浅说公文材料(四)

搜集占有了材料,也选择了材料,就能写作了吗?其一:对材料归纳。公文不同于文学作品,需要诸多细节,只需事情的大致轮廓就行。故而,公文材料处理就须针对此进行,把那些特征相同的材料分类归并,对那些零散的材料归纳、综合,适当概括,提炼有价值的、有说服力的材料。可以说,对材料归纳是公文写作的重要方法。如此一弄,运用到公文中的材料也就理想了,公文也就短了。

搜集占有了材料,也选择了材料,就能写作了吗?不!还不能,还得处理材料。是的,在写作时,还须进行一番加工与处理。下面,就谈一一

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处理材料

那么,如何对材料加工与处理?我以为,可采用下述方式:

其一:对材料归纳。公文不同于文学作品公文写作的材料分类,需要诸多细节,只需事情的大致轮廓就行。故而,公文材料处理就须针对此进行,把那些特征相同的材料分类归并,对那些零散的材料归纳、综合,适当概括,提炼有价值的、有说服力的材料。也可抽象出若干小观点,甚至文章的主旨。比如,工作总结、汇报材料、述职报告、会议纪要等公文写作的材料分类,常用这种方法处理材料。可以说,对材料归纳是公文写作的重要方法。

其二:对材料压缩。公文,要求短小、精悍,不能长篇大论。因而,在材料处理上,一般要求压缩"水份"剔枝蔓。即:保留主要的东西。换言之,就是要对那些虽有价值但非常详尽、纷繁的材料加以压缩,挤去"水份",才能使之更为准确、凝练;对说明性材料,搞综合分析、前后比较,使之简捷、明了;对理论性材料,来番加工与归纳,使之简炼、集中。如此一弄,运用到公文中的材料也就理想了,公文也就短了。

其四:对材料剪裁。一个材料,有若干个方面,若干个断面,若干个角度。使用材料时,我们就要根据公文主旨的需要,删去非本质的东西,选能突出主旨、说明主旨的一件事情中的某个片断,某个局部,某个方面。当然,裁剪时也要适当、适度,不要该剪的没剪,不该剪的又去掉了,把不能突出主旨的材料入了文。

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