办公自动化下公文写作一体化教学

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公文写作课程应用型

办公自动化下公文写作一体化教学办公自动化下公文写作一体化教学的思考摘要文章探讨办公自动化时代公文实操教学存在的问题及其原因并根据时代需要和秘书关于书的成语关于读书的成语关于读书的词语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写工作实际提出公文教学必须结合word的处理技术开发公文一体化教学的主张以期丰富公文实训教学促进公文教学质量的提高关键词公文版式开发实操教学word的处理技术中图分类号g6420文献标识码a文章编号108-124-03一办公自动化时代公文写作教学现状办公自动化时代行政机关企事业单位工作中改变过去复杂低效的手工办公方式采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术进行工作从而达到提高行政效率的目的文书的写作和处理大都利用现代化的办公设备进行操作近几年国家对职业教育提出一体化教学要求主张有条件的院校在同时并行理论与实操教学一体化教学不仅重视理论知识的传授更重视相关写作技能的锻炼和提高这就满足企业对新员工一到岗就能上岗的要求一体化教学无疑是一种进步但是公文写作学科一体化教学开发严重不足仍存在以下问题一重结构字句训练轻word版式设计目前公文写作教学依然停留于旧教学模式偏重理论教学缺乏实操教学课堂上教师一般注重公文结构安排语言的顺畅程度培养学生时一般训练公文结构安排遣词造句等许多老师认为公文写作就是公文结构的安排和字句的排列故实操教学就是写作训练站在发展的历史观来观照这个认识其错误就在于忽略了计算机时代对公文写作提出的新要求二重手稿写作训练轻计算机操作训练部分教师受传统习惯影响或教学设备限制公文写作教学及作业批改时仍采用手动形式然而办公自动化时代文书的写作处理都离不开计算机网络若写作教学培养出来的学生大多习惯于手写专业于理论外行于办公自动化下的写作实际操作被用人单位贴上眼高手低的标签办公自动化时代公文实操教学不能仅仅停留于公文内容的写作训练还应包含基于word的公文版式处理训练只有结合word的处理技术开发公文实操教学实现一体化教学才能帮助学生实现学生懂理论懂技能的教学目标二公文实操教学内容不完整的原因及改进思路多年来应用文写作教师实施教学时局限于学科特性认为公文写作仅仅是写作的问题只要把写作之道传授给学生就了事殊不知计算机技术的高速发展使办公自动化的程度越来越高尤其是word的广泛使用使靠一张纸一支笔撰写

公文写作课程应用型_公文文稿写作中的首要要求是_公文意见的写作格式

公文的历史逐渐远去换言之当今社会在深谙应用文写作技巧的基础上对秘书提出了这个时代的要求之一娴熟运用计算机操作技术处理文稿这就要求职业院校在制定文秘专业人才培养目标时必须并重理论和实操教学很遗憾无论是公文教材的编写还是教学的实施都过于注重理论介绍而忽略甚至无视实际操练导致实训教学得不到全面落实办公自动化下公文写作实训应当包含文书写作和版式设计两部分笔者详细查阅了100余种应用文写作教材发现实训安排都只停留在写作的层面丝毫未涉及版面设计又查阅将近百种文秘办公自动化书籍也未发现有哪一种讲述版式设置只是照搬计算机基础有关word处理技术的章节与公文写作的实际操作的特殊要求完全不符一版式实操教学缺失的原因造成公文格式实操教学缺失的主客观原因很多主要原因有三个1传统作业下文稿写作版式设计跟文件印刷的脱离使秘书不必负责版式制作由于原稿特别是手写稿与正式发出的文本在格式上有所不同为此需要在付印之前根据标准excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载的公文格式对原稿各部分的排列次序与位置做出设计传统版面设计不是直接对页边字型字号行距字句图表关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf进行规划和调整而是将版面设计的结果逐项签批在原稿或版式设计说明上再交由文印部门排版和印刷既然排版和印刷不是秘书的职责是否掌握排版技术就无关紧要了2《国家行政机关公文格式下称格式》的限制当下公文几乎是使用计算机完成写作和版式设计的我国竟然未制定电子公文格式标准只能符合《国家行政机关公文处理办法下称办法》的有关规定但《办法》缺乏操作标准还得参照《格式》《格式》虽然规定了国家行政机关公文通用的纸张要求印制要求公文中各要素排列顺序和标识规则却非建立于word的处理技术不能精确指导基于word的公文版式制作国家参照《格式》编制公文写作教学大纲时就不可能不忽略了计算机处理的内容3传统教学观的影响文稿写作版式制作公文印刷一体化的出现使原本由文印部门负责的工作一并成为现代秘书的工作职责业界却未编著结合三者的教材教师只能囿于现有教学大纲和教材开展教学侧重文稿写作而忽略版式制作的实操教学从教务的角度看word的处理技术已经在《计算机基础》课程讲授不需要专门开设基于word的版式设计课程殊不知《计算机基础》对word的处理技术仅只作简单的介绍还不足以实现公文版式的制作这两种落后的教学观导致学生得不到必须

