公文写作|做好办公室工作 的几点思考

做好办公室工作有人说办公室工作难,做好办公室工作更难。办公室工作的诚,就是心要诚、话要诚、干要诚。心要诚,就是要用心去做事,要干好办公室工作,首先得喜欢它并且爱上它。脑勤,就是要勤学习,办公室人员要时刻处于“充电状态”,加强对相关基础知识的学习。总之,办公室工作没有最好,只有更好,只有不断积累经验,改正失误,创新举措,才能干得更好。主要业务:公文写作培训和文案服务。

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做好办公室工作

的几点思考

办公室是单位的神经中枢。办公室工作具有明显的综合性、政治性和慎密性。

办公室工作的特性决定了其地位的重要性公文写作需要思考吗,也决定了办公室工作人员必须有政治敏锐性、思维超前和作风扎实。

有人说办公室工作难,做好办公室工作更难。新形势下如何做好办公室工作,笔者认为“诚、准、勤、和”四个字十分重要。

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首先说“诚”

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“诚者天之道也”。办公室工作的诚,就是心要诚、话要诚、干要诚。换言之就是要用真心、说真话、干真事。

心要诚,就是要用心去做事,要干好办公室工作,首先得喜欢它并且爱上它。话要诚,就是不打妄语,有一说一,实事求是。对上汇报工作不能只谈成绩回避问题。对下传达领导指示得实事求是,“理解不曲解”,不能强加个人意图。干要诚,就是端正态度干事,办公室工作与部门之间接触频繁,磕磕碰碰在所难免,需要顾大局,甚至甘当“出气简”,负重前行。

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其次是“准”

就是要参得准、谋得准、 盯得准。办公室工作的同志与领导的关系是领导与参谋助手的关系,也是上级与下级的关系,还是公事与同事的关系。

参得准,就是要参政有方、参到占子上。办公室必须随时紧扣领导的决策需求进行调研,形成比较成熟的意见和建议,以多种方式参与议事。使自己的思想、观点、认识被领导认可和采纳,达到参政的目的。谋得准,就是参谋要掌握分寸。在帮助领导决策时,只能帮,不能越位,不要代替领导决策。发表观点要掷地有声,提出问题不含糊隐晦。盯得准,就是对领导安排的事,要盯牢盯死,督查到位,催办有力。既要维护领导的权威,又能较快推进工作落实。

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再次要“勤”

勤能补拙,后天的勤奋能够弥补先天的不足、缺陷。勤则快熟,熟能生巧。办公室的勤,主要体现在脑勤、手勤、腿勤。

脑勤,就是要勤学习,办公室人员要时刻处于“充电状态”,加强对相关基础知识的学习。使自己工作得心应手,应付自如。手勤,就是要亲自做,对领导交办的事情,要领悟及时、分析到位、执行有力,办公室工作不能当“甩手掌柜”,对职责内的日常工作必须亲力亲为;对不属于自己负责的工作,也要主动过问,主动参与,把握全局。腿勤,就是要跑得快,办公室千头万绪,对上要“跑”,及时了解上级部门上级领导的重点工作、中心工作;对下更要“跑”,端茶送水、沟通协调,全力搞好服务,促进全局工作和谐发展。

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最后要“和”

“礼之用,和为贵”。办公室工作更要讲究“和”,和气,和谐,和睦。

和气,就是要为人谦和,待人热情。办公室对来访人员的接待,要耐心帮助,不能门难进、脸难看,要细心解释,认真引导。和谐,就是要维护单位的团结,团结出凝聚力、战斗力。办公室还是“调节器”,领导与领导之间,部门与部门之间产生分歧时,需要办公室出面沟通、调解。和睦,就是要融入大家庭,要为人诚恳,不斤斤计较;大事讲原则,小事讲风格,做到相互理解、相互支持、互相关爱。

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总之公文写作需要思考吗,办公室工作没有最好,只有更好,只有不断积累经验,改正失误,创新举措,才能干得更好。

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懿秘公文写作培训是贵州唯一的一家公文写作培训机构,创办于2014年,是上海财经大学、贵州省委党校、贵州大学、贵州规划设计研究院、贵州写作学会、贵州作家协会、《贵州文学》编辑部等战略合作机构。

主要业务:公文写作培训和文案服务。

公文写作培训主要提供单位定制课程、速成小班教学、个别分类指导等业务。

培训内容为格式规范,学员现场制作文件、设置格式,逐一纠正;常见公文写作技巧,11项常见公文逐一练习,现场批阅指导;《申论》真题破解练习;写作能力强化训练等。至今已服务贵州50多个县(市、区),全国各大、中、小企业80多家,培训人数10万余人。

文案服务主要以规划编制、可行性研究、商业计划书、企业文化建设、招商策划、宣传策划等为核心业务,先后编制了省级、市级、县级“十二五”“十三五”发展规划10多个,编制企业发展规划10多个,服务企业100多家。

创始人:孟念

主讲人:孟念

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孟念老师

上海财经大学、贵州大学、贵州省委党校授课教授;

贵州省大赛一等奖获得者;

15年党政机关工作经验,13年公文写作生涯,在全国开展培训200多场次,累计受众10万余人。

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先后就职于县委政研室,党刊杂志社、党报社、大型国有企业党办领导。

先后撰写的20多篇公文得到省级领导批示。

著有《常见公文写作案例》《公文实操指南》《莲花朵朵》《路过,请别伤害》等作品集。

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