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PS:因为现在大都用红头纸(上面有发文机关标志)印发文件,所以有的单位在写标题时直接只事由+文种,或者只单单写一个文种。我之前说过,如果把一篇公文比作一个健康的人的话,主体相当于脏器,那公文格式就相当于人体的骨架,所以我们在书写公文的时候,还是要同意格式规范,切忌五花八门。示例:仔细看发文机关署名附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空两行。

包括:

份号、密级和保密期限、紧急程度、

发文机关标志、发文字号、签发人、

版头中的红色分隔线

二、主体部分

如果把一篇公文比作一个健康的人,那公文的主体部分就相当于全部内脏器官,所以公文的主体部分是公文最重要的部分。

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(一)标题: 发文机关全称或规范化简称+公文主题+文种,位于红色分隔线下空二行位置居中排布。

标题回行时要注意词义完整,排列分行合理、美观、醒目。

多行标题排列为梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。

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示例

PS:因为现在大都用红头纸(上面有发文机关标志)印发文件,所以有的单位在写标题时直接只事由+文种,或者只单单写一个文种。

比如,写一则会议通知,有的单位直接写《关于召开XX会议的通知》或《会议通知》或者《通知》,其实这样不妥。

因为公文要有法定作者,意味着要有法定归属,否则当我们看到一则公文,我们如何知道是谁发的呢?我之前说过,如果把一篇公文比作一个健康的人的话,主体相当于脏器,那公文格式就相当于人体的骨架,所以我们在书写公文的时候,还是要同意格式规范,切忌五花八门。

(二)主送机关:主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称;向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。

如果主送机关过多导致首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

其实公文主送机关的书写也是非常重要的,之前我们收到过一份文件,里面把我们单位名称写错了,我们是[XX市XX局],他却写成了[XX市XX县局],我们领导收到后,很是恼火。

所以,一篇公文,主送机关写错是一大忌,任何一篇公文,里面涉及的单位名称、领导名称、领导职务都要仔细核对,不能出错,这是对自己也是他人负责的态度。

另外,如果有多个主送机关的,各机关名称之间用顿号隔开,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

对于主送机关较多,不知道如何排序的,这个一般就是单位的第一位受理部门排在最前,如果同样重要,那就按照党政军群的先后顺序排列。但是有时我们会遇到同一级别但不同类别的几个机关,这种情况下一般按照“先内后外”的顺序公文写作附件标题怎么写,即先写下一级地方人民政府,然后是本机关职能部门。

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PS:在“主送机关”中,标点符号的使用也是很有学问的,并不是一顿到底,一般是同级同类机关之间用顿号,同级不同类机关之间用逗号,最后一个主送机关后标冒号。

(三)正文:首先,公文首页必须显示正文,正文就是公文主体的核心部分公文写作附件标题怎么写,用以来表明原因、说明目的、提出要求。

正文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。

层次序数:

第一层 “一、” (3号黑体)(作为小标题时句尾无标点);

第二层 “(一)”(3号楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无) ;

第三层 “ 1.”(3号仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点);

第四层 “(1)”(3号仿宋)(必须有标点)。

(四)附件说明:“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.×××”。 有两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

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示例

(五)发文机关署名:用全称或规范化简称,两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。

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示例:仔细看发文机关署名

(六)成文日期:一般署会议通过日期或领导签发日期。两位以上领导人审签,署最后一位的签发日期;联合行文,署最后签发机关领导同志的签发日期。

领导签发后,因故不能及时发文时,成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。

成文日期应写明年、月、日。如“2020年6月1日”。

PS:很多人在发文时,容易署成拟文日期,比如你是5月28日拟文并送领导签审的,但领导是在6月1日才签署完毕,而后你在做文件的时候却忘记了修改日期。

所以这种情况下,建议在拟文的时候就把日期暂时空缺,这样正式行文时就不容易忘记了。

(七)印章:除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外,公文应加盖发文机关印章。

联合行文时,将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,印章下压发文机关署名。

最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。

印章之间排列整齐,互不相交或相切。

首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

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示例

(八)附注:一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明,加圆括号标注于成文日期左下方。

如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。

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示例

(九)附件:附件正文部分,用3号黑体在左上角顶格注明“附件”,有序号时应加序号,序号后不再加标点符号。

附件应排在版记之前。

附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空两行。

被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文,不属于公文的附件,应在批转、转发“通知”之后另页排印。

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