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的技能培训焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载以致不能胜任工作笔者广泛接触多家单位的公文出现版式错误的绝非少数二开发公文版式实操教学的思路教育界大张旗鼓地倡导一体化教学要求理论与实操教学同时开展追求更好的教学效果这就是公文版式教学的指导方针在理论与实操教学的共同作用下实现学生掌握理论掌握技能的终极目标笔者在该思路的指导下开展了公文一体化教学实践收效甚好1深挖掘实训内容公文的实训内容不仅仅是写作训练还要增加版式设置有些秘书不懂制作合乎规范的公文就是缺少版式设置技能实现文书编辑自动化的规范必须做到文件模板个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载规范化和文字输入规范化版式设置要严格参照《格式》及其附件《行政机关公文格式释义下称释义》2建设秘书模拟办公室营造情景教学环境模拟办公室可在计算机实验室的基础上增加个人办公区打印机复印机档案柜而成首先以一套计算机为一个单位隔开若干个空间每位学生使用一个空间作为办公区域进入办公角色其次给定办公任务某公文的写作包含版式设置最后要求学生限时完成任务当然教师应事先演示最好使用极域网传输到每一台计算机上让学生真切地观看到图象强化记忆和理解为他们的实践做好指导办公自动化是对文字数据语音和图像等信息的一体化的处理过程公文写作有诸多要求单靠讲授恐怕效果细微把课堂搬到实验室的目的之一就是要充分调动学生的听觉和视觉让他们直观了解文书的处理方法最后辅以训练使技能在模拟操作中得到提升3操作上写作指导与版式设置齐头并进分项目依序实施公文实操教学分写作和版式两个专题版式中除了页边印章与写作无关以外其余内容相互交织故此不必分开处理当然为了条理清晰应当分成若干项目按照依次一一操作三公文实操教学设置根据开发公文实操教学的思路本文将公文一体化教学确定为理论传授写作指导版式制作演示站在学生的层面就是听讲写作训练版式设置实操由于理论传授和写作指导的研究已经十分透彻我们只探讨版式制作的方法事实上我国在1996年就研制出了第一代专门的公文处理软件方正飞腾此后又陆续出现了许多优秀的同类软件但没有几家单位愿意花钱购买秘书处理公文还得使用免费的word考虑这一事实教学工作者开发公文实操教学应当紧密结合word的处理技术让教师的教学演示和学生的训练都在word上得到直观体现仔细研究《格式》的规定我们发现公文版式设置包括页边与版心排版规格各要素排列等

公文文稿写作中的首要要求是_公文意见的写作格式_公文写作课程应用型

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三项内容13种法定公文中前两项的设置要求是一致的但命令函会议纪要的要素排列各有特定要求其余10种的大同小异统称一般公文为了让不同的要素排列要求得到直观体现需要建立四个word文档分别命名为命令模板函模板会议纪要模板一般公文模板依照不同的要求展开项目教学和训练一页边与版心设置由于《格式》和《办法》都没有给白边下定义若教师也不给予明确就会导致学生认识模糊因此我们的首要工作是确定白边的概念根据《格式》第五条关于公文用纸幅面及版面尺寸的规定得知公文用纸分为白边和版心两个区域再据版心尺寸为156mm×225mm不含页码的陈述推得版心以外的区域即是白边而版心是公文各要素排列的区域为此我们将白边定义为公文用纸非公文要素排列的区域随后将公文用语转换为计算机用语指出公文白边在word的体现就是页边距当然由于《格式》只规定了上白边和下白边的尺寸我们还得用幅面高297mm减去上白边高371mm和版心高225mm用幅面宽210mm减去左白边281mm和版心宽156mm分别运算出下白边和右白边的尺寸351mm261mm最后打开页面设置对话框分别对上下左右页边距进行设置二排版规格《格式》第七款规定正文用三号仿宋字一般每面排22行每行28个字在符合三号仿宋字的条件下从页眉往页脚空行我们发现word默认每页排20行执行页面设置文档网格行每页22至于每行28字的要求只要使用三号仿宋字不需进行额外设置就能实现三各要素的标识公文各要素中仅有份数序号和印章不能在计算机上处理需要另外使用工具印制其他要素都能在电脑上实现1秘密等级和保密期限点击word工具栏处右对齐图标将首行光标移到文档右侧用三号黑体字输入秘密等级绝密机密秘密任一个以同样方式在秘密等级后标识保密期限期限可根据需要编制据笔者的经验最好在秘密等级与保密期限之间连续按空四次空格键留出两个字的距离以便插入五角星的执行插入图片自选图形星与旗帜五角星此时弹出在此处创建图形的对话框切记勿在框内做任何操作而在框外单击鼠标插入五角星并使对话框同时消失不至占据大幅版面随后双击五角星执行设置自选图形格式颜色和线条填充及线条红色完成套红工作欲使五角星与文字融为一体需执行版式环绕方式嵌入型最后将五角星的大小调整适当移到秘密等级和保密期限之间另《释义》第八条规

