谈谈如何提高公文写作能力

有许多青年网友对我讲:他们已经能够比较熟练地撰写一些常用公文,具备了一定的公文写作能力,但在撰写一些重要文稿时遇到了瓶颈,对写出来的文稿质量自己都觉得不满意,但又不清楚原因出在哪里。企业公文、政府机关公文和其他社会机构公文有几十种,每种公文的主题不同、写作素材不同、内容不同、写作要求不同,怎样掌握各种公文的具体写作方法,怎样掌握各种公文的共性写作方法,确实是很难的。

有许多青年网友对我讲:他们已经能够比较熟练地撰写一些常用公文,具备了一定的公文写作能力,但在撰写一些重要文稿时遇到了瓶颈,对写出来的文稿质量自己都觉得不满意,但又不清楚原因出在哪里。这是一个公文写作能力需要提升的问题。在这里将我提升写作能力的体会和经验分享给大家。

1.公文写作能力是完全可以通过学习提高的。我在电信企业做秘书二十余年,从县级企业到地区级企业再到省级企业做秘书,走过的秘书职业道路就是一条不断提升写作能力的道路。在二十几岁刚做秘书时只会写简单的几种公文公文写作实用全书文档下载,到四十几岁时可以写几十种公文。从简单的模仿他人写作方法到熟练掌握了公文写作方法规律,从只会自己写公文到将自己的公文写作经验总结提炼为《公文写作方法》课程,给学员教授公文写作方法知识,这个过程说明,公文写作能力的提升是一个过程,这个过程包括需要一定的时间积累和学习实践积累,只要坚持不断钻研就可以使写作能力不断提升。应坚定地树立这个自信心。当然,我的写作能力提升过程要长些,经过了二十年,而时下的青年朋友起点高,这个过程要短得多,经过三年或五年的积累,就可以得到很大提升。

2.公文写作是一种特殊的创造性的脑力劳动。从搜集写作素材、整理写作素材、拟定写作提纲、进行实际写作、修改文稿到最终定稿,是一个由不同写作步骤构成的创作过程,这个创作过程中的每一个步骤,都包含了不同的特定的写作方法,都需要运用大脑对写作素材和所要表达的内容和主题进行思考,同时每一个步骤之间相互有机衔接,构成了一个闭环的写作流程。因此,公文写作者需要了解、熟悉和理解写作全流程,掌握每一个步骤的具体方法,这是提升写作能力的基本要求和基本功之一。

3.公文写作方法是存在客观规律的。企业公文、政府机关公文和其他社会机构公文有几十种,每种公文的主题不同、写作素材不同、内容不同、写作要求不同,怎样掌握各种公文的具体写作方法,怎样掌握各种公文的共性写作方法,确实是很难的。但是,客观事物是存在内在规律的,只要发现和掌握了规律,解决问题就容易了。公文写作也是如此。公文写作的规律存在于公文当中,看不见,也摸不到,但却是实实在在的内含在公文当中。只要去主动研究、深度发掘,就一定能够发现它、找到它,而一旦发现和掌握了写作规律,这时写作能力就会跨上新境地,实现飞跃式的提升。因此,公文写作者应从探索和钻研公文写作规律入手去提升写作能力,这是提升写作能力的一个切入点。

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4.公文写作能力一种由多重要素构成的综合能力。至少包括下列五方面:一是熟练掌握公文写作知识体系,包括公文写作的基本方法和每个文体的具体写作方法,对写作方法掌握的程度达到烂熟于心、融会贯通、运用自如;二是弄懂弄通写作对象,公文表达的内容是写作对象,比如企业公文的写作对象是企业的技术、业务、经营和管理等运营知识和信息,政府机关公文的写作对象是各种行政运行知识和信息,对这些知识和信息不仅要了解,而且要知其然,达到十分熟悉的程度;三是修炼写作思维能力,这种写作思维能力体现在认识写作对象的高度、深度、宽度和厚度上,这“四度”是公文写作者的思想水平,写作思维能力越强,思想水平也越高;四是修炼运用语言表达公文内容和主题的能力,公文写作是一门调度语言的艺术,或者说遣词造句的艺术,只有具备丰富的语言知识,包括词汇、修辞方法和运用技巧等,才能充分而准确地表达公文内容和主题;五是储备深厚的综合知识,公文写作者需要掌握与写作相关的知识及信息,比如企业公文就需要掌握国家的相关法规、形式逻辑学、现代企业管理学、市场营销学等知识,这是支撑公文写作的知识基础。如果公文写作者在这五方面能够强化学习公文写作实用全书文档下载,不断积累,从量变到质变,积淀比较厚实的综合知识素养,那么,一定会大大提升写作能力,并且成为写作高手。

5.公文写作能力的提升是一个自我钻研的过程。我在二十年的企业公文写作经历中始终坚持琢磨怎样把公文写好,可以说达到了废寝忘食的境地,乐此不疲,其乐融融。只要做到了这点,必然厚积薄发,水到渠成。若想提升写作能力,来不得半点虚伪和偷懒,比如不老老实实地学习写作方法、不扎扎实实的去学习综合知识、不点灯熬夜去思考,而是去网上搜索范文,然后复制下载粘贴,东拼西凑出文稿,诸如此类,凡此种种,这样做是绝对不能提升写作能力的,是自我糊弄。提升公文写作能力是钻研和掌握真知,所以需要自律,需要对公文写作怀有敬畏之心、挚爱之情,这样才能真正掌握公文写作真谛,才能把公文写作变成自己的职业能力。

总之,提升公文写作能力犹如攀爬一座公文写作知识的陡峭山峰,从山脚下开始,一步一步地向上攀登,尽管山峦险要,尽管荆棘狰狞,只要坚守信念,只要坚韧不拔,每向上一步,写作能力就提升一分,跬步为梯,终可登顶,跨上“一览众山小”的写作境界,那时,必然“风景这边独好”,公文写作就是一件十分轻松的乐事啦!

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