公文语言运用的口语化策略

从公文要求语言表达的有效性和实现组织的功利要求方面看,公文语言并不排斥口语化成分的运用,公文语言运用的口语化策略主要体现在词语的运用,句式的选择和语法的调配方面。公文在词语选择的口语化策略上主要体现在以下几方面:1。巧用修辞创造的词语有些公文词语之所以带有较强的口语和形象色彩,是因为它是用修辞手法创造出来的。

公文写作GONGWENXIEZUO公文语言运用的口语,rE策略公文是表达组织意图,行使管理职权的重要工具,代表庄重典雅的国家形象,所以公文语体风格上具有庄重性,简明性,程式性的特点。公文是以文件形式来传达思想,进行协调和交际的,公文语言的书面性十分突出。但是随着语言自身的动态性发展和市民意识形态的”入侵”,公文语言在近些年显现出一些新的特征,越来越多的口语要素在公文中得以体现,口语要素的运用有利于复杂群体对公文精神准确理解和执行,有利于实现组织管理社会效益和经济效益的最大化。从公文要求语言表达的有效性和实现组织的功利要求方面看,公文语言并不排斥口语化成分的运用,公文语言运用的口语化策略主要体现在词语的运用,句式的选择和语法的调配方面。本文所探讨的公文语言是指狭义的公文语体的语言,指与法规体(法律,规章,制度,公约等)和条据体(合同,协议书,公证书,介绍信等)相对应的,也称通报体。它一般包括通知,报告,请示,决定,通报,会议纪要等文种。,词语的运用上公文的词语运用总体上要求准确,简明,庄重,但这并不意味着公文只是简单地板起面孔教训人。公文是为人民大众服务公文写作结果怎么表达的,是以各级干部和人民大众为接受对象的。

所以,公文的词语运用应力求明确通俗,易于理解,便于实施。****同志说过:”要向人民群众学习语言,人民群众的词语是很丰富的,生动活泼的,表现现实生活的。”公文在词语选择的口语化策略上主要体现在以下几方面:1。妙用口语词在不损坏公文语体的准确正式,庄重严肃公文写作GONGWENXIEZUO的前提下,适当吸收人民群众中新鲜活泼的口语词汇,能够形成平易通俗的公文风格,能够使公文的语言于庄重中透出活泼,于典雅中显现生动。例如:(1)要抓紧落实粮食风险基金和副食品价格调节基金,制定切实措施,稳定”菜篮子”,”米袋子”,”火炉子”价格。(《全国物价大检查总结报告》)(2)少数主管部门对所属单位,不是严格要求,而是”护短”。(财政部《关于开展财务大检查的情况和进一步严肃财政纪律的报告》)(3)只要我们不动摇,不懈怠,不折腾,坚定不移地推进改革开放,坚定不移地走中国特色社会主义道路,就一定能够胜利实现这一宏伟蓝图和奋斗目标。(《纪念十一届三中全会3O周年大会报告》)例(1)中的”菜篮子”,”米袋子”,”火炉子”,例(2)中的”护短”都是老百姓日常口语词,表意明晰,通俗易懂,言简意赅,具有鲜活的表达效果。

例(3)中的”不折腾”富有中国特色的一词包含了中国人民太复杂的感情,真可谓文约而义丰,明白而晓畅。(4)规范引导”山寨”产品提升品牌,转型升级,走模仿开发创新的路径。强化深圳”改革之城”,”创业之城”的形象,增强城市对人才的吸引力。(《深圳市第四届人民代表大会第六次会议上政府工作报告》)口语词一般具有鲜明的时代性,新词语更是时代发展的晴雨表。”山寨”一词是2oo8流行的新词语,是”仿冒,伪造,替代”的意思,这个新词已经被公众接受和理解,写进了政府工作报告,为报告增添了一道亮色,使报告更加贴近社会,贴近生活,贴近百姓。新词语出现在公文中,正反应出党和政府制定方针政策切合实际,与时俱进。以上这些词语进入公文后,打破了公文语言的”僵硬”状态,不仅遵守了特定的行文格式,准确表达了公文信息,还满足了社会各层次的人民群众理解领会,关心把握的要求。当然并不是所有的口语色彩的词都可以进入公35文,必须根据实际需要,遵循适度,普及的原则,经过大量实践,被公众理解和掌握,才能最终被接纳。2。慎用熟语熟语是人民群众对现实中的某些社会现象进行生动形象的概括描述,也是人民群众生活经验的总结,具有形象生动而意义凝炼的特点。

