《公文写作》| 公⽂写作常⽤的⼗个技巧

公⽂写作常⽤的⼗个技巧可以说,能否驾驭并熟练运⽤技巧,直接关系到公⽂写作质量。下⾯是⼩编为你带来的公⽂写作常⽤的⼗个技巧,欢迎阅读。”⽤数可以增强⽂章的说服⼒和逻辑性,故常被⼴泛使⽤于公⽂的写作过程中。XX”的表达形式,可以解决“是”与“否”的问题,也经常出现在公⽂写作的过程中。作为常⽤的写作⼿法,归纳在现今公⽂运⾏中的使⽤概率是极⾼的,即使在古代,也被⼴泛使⽤于应⽤⽂的写作中。

公文材料写作常用词汇_公文写作的结构技巧包括_长春事业单位公文基础知识及写作真题

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公⽂写作常⽤的⼗个技巧

公务⽂书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过⼀定的处理程序形成和使⽤的书⾯材料,⼜称公务⽂件。⽆论从事专业⼯作,还是从事⾏政事务,都要学会通过公⽂来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使⼯作正确地、⾼效地进⾏。可以说,能否驾驭并熟练运⽤技巧,直接关系到公⽂写作质量。下⾯是⼩编为你带来的公⽂写作常⽤的⼗个技巧,欢迎阅读。

简称

其形式有⼆:其⼀,以“数词 + 共词”样式,把⽐较复杂的、往往是排⽐的若⼲词句的共同成份抽取出来。这种简称的好处是不仅节省字数,⽽且可使⽂章表达得简洁明快,受众易记易操作。“数词 + 共词”常常出现在⼀些政策性短语⾥。其⼆,缩节固定短语或专⽤词组,保留关键词素,⽐如,把北京⼤学简称为“北⼤”,把政治协商委员会简称为“政协”。需要注意的是,在此情况下出现的简称,⼀定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称,切忌随意精简。

模糊

所谓模糊就是在特定的语境中,运⽤外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图,其特点是⽤外在的模糊来表现内在的准确本质。这样做的好处是不仅可以化繁为简,使语⾔简洁准确,⽽且便于受众灵活处理事务和解决问题。⽐如:“全会指出,当前,党的领导⽔平和执政⽔平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。同时,党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱党的创造⼒、凝聚⼒、战⽃⼒,严重损害党同⼈民群众的⾎⾁联系,严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现,必须引起全党警醒,抓紧加以解决。”其中,“总体上”“不少”“这些问题”等词,若换作精确语⾔来表达,有可能难以⾔尽。这是⼀种⾼层次的准确,是确指语⾔所不能及的。问题的关键是在实际操作中,要搞明⽩在什么地⽅、什么时候以⼀种什么样的语⾔来“模糊”?这⾥没有唯⼀答案,只能具体问题具体解决,合理使⽤。

庄典

即庄重、典雅。这是公⽂语⾔使⽤中的⼀个特殊现象。从原则上讲,公⽂语⾔要求简练、准确、朴素,尽量少⽤修饰语和修辞⽅法来表现主题。要“直⾔其事”,不要遮遮掩掩。从本质上说,公⽂的这⼀语⾔特⾊,是公⽂必须坚持逻辑思维⽽⾮形象思维的结果。因为公⽂的终极⽬的是为了“办事”和“办成事”,⽽⾮让受众产⽣审美愉悦。但在有些场合,合理地使⽤庄典,会⼤⼤增强⽂章的表达效果。如:2009 年 10⽉ 1 ⽇,胡锦涛检阅受阅部队后,在天安门城楼上发表了重要讲话,开头这样写道:“全国同胞们,同志们,朋友们!今天我们隆重聚会公文写作的结构技巧包括,庆祝中华⼈民共和国成⽴ 60 周年,在这个喜庆⽽⼜庄严的时刻,全国各族⼈民对于伟⼤祖国的发展进步感到⽆⽐⾃豪,对实现中华民族伟⼤复兴的光明前景充满信⼼。在这⾥,我代表党中央、全国⼈⼤、国务院、全国政协和中央军委,向⼀切为民族团结、国家富强和⼈民幸福建⽴了不朽功勋的⾰命先辈和烈⼠们表⽰深切的怀念,向全国各族⼈民和海内外爱国同胞致以热烈的祝贺,向关⼼和⽀持中国发展的各国朋友表⽰衷⼼的感谢!”在这⾥,庄典作为⼀种⽅法得到了巧妙的运⽤,即突出了新中国成⽴60 年⼤庆的节⽇⽓氛,拉近了领导⼈与听众的距离,使得讲话从开篇起就庄典⽽富有⽂采。庄典作为⼀种应⽤⽂的表现⼿法,在开(闭)幕词、专题集会演讲、主题报告、即兴讲话中出现的机会⽐较多。

