写作新人怎么开始学公文写作?真!实!老秘书的干货句句是经典

作为公职人员,会写公文当属其必须具备的基本素养,倘若不会写公文,便好比农民不懂该如何种田,战士不知该如何装填炮弹。至于办公室人员平时材料积累,主要的范围应当集中在时事政治、各级领导讲话、上级工作部署以及机关单位当前存在的主要问题之上,以上范围的资料方能对公文的实际写作过程提供有价值的参考,继而确保在时间较为紧张的前提下亦能写出高质量的公文。

作为公职人员,会写公文当属其必须具备的基本素养,倘若不会写公文,便好比农民不懂该如何种田,战士不知该如何装填炮弹。至于公文的制发,一切均需基于《党政机关公文处理工作条例》中的相关规定,以此方能做到标准化、规范化制发,继而维护公文的严肃与权威。

一、分清公文的种类和特点

因区域和单位的不同,加之在应用范围上的差别,使得公文的文种亦呈现出明显的多样化特征。对此,针对公文的具体写作公文写作材料收集必须做到,需明确的第一要务是要选择适宜的公文文种。根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类为13种,均有较为明确的使用范围,倘若文种选择不当,则容易导致公文主旨表达不清,继而对公文的质量和效力产生较大影响。

二、明确写作的要求和主旨

鉴于公文写作的核心目标是为了解决机关某一项具体的事件或问题,故也决定了公文写作通常具有较强的目的性。诸如报告一类的公文,“适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问”。针对刚从业的办公室人员,各方面经验也有一定的欠缺,故为避免公文写作出现词不达意等状况,办公室人员需加强与职能部门、领导和同事的沟通交流,尽快熟悉并掌握核心重点工作,如实把握领导思路和工作要求,进而确保公文主旨表达的准确、有效。

三、注重材料的收集和分析

办公室公文的写作需与实践相结合,方能撰写出高质量的公文。当然这与办事人员平日里的资料搜集亦有着极为密切的关系。至于办公室人员平时材料积累,主要的范围应当集中在时事政治、各级领导讲话、上级工作部署以及机关单位当前存在的主要问题之上,以上范围的资料方能对公文的实际写作过程提供有价值的参考,继而确保在时间较为紧张的前提下亦能写出高质量的公文。

四、理清写作的思路和脉络

工作的思路和脉络决定了工作写作的质量,在具体的行文过程中,以下三方关系的处理必须引起办公室人员的足够重视:一是内容与形式之间的管理。好的公文需具备好的内容,但形式也是不容忽视的重点。若能有好的表现形式,则公文内容亦能更好呈现,否则将导致公文整体显得较为片面。二是深入与浅出的关系。文章有四大境界,分别为深入浅出,深入深出,浅入浅出,浅入深出。当然,最高境界当属深入浅出,且该境界也是最难达到的。

五、学会使用公文惯用语句

办公室人员的公文撰写过程,为保证理想的公文质量便必然会涉及到大量公文惯用语的使用。这对办公室人员的综合素质而言无疑是一项挑战,而要切实达到以上要求,不仅要具备良好的语言表达能力,更需能准确揣摩领导意图。这亦是对办公室人员的语言表达能力所提出的新要求,也需办公室人员本身对公文的惯用语十分熟练,以此方能做到准确无误的表达。

除此之外,仅仅懂了写作公文的技巧和方法还远远不够的,在职场当中还需要掌握以下的能力。

1、组织协调能力

机关单位上班的人都知道,除了每天有大部分时间和公文写作、公文处理打交道以外,那么大多数时间在干嘛呢?要么就是在开会,要么就是在搞活动。

而不管是开会还是搞一些团体活动,都需要有部门或者有具体人员来牵头,那么作为牵头部门和人员,则需要承担大量组织协调工作,即便你不是牵头人员,但是只要有具体分工分到你头上,那么必然涉及到横跨几个部门之间的沟通协调。因此,一场大型会议或者一场大型活动,往往可以反应出一个人的综合组织协调能力,而这一点正好是机关单位很看重的技能。

2、人际沟通能力

虽然这年头大家都知道情商很重要,但是情商具体的反应是什么?我想应该就是在人际沟通方面,比如你遇到一个会说话的人公文写作材料收集必须做到,那么你跟他相处,或者工作中有需要配合的,也一定会很顺利,大家合作也会很愉快。

但是假如你跟一位猪一样的队友一起完成某项工作,估计你随时都有想死的心。所以在机关单位上班,你可以没有背景没有关系,但一定要会说话,毕竟因为说话得罪人的事情,每天都在任何地方发生着,希望这样的事情不要发生在你身上吧。

3、应急处置能力

现在大家都很重视应急处置能力,一个单位的应急处置能力,可以看出一家单位的综合能力,那么一个人在面对紧急事项时候所反应出来的应变和应急能力,也是现在很多机关单位很看重的技能,毕竟发生了突发状况,必须得有人顶上去,得有人去处置啊。假如机关单位所有人都习惯了朝九晚五按部就班,那么一旦发生紧急事项,则后果不堪设想。

综上所述,很多工作看似是重复的甚至是枯燥和无聊的,但是在这工作的背后却有着很多需要掌握的技巧和能力,只有慢慢的不断摸索,才能渐渐走向领导的岗位,希望这篇材料能对你有所帮助。返回搜狐,查看更多

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