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在公文写作中根据公文文种和内容不同程度地巧妙运用熟语,有助于增强公文语言的形象性,生动性,增加其易读程度,有利于公文效率的充分发挥。公文语言巧妙化用鲜活的熟语主要包括惯用语,俗语,顺口溜等。例如:(5)经过试点和不断总结经验,积极探索高等教育管理体制改革的新途径。要防止历史上曾经出现过的简单地换”婆婆”和”一放就乱,乱就收”的现象重演,防止”一刀切”,一哄而起和搞形式主义。(《国家教委关于深化高等教育体制改革的若干意见》)(6)少数法官缺乏职业道德,审判作风差,对当事人摆架子,抖威风,相互推委,偏听偏信,草率定论。(《最高人民法院工作报告》)上例中的”换婆婆”,”一刀切”,”摆架子”,”抖威风”都属于惯用语,惯用语是人们对某些社会现象的经典概括,具有意义上的整体性,结构形式上多为三字格,有学者认为三字词汇单位在表义上多为俗白的成分尤其是直白的成分,更适合表现俚俗的和直白的内容。[1(7)实行经济责任制,目前还处在探索阶段,各地区,各部门要加强领导,要摸着石头过河,水深水浅还不很清楚,要走一步看一步,两只脚搞得平衡一点。走错了收回来重走,不要摔到水里去。(《国务院批转国家经委,国务院体制改革办公室关于实行工业生产经济责任制若干问题的意见的通知》)(8)”手中有粮,心中不慌”,各级财政银行部门对粮食储备要在资金上给以支持,可以由银行贷款,财政贴息。

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(《国务院关于加强粮食购销工作的决定》)例(7)中的”要摸着石头过河”是俗语,具有形象生动,精辟简洁的特点。例(8)的”手中公文写作GONGWENXIEZUO有粮,心中不慌”是活跃在人们口头上的顺口溜,表义恰当准确,通俗易懂。这些惯用语,俗语,顺口溜等一般先在全民语言中流传,得到全民的公认和理解,然后有选择地进入到公文中。针对公文不同文种和内容,有选择地运用熟语是很有必要的,是不会破坏公文语体风格的。当然在选择时要坚持适可而止,宁可不用,不可滥用。3。巧用修辞创造的词语有些公文词语之所以带有较强的口语和形象色彩,是因为它是用修辞手法创造出来的。如”回笼,挂钩,一刀切,关系网,豆腐渣工程”用的是比喻,”小金库,红头文件”用的是借代,用得较多的还是比喻造词,因为比喻比较贴近生活,浅显生动,所以经常为公文所使用,以增加其形象色彩和口语色彩。例如:(9)加强项目,资金监管,坚决防止低水平重复建设,坚决杜绝”豆腐渣”工程,切实提高投资效益。(青海省人民政府2009年《政府工作报告》)4。常用缩略语把需要强调突出的词语拈出来,辅之以数量词,采取缩略语形式,使人感到十分醒目。这种组合往往具有较强的凝固性,熟语化的意味很浓。

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结构单纯,口语性强,表达简洁,便于记忆,容易普及。例如”三讲”,”三农”,”三个代表”,”三统四管”,”两个务必”等,缩略语顺应了信息时代的生活节奏,符合现代人阅读写作以及交流的习惯,符合口语交际经济性原则。从句式使用的经常性来看,口语句式和书面语句式存在一定的差异,口语句式结构比较简单,松散,多用短句,比较简炼,较少使用关联词语,总体显得比较简洁,灵活,自然;书面语句式结构比较复杂,严谨,较多使用长句,修饰限制性成分较多,常用关联词,词汇密度大,在应用语体和政论语体中较多见。但短句或散句也有突出的表达效果,短小精悍,散而不乱, 错落有序,简洁有力,可以避免公文句式的单 调呆板,繁复冗长,避免视觉听觉疲劳的产生。 36 例如: (1o)在关键时刻顶得上去,帮得上忙,管得 上用,为促进科学发展,保障改善民生,维护社 会稳定作出积极贡献。(2009 年政协工作报告) (11)深入开展食品药品安全专项整治,健 全并严格产品质量安全标准。实行严格的市场 准入制度和产品质量追溯制度,召回制度。要 让人民群众买得放心,吃得安心,用得舒心。 (2009 年温总理报告) 考虑到听众的不同接受程度,所以采用简 洁明快的短句形式来表达政治白话,口语化较 强,意义分明,层次清楚,也很适合于讲话。

