公文标题的颜值修炼技法

公文标题的颜值修炼技法(一)出于标题这么显要的门面位置,作为公文工作者,包括我们的公文起草者、审核者,乃至领导者,都很有必要花些功夫和精力,加强美学修养,好好修炼标题,擦亮这扇窗户,提升公文颜值担当,增强以文辅政能力。(一)修炼公文标题的结构公文标题的颜值修炼技法(二)公文标题语言修炼今晚,咱们聊聊关于如何修炼公文标题的语言。

公文标题的颜值修炼技法(一)

公文标题的颜值

公文是与我们每个职场人士关系十分密切、需要经常用到的交流工具,可以说“抬头不见低头见”。当然,也是许多朋友备感困惑的问题。别的先不说,就拿公文标题的写作而言,就颇值得探讨。

大家都知道,标题是公文不可或缺的组成部分,是一则公文的“眼睛”,也是一个单位对内对外展示形象的重要窗口。我们不妨想象下,一篇公文要是缺少了标题,是不是就像人没有了眼睛,没法发掘和感受这个世界的美好呢?

出于标题这么显要的门面位置,作为公文工作者,包括我们的公文起草者、审核者,乃至领导者,都很有必要花些功夫和精力,加强美学修养,好好修炼标题,擦亮这扇窗户,提升公文颜值担当,增强以文辅政能力。

小编选取“公文标题的颜值修炼”这个较小的切口来入手,分别从标题的结构、语言、内容、标点、外观等维度来展开和大家交流,目的就是从小处着眼,梳理咱们工作中常见的问题和易犯的错误,帮助大家学会把公文标题打扮、妆点得更美观、更熨帖、更加富有颜值。

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(一)修炼公文标题的结构

一则公文标题,如同一个人一样,要结构完整、功能齐全、外表端庄,既不能“缺胳膊少腿”,各个部位也不能“随机组装”、变换位置。关于修炼公文标题的结构,主要从两个方面来介绍:

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一是标题要素的组成结构。2012年7月起施行的《党政机关公文处理工作条例》对标题要素作出了明确规定:公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”,要求三要素必须兼备,不得随意省略成分,以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

严格来讲,除了这三个实词性元素,还包括两个虚词性元素,也就是发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。

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一般而言,这五个元素的顺序不能打乱,要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。

案例解析

比如,《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》,不能缺省介词“关于”,应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》;

又如,《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》,其中发文机关是“××集团有限公司”,不能挪位至介词“关于”之后,应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;

再如,《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三个实词要素齐全,但要素之间缺少连接词,且事由未作具体说明,仅仅“表彰”二字概括过于笼统公文标题写作正确的,后面谈公文标题内容的修炼时将跟大家作详细介绍。这里应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。

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二是标题事由的短语结构。公文标题中表述事由的短语主要有三种结构类型:动宾、偏正、主谓。其中动宾结构的短语最为常用,也更易于表达观点和文旨,因此,概括事由应尽可能多地使用动宾短语。

案例解析

比如《××集团公司关于2017年国庆期间安全生产工作的通知》,其事由“2017年国庆期间安全生产工作”是偏正短语,只表达了公文的内容范围,若改成动宾结构“加强2017年国庆期间安全生产工作”公文标题写作正确的,不仅表明了公文的内容范围,还表达了明确的观点和主旨。比较起来,显然后面这个标题概括的事由更具体、更清晰、更准确。

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公文标题的颜值修炼技法(二)

公文标题语言修炼

公文的语言有个最鲜明的特征,那就是要求简洁。公文标题的语言更加要做到这一点,既要词句简省精约,又要表意简明扼要。

今晚,咱们聊聊关于如何修炼公文标题的语言。

一方面,要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语,方便阅读者记忆或转述,切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲,公文标题以不超过三行为宜,如果字数确实过多,可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。

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举个例子

比如,《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》,这则标题包括三个被印发文件的标题,看起来相当繁冗、复杂,对此可将印发文件名称统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”,瘦身为《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》,如此则容易记住、便于传达,给人的感觉就不一样了。

另一方面,应力求语义简洁明确,言简意赅,力避重复啰嗦,让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然,一看便知公文主旨和行文目的,起到准确、有效地指导公务的作用。叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题,避免事由中的动词同文种在文字和词义上的重叠,同时应注意词语的搭配得当,避免出现歧义和语病。

举个例子

例如,《××学院关于请求××省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》,事由显得比较啰嗦,其一,“××省财政厅”系文件主送机关,可不必在标题中赘述;其二,“关于请求……的请示”就是事由中的动词与文种语义重复,过于“客气”;其三,类似“拨付专项经费用于危房改造”这样的兼语短语可用动宾词组形式表述成“拨付危房改造专项经费”更为简练,且意思表述到位。综合来看,这则标题若修改为《××学院关于拨付危房改造专项经费的请示》,则既礼貌得体又干净利落,体现了简约之美。

此外,对于有多层转发、批转关系的情况,公文标题的事由概述更应简明扼要。比如,××集团公司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安全生产工作的通知》,其标题如下:《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知》。

可见,一个标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”,显得十分臃肿,使阅文者不知所云。对这类公文标题的处理,可省去中间的所有转发环节,也不必体现逐层逐级转发的过程,可直接由发文单位转发,并可省略两个“关于”和“通知”,因此这则标题可改为:《××集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的文件的通知》。

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