时完成新员工培养工作的通知 公司所属各单位: 2021年新入职毕业生(以下简称新员工)入职至今即将满三个月根据公司《2021年入职毕业生培养工作安排》的有关要求请各用人单位及时完成相关工作。

此阶段工作由各用人单位经理或书记、劳资员进行谈话了解员工发展意愿及基本情况并填写谈话记录(附件三)谈话需涵盖新入职应届毕业生近三年的发展规划。谈话结束后所在单位领导根据公司导师带徒管理办法的有关规定和新员工所在系统充分酝酿后确定导师签订导师带徒协议(附件四)、填写导师带徒信息表(附件五)、2021年四季度导师带徒季度计划(附件七)所在单位及导师完成新员工见****期考察评价(附件六)。上述材料据需将纸质版于10月20日前报公司人力资源部备案。

工作节点及形成材料如下: 工作事项 时间节点 主责单位 形成材料 各单位领导与新员工交流 10月20日前 各用人单位 员工谈话记录 确定导师 10月20日前 各系统、各用人单位 导师带徒协议、导师带徒信息表 新员工评价 10月20日前 员工本人、各系统、各用人单位 见****期考察评价表 第一阶段导师带徒计划 10月20日前 各用人单位 导师带徒季度计划(2021年四季度) 联系人:张博 88____72/176____930 人力资源部 2021年10月8日请示、报告 一、公文写作中请示和报告

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