办公室公文写作要着力做好五字文章

公文写作是办公室工作人员提升行政服务能力的核心之一,更是安身立命之本。一、着力做好“谋”字文章,做到“言之有效”。二、着力做好“实”字文章,做到“言之有物”。三、着力做好“新”字文章,做到“言之有味”。四、着力做好“精”字文章,做到“言之有金”。五、着力做好“勤”字文章,做到“言之有文”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读十篇不如做一篇”,提高公文写作水平,离不开大量的实践锤炼。

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公文写作是办公室工作人员提升行政服务能力的核心之一,更是安身立命之本。高扬宗秘书长反复强调:“办公室工作人员要做到提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”公文写作的好书籍,如何写好公文,结合十年来文稿写作经验和体会,我认为要着力做好“谋、实、新、精、勤”五字文章。

一、着力做好“谋”字文章,做到“言之有效”。优质高效完成公文写作任务,关键是要谋好篇、布好局、把准位。一要把准核心主题。确立公文的主题,要在占有大量信息的基础上,联系当前急需解决的突出矛盾和问题,廓清写作意图,找准核心重点,做到有的放矢、正中靶心。二要把准逻辑主线。起草公文要搭建严密的逻辑架构,弄清文章的组织架构及内在逻辑联系,形成清晰的脉络。三要把准角色主位。公文起草者要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识,善于换位思考,从领导的角度、全局的高度去发现、分析、解决问题,力求产生共鸣。二、着力做好“实”字文章,做到“言之有物”。公文的意义主要是让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。因此,必须要有实实在在的内容,不能空洞无物。一是坚持理论联系实际。理论联系实际,立足点在实际,这个实际,就是部门的实际、单位的实际,因此,必须坚持说自己的话,写自己的东西,要体现针对性。二是注重用数据说话。公文要有说服力,数据是关键、是支撑。用数据说话,就是要使用真实、准确、有权威性的数据,要经得起推敲。三是措施要力求务实。务实的举措,就是要抓具体抓深入,要有实招、硬招,避免虚招、软招、空话、套话。三、着力做好“新”字文章,做到“言之有味”。

千篇一律的公文让人索然无味,要起草好一篇有见地、有新意的公文,关键还得在“新”字上下功夫。一是选取新材料。要随时了解掌握领导关注点、兴奋点,力求与领导思想同拍同步。要充分利用网络媒体,留心新事物、新思想、新观点,关注外地经验做法,充分融入文稿之中,让文稿生动鲜活。二是提炼新观点。写出新意,要学会提炼、总结,对收集的材料要进行分析、综合、归纳、概括,切忌资料简单堆砌。三是采用新表述。要紧跟社会发展步伐,注重语言更新,尽量使用一些生动的语言,让人耳目清新,记得住。四、着力做好“精”字文章,做到“言之有金”。文字工作责任重大,文件更是红头红章,具有很强的权威性、严肃性,不容有失。一要精心。文字工作不仅是语言技巧问题,更是责任心问题。因此,做好文字工作要用心用情,精心撰写。二要精细。慢工出细活,要树立“精品”意识公文写作的好书籍,精益求精,打造精品、金品。三要精准。文章不厌百回改,拿出初稿后,要反复推敲、多次修改,确保语句表达精准、精炼,避免出现低级性错误。五、着力做好“勤”字文章,做到“言之有文”。“言之无文,行而不远”。提高公文写作能力水平,勤学、勤练、勤悟是基础。一要勤学。要增强学习能力,拓宽知识储备,要多学习政策、多研究业务,做能写、能讲、能办的“多面手”,融会贯通的“政策通”。

二要勤练。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读十篇不如做一篇”,提高公文写作水平,离不开大量的实践锤炼。三要勤悟。在学习和实践中,讲究“学深悟透,知行合一”,公文写作也不例外。只有不断的学而思、思而践、践而悟的循环往复,才能日有所进、终有所得。当然,要起草好高质量的公文,以上只是几点粗浅认识,实际工作中远不止这些。此外,不同的公文有不同的要求,需要根据具体情况分析、实践和研究。(作者系毕节市人民政府办公室秘书三科跟班学习人员[市公安局指挥中心二级警长])

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