[管理]公文写作中的函的发文字号在写法上的要求

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[管理]公文写作中的函的发文字号在写法上的要求公文写作中的函的发文字号在写法上的要求函的写法公文函的分类公文函可以从不同角度分类一按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式pdf格式页码格式下载笔记格式下载简报格式下载公文格式下载要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可二按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函三另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知事宜函催办事宜函邀请函请示答复事宜函转办函催办函报送材料关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料函等等函的结构内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范编程规范下载仕学规范下载编程规范下载警徽规范下载编程规范下载性公函的结构内容和写法公函由首部正文和尾部三部分组成其各部分的格式内容和写法要求如下一首部主要包括标题主送机关两个项目内容1标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号二正文其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成1开头主要说明发函的缘由一般要

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求概括交代发函的目的根据原因等内容然后用现将有关问题说明如下或现将有关事项函复如下等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见民主生活会征求意见表文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性三结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等四结语通常应根据函询函告函商或函复的事项选择运用不同的结束语如特此函询商请即复函特此函告特此函复等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用此致敬礼五结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年月日并加盖公章撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是

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复函更应该迅速及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行例文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想科学研究人员培训仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见一定期举行所校之间学术讨论与学术交流略二根据所校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作略三根据所校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生科研人员的培训予以帮助略四双方科研教学所需要高精尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用略五加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所盖章一九九五年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委经贸办农业部商业部经贸部纺织部技术监督局为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下一要切实抓紧抓好草场改造和羊

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种改良工作略二技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作略三要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场略四为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇略上述有关政策请有关部门各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅盖章一九九三年一月三日例文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法草案》意见的函国办函[]××号各省市区人民政府国务院各部门办公厅室现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法草案》送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅盖章一九九九年×月×日例文四请求批准函广州××局销售公司请求批准函××局销办函[]5号广州××局我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件合同契约技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州××局销售公司盖章一九九六年一月十日一函的分类1公函与便函公函是正式的公文像一般公文一样有文件头有发文字号有标题有公章总之严格按照公文格式撰写制作便函不属于正式公文格式可以比较随意没有文件头没有发文字号甚至可以没有标题但正

文之后要有机关署名日期和公章我们在本章介绍的主要是作为正式文件的公函2发函和复函主动制发的函为发函回复对方来函的函称为复函一般情况下对方发来的是函回复的也应该是函但有时可以灵活处理譬如前面说过上级发函向下级询问有关情况下级回复时用函虽然不为错但有更合适的文种可选择那就是答复报告再如对下级机关的请示上级机关的办公部门一般与下级机关在级别上是平级的在接到授权的情况下可以给以答复但不能使用批复只能用函的形式3商洽函询问函和请批函按内容和目的分类函可以分为多种类型主要是商洽函询问和答复函请批函此外还有通知事项的函催办事宜的函转送材料的函等等二函的写法一函的标题字号和主送机关1函的标题作为正式公文的函其标题和一般公文的写法一样由发文机关名称主要内容事由文种组成较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等也可以采用省略发文机关名称的写法如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》2函的发文字号公函要有正规的发文字号写法与一般公文相同由机关代字年号顺序号组成大机关的函可以在发文字公文邀请函写作要求

号中显示函字如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以国办函〔2000〕××号为发文字号的七篇复函3函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确单一的所以多数函的主送机关只有一个但有时内容涉及部门多也有排列多个主送机关的情况如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》国办函〔1993〕2号的主送机关有七个之多国家计委经贸办农业部商业部经贸部纺织部技术监督局二函的正文1发函缘由这是函的开头部分主要用来说明发函的根据目的原因等如果是复函则先引用对方来函的标题发文字号然后再交代根据说明缘由这部分结束时常用一些习用的套语转入下一部分如现将有关情况说明如下现就有关问题函复如下等2事项这是函的主体部分有关某项工作展开商洽有关某一事件提出询问或作出答复有关事项提请批准等主要内容都在这一部分予以表达3希望请求这是结尾部分向对方提出希望或请求或希望对方给予支持和帮助或希望对方给予合作或请求对方提供情况或请求对方给予批准等等最后另起一行以特此函商特此函询请即复函特此函告特此函复等惯用结语收束函的写作要注意用语的分寸因是平行文语言要平和礼貌但要避免阿谀逢迎还要注意针对性和时效性公文邀请函写作要求

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