定如不标识保密期限秘密等级两字之间应空l字距离方法是将光标移到秘密等级中间按两次空格键另《释义》第八条规定如不标识保密期限秘密等级两字之间应空l字距离故此实际应用中若只需标识秘密等级应当把光标移到秘密等级中间连续按两次空格键2紧急程度紧急程度有特急和急件两种标识于秘密等级和保密期限下一行格式秘密等级一致不赘3发文机关标识1与上白边的间距处理根据规定命令与函的发文机关标识与上白边分别相距20mm30mm会议纪要参照一般公文执行一般公文视行文关系上行文为80mm非上行文为25mm这几个距离在word上不容易精确实现只能接近实现用版心高225mm除以每面22行得出每行高约10227mm即知在第三四九行标识发文机关标识能接近20mm30mm80mm唯有25mm需额外操作即在第三行执行段落缩进和间距间距段前05行此时第三行与上白边距离为25行接近25mm为方便学生直观认识以中华人民共和国教育部为例分别在四个模板的相应位置书写中华人民共和国教育部部长命令中华人民共和国教育部中华人民共和国教育部会议纪要中华人民共和国教育部文件并把字体套红2字号的调整《格式》第八条规定发文机关标识字号最大不能等于或大于22mm×15mm高×宽为了满足这一标准需要在毫米和磅之间做一个换算首先要明确1磅03527mm其次换算出22mm62磅据此将发文机关标识字号设为62磅最后根据15跟22之间的比例关系执行字体字符间距缩放68要提出的是不能把15mm换算成425磅再据之设置字宽否则字体的高度也随之变为15mm4发文字号发文字号由发文机关代字年份序号组成其中年份需要用六角括号括入六角括号要执行插入特殊符号单位符号六角括号5反线武文线文武线先画一条横条插入图片自选图形线条直线再双击横线进行格式处理执行颜色与线条线条颜色红色线型选用225磅大小宽度156厘米武文线文武线分别选用45磅上粗下细或上细下粗的线型宽度均设17厘米6成文日期《格式》规定成文时间用汉字标全特别说明零要写成不许用数字0或字母o执行插入特殊符号标点符号即可另加盖印章要上距正文24mm而且下弧有字的章采用中套无字的采用下套因此落成文日期时要考虑与正文之间留出适当的空白行公章直径一般是3842mm假设中套公章圆心与正文的垂直距离应为公文写作课程应用型

192124mm即2125mm也就是正文下第三行假设下套公章的下弧高为直径13折算出成文日期与正文间的距离应为285355mm故在正文下第四行标识7页码《格式》第9条规定用4号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条4号一字线一字线距版心下边缘7mm单页码居右空l字双页码居左空1字这一要求需三步走第一步执行插入页码位置页面底端页脚格式数字格式-1–2-之后单击页码文本框将字号字型改为4号白体字第二步执行页面设置版式页眉页脚奇偶页不同及页脚19厘米下白边高26mm减去7mm刚好是19厘米第三步分别把第一页和第二页的页码移到页脚右侧向左1字符处和左侧向右1字符处实现奇偶页不同的页码排列要求同时要保证一字线和页脚的上虚线重合其余要素都是字号字型线条的处理不再赘言其余要素都是字号字型线条的处理不再赘言版式制作妥当保存到相应模板需要使用时直接调用以提高工作效率这个意识一定要帮助学生养成当然为了帮助学生熟练制作版式教师不止要安排专门的课时讲解和训练还应当在教授各种公文的写作时结合版式制作开展四结语科技的发展给秘书工作者提出了新的要求教师要不断关注这种变化根据社会需求开发新的教学内容尤其要重视新技能的锻炼才能培养出符合社会需要的应用型人才本文在掌握社会对秘书提出的新要求之后提出公文一体化教学应增加基于word的版式设置技能锻炼的内容期望使学科教学与社会需求零距离接通如果版式设置能成为公文写作实操教学的主干内容肯定能让学生理论是技能共长进值得尝试参考文献1赵国俊公文处理基础[m]中国城市出版社20022张保忠岳海翔电子公文传输管理暂行办法稿[m]最新公文写作答疑解惑350题[m]中国言实出版社20043何坦野文书工作办公自动化的规范与发展[j]办公室业务420044陈合宜秘书学[m]暨南大学出版社20055国家质量技术监督局国家行政机关公文格式[s]北京中国标准出版社20006国务院办公厅秘书局国家行政机关公文格式条文释义[ebol][2010-10-27]e2bd960590c67795html7中国就业培训技术指导中心秘书国家职业资格培训教程基础知识[m]北京中央广播电视大学出版社2006作者单位广东女子职业技术学院广东番禺511450责编贾伟

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