这样写公文,效率提高数倍!

有的人不重视列提纲,往往写到哪儿想到哪儿,结果越写越糊涂。提纲就是文章的框架,框架搭好了,再往下文章就好写了。⑵公文标题的一般要求:一是固定式,如报告、总结、述职报告等,规范性较强,用不着仔细琢磨。层次观点又叫分观点,作用在于使文章更有层次性。还有一种是直接用汉语的一、二、三、四等数字居中作为分观点,而不写具体的文字。1.提纲一般都要用规范的序码。

一、要重视列提纲 纲:鱼网上的总绳,目:鱼网上的眼。说的是只要提起网上的大绳,所有的网眼都张开了,比喻要抓住事物的关键。 提纲就好比是文章的总绳,提纲列好了,就抓住了文章的主线。有的人不重视列提纲,往往写到哪儿想到哪儿,结果越写越糊涂。因此,要学会列提纲,提纲列好了,文章就成功了一半。 列提纲就像盖房子一样,先把一层一层的框架搭好,然后再来砌墙。提纲就是文章的框架,框架搭好了,再往下文章就好写了。 二、列提纲基本程序: 1.拟制标题 标题又叫题目。俗话说“文好题一半”,说明标题跟全篇有着密切的关系,常常比喻标题是文章的眼睛、旗帜和橱窗,好的标题可以起到“画龙点睛”的作用。 ⑴标题与主题的关系 主题:就是我们常说的中心思想。公文也叫主旨。是公文的统帅、灵魂,处于支配地位。 主题统帅标题,标题为主题服务。 ⑵公文标题的一般要求:

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标题多用祈使句,中间一般不用标点符号。实在要分清意思时,可空格。 (3)公文标题的基本形式: 一是固定式,如报告、总结、述职报告等,规范性较强,用不着仔细琢磨。 二是用非固定式的,由主副之分,往往用新闻或论文的标题作为主标题,而把固定式的标题当成副标题。 2.写一个简单的开头 公文开头的基本要求:

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公文常见的开头:

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3.写层次观点 ⑴层次观点的作用 层次观点又叫分观点,作用在于使文章更有层次性。 要说提纲是文章的纲的话,那么层次观点就是提纲的纲,分观点要是立住了,那么提纲也就立住了。 ⑵层次观点的写法: 一种是标题写法。结尾没有标点符号,几个至十来个字,简明扼要。 另一种是句子写法。就是写一句完整的话。 再一种是段前法。就是用每段的第一句话作为分观点,用不同的字体来区别。 还有一种是直接用汉语的一、二、三、四等数字居中作为分观点,而不写具体的文字。 4.写出要点 每个分观点里面还要写几个层次,每个层次要写几段,每段要写哪些内容,是否继续用分级标题等等,要用一段或几段完整的文字表述出来。 5.写一个简短的结尾 结尾一般是对全文的总括,常用的结尾有:

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三、关于提纲序码的用法 1.提纲一般都要用规范的序码。关于序码,《国家行政机关公文处理办法》有明确规定。序码一般分为四层:一是汉字小写的一、二、三、四等,后面用顿号;二是半圆括号和汉字,如(一)等关于效果的公文写作,要注意的是此处一定不能再用顿号关于效果的公文写作,不能写成(一)、;三是阿拉伯数字1.2.3.4.等,注意阿拉伯数字后要用圆点,即英文的句号;四是半圆括号和阿拉伯数字,如(1), 注意后面也不能再用顿号,不能写成(1)、。用序码时要注意并列关系。 2.也有的提纲不用规范的序码:有的直接用第一,第二,第三等;A、B、C、D等;甲、乙、丙、丁等;首先,其次,再次等。还有的不用序码,直接写段前标题,用不同的字体以示区别。要注意的是不用序码时也要保持一致,不能混乱。不能第一段用“第一”,第二段又用“A”,第三段又用“甲”;也不能第一段用段前标题,第二段又用“其次”。 四、列提纲应注意的问题

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