四川事业单位申论指导:“拿捏”公文写作

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四川事业单位申论指导:“拿捏”公文写作

公文题侧重于讲话稿、新闻、公开信、调研报告等文种考察,从实际工作来说,合理的“办文办会办事”写作能力既是最基本、也是最常见的一种能力。因此,掌握公文写作,既是获得申论好成绩的敲门砖,也是提升实际办公能力的垫脚石。

一、确定格式,打好基础

首先了解文种组成部分。一般公文的基本要素为标题、发文对象(称呼)、正文、落款和时间,其中正文部分为开头、主体和结尾。但是,近年来申论考试中对格式要素在弱化,无特殊要求时,采取标题+正文方式即可。比如,考试中常考的“发言稿”,按照实际场景就需要称呼,不需要落款和时间。为此我们确定格式时,要结合题干场景和实际情况。其次明晰各要素放置位置。标题占据一行且居中,发文对象占据一行且顶格,正文部分可分段,落款中发文单位和时间各占据一行,居右书写。

二、明确内容,评分核心

申论考试中,公文内容得分第一要素,而公文写作的内容基本上来自于材料,因此对材料深入理解是关键。一方面要学会梳理材料段落间的内在关系,通过明确每段的大意和上下连接性,以此帮助确立作答内容的前后逻辑,比如是否涉及总分总、分总等关系。另一方面始终围绕题干目的,提取材料核心信息,适当整合提炼得出公文正文内容。

三、优化语言,更上一层

公文写作,书写时代表的是政府身份,成文发送时面向的是他人,因此语言一定要得体。比如书写调研报告时,语言表达应该有取有舍,侧重的是具体调查内容,而非广泛谈背景等非重点内容;再如书写感谢信时,语言表达应该真挚且有感染力公文写作提炼的运用下,侧重的是感谢原因;又如书写通知时公文写作提炼的运用下,语言表达应该力求精简,侧重的是通知内容。要根据实际文种选取合适的行文风格。

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