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当然任何一种语体都不可能通篇使用一 种句式,公文语体在句式选择与安排方面也要 体现两者的兼容性一既要有书面语体周全性, 严谨性的特征,又要有口语语体简洁性,通俗 性的特色,形成长短错落,整散合一的风格特 三,语法的调配上书面语句子结构比较完整,句法成分的分 布位置比较固定,口语句子的结构安排比较灵 活,大多不够完整公文写作结果怎么表达的,省略隐含性的成分比较多, 使用插入语,句子语序安排比较自由。公文写 作时,在不影响准确表达公文信息前提下,可 以适当省略一些句法成分,安排一些插入语。 如:”经研究决定,可根据实际情况予以处理” 句中,”经”后省略了”我们”,”可根据”前省略了”你们”。公文写作中常运用省略句来省略 某些不言自明的句子结构成份,以求得公文语 言的简洁洗练。 在公文写作中,插入语的使用较为多见, 般用来表示各种附加意义。恰当地运用插入语,可使公文表意更明确,更完整,更严密。 (12)党的十一届三中全会以来,为了加强 和改善党的领导,中央已经采取或正在采取一 系列重要措施,……毫无疑问´,为了进一步改 善党的领导制度,还要逐步采取许多必要的措 施。(《中共中央关于各级领导干部要亲自动手 起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》) (13)共产党员首先是领导干部,应当随时 新闻写作XINWENXIEZUO随地在人民群众中做模范:做努力工作,好学 上进的模范。

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做……,做遵纪守法,同不正之风 和违法犯罪行为做斗争的模范,一句话,做两 个文明建设的模范。(中共中央《关于社会主义 精神文明建设指导方针的决议》) 例(12)运用插入语”毫无疑问”,使得语意 表达十分肯定,令人不容置疑。例(13)的”一句 话”概括总结,简洁明了。插入语在形式上破坏 了句子结构的完整性,在内容上则起到补足句 意的作用,叙述的随意性比较大,有明显的口 语特点。 近年来,越来越多的口语要素被公文语体 吸收,这是公文语言在发展中出现的新特征, 究其主要原因有三:(一)公文自身性质的要 求。公文的性质是处理政务的工具,是为社会 主义现代化建设服务的工具;就内容而言,要 贯彻国家的路线,方针,政策;就作用而言,要 为一定的阶级服务,要充分反映广大人民的根 本利益。由此可见,公文所交流的对象,作用的 群体,不仅仅是制订和使用它的机关,还包括 广大的人民群众。所以,在公文语言的表述上, 除了要遵守特定的行文格式,使用规范的文书 用语外,还必须满足社会各层次人民群体学 习,领会,掌握的不同需求。常见常用,通俗易 懂的口语要素当然具有这方面的优势;(二)语 体交流渗透的影响。作为同一种语言的言语变 体,不同语体之间的交流和渗透是在所难免 的。

公文是一种应用性很强的文体,也必然会 受到其他语体的影响。在与公文语言的交流渗 透中,这些语言中的口语化特点必然会对公文 语言造成影响;(三)话语权力意识的体现。随 着普通民众参政议政意识的加强,人们话语权 力意识愈来愈强,中国政治的民主氛围日益增 强。现代公文如果还是八股式的官样文章,是 不便于人民群众对公文的理解和执行的。选取 鲜活的口语要素进入公文,增强公文语言的亲 和力,使草根意识得到体现,让普通群众能够 “听得懂,愿意听,记得住,能管用”,从而增强 公文执行的效率。 对这一种观点认为”公文语言的口语化和 37 形象化是公文语言发展的一个新走向”_2 能够 增强公文的准确性,鲜明性和生动性。另一种 观点认为:公文语言的口语化是”公文语言中 的误区”[3],认为口语显得零乱,粗疏,含义模 糊,有的甚至文理不通,进入公文会影响公文 的表达效果,使之走入误区。我们认为这两种 观点都有失偏颇,公文由于具有法定的权威 性,行政的制约性,明确的时效性,因而在语言 的表达上有其不同于其他语言(如文艺语言, 公关语言等)的特点和要求。为了满足内容的 政策性,实践性,语言表达必须简明,朴实,明 晓,畅达。

而书面语因其系统,规整,严谨,含义 明确,文理通顺等特点契合了公文庄重,概括 的风格要求,一直是公文语言的主要组成部 分,它的书面性十分突出。我们不能认为,公文 中出现了口语要素,公文的整体风格就发生了 改变。公文语言要求”庄重”,”平实”,”简明”, 但不能就此认为公文语言的口语化就是公文 语言中的误区。庄重不等于刻板,平实也不等 于枯燥,简明更不等于单调,公文应当在不失 庄重,平实的前提下,力求形象生动,新鲜活 泼,使公文具有艺术魅力。本文对公文语言”口 语化”问题的思考,希望能够对公文撰拟的实 际工作有所指导和帮助。 参考文献: [1]周荐。汉语词汇结构论[M]。上海辞书出 版社。2004。 [2]袁晖。试谈公文语言的口语化和形象 化——论公文语言发展的一个新走向[J]。语言 文字应用,1995,(3)。 [3]郝全梅。公文语言中的误区[J]。档案学 通讯,2003,(2)。 [4]赵玉苏。略论公文语言中口语词的使用 原则U]。徐州师范大学,2004,(2)。 [5]贾君芳。公文中的语用原则体现[J]。写 作。2008,(7)。 (作者:郧阳师专中文系教师。责任编辑:

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