公文写作一百个秘方(37)公文写作方法都有哪些具体方法?

为什么这样讲,这是因为公文写作方法是有规律可循的,只要掌握了写作方法规律,那么,公文写作理论也就不高深难懂了,公文写作方法也就不晦涩难学了。从图示中我们看到:公文写作方法实际上没有那么复杂,也没有那么难掌握,也就包括这样五层具体的写作方法,而且是实用性的简捷的方法,就像电脑的操作程序那样简单,只要一层一层的一项一项地去学习,即使是对公文写作方法零基础,也照样可以很快地掌握。

我做了二十年企业秘书,写了二十年公文,可以谦逊地说写遍了企业几十种公文。

我研读过许多专家和业内行家的公文写作理论著作和文章,我一直在琢磨:公文写作方法究竟有多少具体的方法?!

我的结论是:公文写作方法,就公文写作理论上来说,是个丰富的复杂的知识体系;就公文写作技法来说,又是个透明的简捷易学的实践技能。为什么这样讲,这是因为公文写作方法是有规律可循的,只要掌握了写作方法规律,那么,公文写作理论也就不高深难懂了,公文写作方法也就不晦涩难学了。

我用图示来展现公文写作方法的构成。

公文的写作范例大全_公文写作运用的逻辑知识_公文通知写作范文

示告诉我们:公文写作方法由五层具体方法构成:

第一层,是公文内容的逻辑结构。公文有数十种文体,不论是企业公文,还是政府机关公文,或者是其他社会机构公文,都有一个共同的特征,就是公文内容都是由逻辑关系构成的。具体说,各种文体的公文内容都存在着三种逻辑结构,就是基本逻辑结构、细分逻辑结构和整体逻辑结构,这三种逻辑结构规定了公文内容表达的逻辑内容,是写作方法的基本规律,也可以说,是公文写作方法的灵魂。因此,只要掌握了三种逻辑结构,就掌握了基本写作方法,那么撰写公文内容就容易了。

第二层,是公文的题目。题目是用来表达公文主题的。公文有数十种,每种公文都有个题目,因此仅题目就有数十种。但尽管题目有几十种之多,然而题目类型和层级就那么几类和几个层级,每种类型题目的内容和词语构成是固定的,表述的方法也是固定的。因此,只要掌握了题目的写作规律,那么拟写任何一种公文的题目就容易了。

第三层,是公文的题号。题号是用来区隔内容结构的。题号有多种类型和层级公文写作运用的逻辑知识,由于每一种公文包含多项不同内容,因此需要使用不同类型和层级的题号来区隔内容。那么,怎样在公文内容中使用题号,或者说在每一种公文中怎样使用题号区隔内容,这是个看起来很复杂的问题。但使用题号是有规律的,每一种公文使用的题号类型和层级是固定的。因此,只要掌握了题号的使用规律,那么使用题号区隔内容就不是问题了

第四层,是题号和题目的匹配。有的公文内容需要题号和题目匹配使用,以区隔内容和表达公文主题;有的公文内容仅需要使用题号区隔内容,不需要题目与之匹配,这其中同样有使用和匹配规律。因此,只要掌握了题号和题目的匹配使用规律,那么正确匹配题号和题目就很容易了。

第五层,是表达公文内容使用的语言形式。公文使用的语言形式包括书面式语言、叙述式语言、程式化语言、评价性语言、指令性语言、敬语性语言、专业术语、专用术语、口语式语言等多种形式。虽然有这么多语言形式,但同样有使用规律,其中,表达所有公文内容都要使用基本语言形式,表达特定公文内容需要使用专用语言形式。因此,只要掌握了语言形式的使用规律,那么准确表达公文内容就比较容易了。

从图示中我们看到:公文写作方法实际上没有那么复杂,也没有那么难掌握,也就包括这样五层具体的写作方法,而且是实用性的简捷的方法,就像电脑的操作程序那样简单,只要一层一层的一项一项地去学习,即使是对公文写作方法零基础公文写作运用的逻辑知识,也照样可以很快地掌握。如此,撰写公文就不是犯愁的事情了。推荐学习“公文写作基本方法”“公文文体写作方法”教材(陈重原创)。

写天下 作未来 请找陈重老师(欢迎关注订阅号:老秘公文写作室),为您量身订制学习方案。

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/23005.html

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注