⽤数

运⽤准确的数据来说明情况或分析问题或证明观点,是公⽂常⽤的写法之⼀。“数字可以把某些⽤数量来实现特征和本质的事物说得更精确、更简练。”⽐如,“2008 年是极不平凡的⼀年。我国经济社会发展经受住了历史罕见的重⼤挑战和考验。在中国共产党领导下,全国各族⼈民迎难⽽上,奋⼒拼搏,战胜各种艰难险阻,改⾰开放和社会主义现代化建设取得新的重⼤成就。国民经济继续保持平稳较快增长。国内⽣产总值超过 30 万亿元,⽐上年增长9%;物价总⽔平涨幅得到控制 ; 财 政 收 ⼊ 6.13 万 亿 元 , 增 长19.5%;粮⾷ 连 续 五 年 增产,总 产 量52 850 万吨,创历史最⾼⽔平。改⾰开放深⼊推进。财税、⾦融、价格、⾏政管理等重点领域和关键环节的改⾰取得新突破。进出⼝贸易总额 2.56 万亿美元,增长 17.8%。实际利⽤外商直接投资 924 亿美元。社会事业加快发展,⼈民⽣活进⼀步改善。城镇新增就业1113 万⼈;城镇居民⼈均可⽀配收⼊15 781 元,农村居民⼈均纯收⼊ 4 761元,实际增长 8.4%和8%。”⽤数可以增强⽂章的说服⼒和逻辑性公文写作的结构技巧包括,故常被⼴泛使⽤于公⽂的写作过程中。需要提醒的是:1.⽤科学的⽅法获取数据;2.坚决杜绝假数据进⼊⽂稿;3.注意数字前的修饰语选择,尤其是要能够正确区分和使⽤诸如“增加了”“增加到”“降低到”等词汇。

引据

在公⽂写作中,引⽤相关的政策法规、会议精神、领导批⽰、⼯作安排等作为说明问题的依据,其⽬的就是让⼈信服。⾸先要以恰当的⽅式注明被引内容的出处,是何⼈在何时何地所⾔?还是哪部政策的哪⼀款?其次是要杜绝因需⽽篡改引⽂内容,确保引⽂内容的原汁原味。举下段话作为例⽂:“《江泽民⽂选》⽣动记录了以江泽民同志为核⼼的党的第三代中央领导集体带领全党全国各族⼈民把中国特⾊社会主义事业推向前进的历史进程。江泽民说:”三个代表“重要思想,不是凭空产⽣的,⽽是我们⼗三年来在理论和实践上不断探索和开拓的结果。”

铺排

从形式上通常表现为两种:其⼀,若⼲个字数相同或相近的短语叠放在⼀起,使⽂稿语⽓简洁明快,富于乐感,⽓势⼜昂然纸上,增强说服⼒与感染⼒。例:“⾯对国际国内不断发展变化的形势,我们要紧紧抓住我国发展的重要战略机遇期,充分利⽤前所未有的发展机遇,有⼒应对前所未有的严峻挑战,不断开创事业发展新局⾯,必须不断培养造就⼀⽀政治上靠得住、⼯作上有本事、作风上过得硬、⼈民群众信得过、善于治国理政的⼲部队伍。”其⼆,排⽐两个或两个以上的句⼦,营造⽓势,烘托⽂稿的主旨。例:“在新的⼀年⾥,我们将坚定不移地⾼举中国特⾊社会主义伟⼤旗帜,以邓⼩平理论和‘三个代表’重要思想为指导,深⼊贯彻落实科学发展观,⽴⾜扩⼤内需保持经济平稳较快增长,加快发展⽅式转变和结构调整提⾼可持续发展能⼒,深化改⾰开放增强经济社会发展活⼒和动⼒,加强社会建设加快解决涉及群众利益的难点热点问题,促进经济社会⼜好⼜快发展。”需要注意的是,在具体的写作过程中,要注意分句与分句之间表达意思的不重叠,不要只有形式⽽⽆内容。应该是“花开两朵,两朵各表”,不要搞成“花开⼀朵,表了两次”,这其实是⼀种只求形式与声势⽽忽视内容与主旨的错误做法。

