公文写作最新格式Word版

如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。具体设置方法步骤一、公文的模板制作(一)页面设置1、设置页边距:选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。

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传播优秀Word版文档,希望对您有帮助,可双击去除!传播优秀Word版文档,希望对您有帮助,可双击去除!传播优秀Word版文档,希望对您有帮助,可双击去除!2014最新公文写作标准格式(必用参数)一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。2、设置页脚位置(在版式标签):“页脚”距边界设置为2.6厘米。3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):“字体设置”按钮:仿宋,3号。4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中“指定行和字符网格”,“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码:Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。具体设置方法步骤一、公文的模板制作(一)页面设置1、设置页边距:选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。2、设置页眉和页脚:选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。3、设置字体字号:选择“文档网格”附签公文写作模板加格式要求,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;4、设置每页行数及每行字数:选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。(二)插入页码选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。

选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。(三)发文机关标志制作“表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位

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…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。(四)文号制作平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。上行文文号:文号——3号仿宋、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。(五)版头中的分隔线(长横线)选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。(六)版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格公文写作模板加格式要求,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。

选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。(七)保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认路径即可。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。(二)制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:标题——2号小标宋字体,居中显示;主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

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