对⽐

正与反、新与旧、中与外、今与昔,放在⼀起,进⾏⽐较,我们不仅会发现孰优孰劣,我们更会明⽩该选取什么,摒弃什么,歌颂什么,鞭挞什么。因此,恰当地运⽤对⽐,除了直观上增强⽂稿的⽣命⼒外,更重要的是告诉公⽂的受众“怎么做”和引导他们“做什么”,这也是公⽂作⽤的`最终体现。例:“我们党之所以能够从成⽴时仅有 50多名党员、处在秘密状态的党,发展成为拥有 350 多万个基层党组织、7 000多万名党员,在 13 亿⼈⼝的⼤国长期执政的⼤党,历经磨难⽽巍然屹⽴,千锤百炼⽽更加坚强,⼀个重要原因,就在于我们党始终坚持党要管党、从严治党,始终注重加强⾃⾝建设。”公⽂写作使⽤对⽐需注意:不论什么情况下,对⽐的两⾯都应是客观存在的、准确的,不要为了突出⼀⽅⽽虚构另⼀⽅。

下定义

也就是下结论,给判断,出答案。“XX是 XX”、“XX ⾮ XX”的表达形式,可以解决“是”与“否”的问题,也经常出现在公⽂写作的过程中。例:“本法所称物,包括不动产和动产。法律规定权利作为物权客体的,依照其规定。本法所称物权,是指权利⼈依法对特定的物享有直接⽀配和排他的权利,包括所有权、⽤益物权和担保物权。”在具体写作过程中,使⽤下定义的形式很简单,重点、难点则在于因何⽽得出结论。使⽤下定义的⽅法来说明、论证问题时,应慎之⼜慎,切忌随意、⽆据和盲⽬。

演绎和归纳

通俗地说,就是从特殊到⼀般和从⼀般到特殊。表现在公⽂写作中,演绎⼀般是“先给政策”,再具体“细化政策”;或者先下结论,再以客观的论据论证结论。例:“促进教育公平取得新进展。全⾯实⾏城乡免费义务教育,对所有农村义务教育阶段学⽣免费提供教科书。提⾼中西部地区校舍维修标准,国家财政安排 32.5 亿元帮助解决北⽅农村中⼩学取暖问题。职业教育加快发展。国家助学制度进⼀步完善,中央财政投⼊ 223 亿元,地⽅财政也加⼤投⼊,资助学⽣超过 2 000 万⼈;向中等职业学校中来⾃城市经济困难家庭和农村的学⽣提供助学⾦,每⼈每年 1 500 元,惠及 90%的在校⽣。”与之相反的是归纳,归纳是从⼀般到特殊、从具体到抽象的过程。作为常⽤的写作⼿法,归纳在现今公⽂运⾏中的使⽤概率是极⾼的,即使在古代,也被⼴泛使⽤于应⽤⽂的写作中。⽐如司马迁在《报任安书》中有⼀段极为著名的话:“盖⽂王拘⽽演《周易》;仲尼厄⽽作《春秋》;屈原放逐乃赋《离骚》;左丘失明,厥有《国语》,孙⼦膑脚,兵法修列;不韦迁蜀,世传《吕览》;韩⾮囚秦,《说难》《孤愤》;诗三百篇,⼤抵圣贤发愤之所为也。此⼈皆有所郁结,不得通其道,故述往事思来者也。”这也是经典的归纳法的例⽂。

句逗

句逗,不是句读。句读者,标点短句也。句逗,是在公⽂的写作和修改过程中,在不影响⽂稿中⼼意思表达的情况下,巧妙灵活地切换句号和逗号,能使⽂稿抑扬顿挫,有起伏和曲线之美,⼤⼤增强⽂章的表达效果。例:“我年轻时曾长期⼯作在中国的西北地区。在那浩瀚的沙漠中,⽣长着⼀种稀有的树种,叫胡杨。它扎根地下 50 多⽶,抗⼲旱、⽃风沙、耐盐碱,⽣命⼒极其顽强。它‘⽣⽽⼀千年不死,死⽽⼀千年不倒,倒⽽⼀千年不朽’,世⼈称为英雄树。我⾮常喜欢胡杨,它是中华民族坚韧不拔精神的象征。”这段话⾥共有五个句号。若以逗号来替代句号,并不影响⽂稿中⼼意思的表达,但表达效果却远逊于前者。

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