(电子公文写作实训教程教学课件)第二章电子公文的格式和写作模板(四)

能够运用通用文字处理软件制作信函式格式模板。能够运用通用文字处理软件制作会议纪要格式模板。自制信函式格式版式空白模板。P92-93,第二章第四节“一、信函式格式及其模板”中信函式格式的版式空白模板的制作方法。自制会议纪要格式模板。具体包括版式空白模板、电子公文文件式格式模板、电子化公文文件式格式模板、采用表格形式设置的公文模板、信函式格式模板、命令式格式模板、会议纪要格式模板。

2 第二章第四节学习目标  知识目标: • 1.理解信函式格式的规范,掌握在通用文字处理软件中设定其格式的基本方法。 • 2.了解命令格式的规范,基本掌握在通用文字处理软件中设定其格式的基本方法。 • 3.理解会议纪要格式的规范,基本掌握在通用文字处理软件中设定其格式的基本方法。  能力目标: • 1.能够运用通用文字处理软件制作信函式格式模板。 • 2.能够运用通用文字处理软件制作会议纪要格式模板。 3 实训任务:任务一 • (一)任务内容 • 1.自制信函式格式版式空白模板。 • 2.采用“常规法”,在模板内完成以下任务:以××学院的名义拟一份公函,联系×× 系×× 专业××班××、 ××等同学去某单位实习的有关事宜,希望该单位妥善安排。 • (二)任务要求 • 1.保存模板,命名为“函1”。 • 2.文章字数不限,以把事情交代清楚为度。 • (三)任务时限 • 50分钟。 4 知识链接和技能提示 1. 知识链接 (1) P32,第一章第三节“二、电子公文的写作方法” 中的常规法。 (2)P120-121,第三章第二节“一、主件的种类和适用范围”中的函。 (3)P128-130,第三章第二节“二、主件的写作”中分段式主体的写作要求。

2. 技能提示 P92-93,第二章第四节“一、信函式格式及其模板”中信函式格式的版式空白模板的制作方法。 5 任务一小结:信函式格式的要求 1.发文机关名称距上页边的距离为30mm。 2.在发文机关名称4mm之下印上粗下细的武文线(又称“上文武线”)办公公文写作格式教学,在距下页边20mm处印上细下粗的文武线(又称“下文武线”),长度为170mm,均为红色。 3.公文的密级和紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格,发文字号放在武文线下版心右上角顶格。 4.公文标题位于发文字号下空1行标识。 5.首页不放页码,最后一行(第22行,每行居中排28个字)文字下边缘与文武线距离6mm。 6 实训任务:任务二 • (一)任务内容 • 打开“函1”,添加眉首和版记的各项要素。 • (二)任务要求 • 1.检查主体部分格式要素是否规范。如不规范,请根据规范修改和调整。 • 2.眉首和版记的各项要素要完整、正确。 • 3.保存文件并命名为“函2”。 • (三)任务时限 • 30分钟。 7 知识链接和技能提示 1. 知识链接 无 2. 技能提示 P93-96,第二章第四节“一、信函式格式及其模板”中的信函式格式模板的制作方法。

8 任务二小结:信函式格式模板样式 9 实训任务:任务三 • (一)任务内容 • 1.自制会议纪要格式模板。 • 2.将“任务素材”中的《关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要 》复制并粘贴到自制的模板中。 • (二)任务要求 • 1.模板要素要完整,保存模板,命名为“会”。 • 2.按一定的逻辑顺序将材料分段,在必要处用序码进行衔接。 • (三)任务时限 • 60分钟。 10 知识链接和技能提示 1. 知识链接 (1) P121,第三章第二节“一、主件的种类和适用范围”中的会议纪要。 (2)P124, 第三章第二节“二、主件的写作”中关于变通式标题的写作。 (3) P127-128, 第三章第二节“二、主件的写作”中关于分条式主体的写作。 2. 技能提示 (1)P102,第二章第四节“三、会议纪要格式及其模板”中的会议纪要格式模板的制作方法。 (2)P128办公公文写作格式教学,第三章第二节“二、主件的写作”中关于自动分条的方法。 11 任务三小结:会议纪要格式 (1)会议纪要标识由“× × × ×会议纪要”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。 (2)会议纪要不加盖印章。 12 第二章第四节小结 1. “函的形式”不等于“函”。

“函的形式”指信函式格式,“函”指公文文种。所以具体采用信函格式的并不单是“函”,情况较复杂。 (参看P91) 2. 并不是所有的命令(令)都采用命令格式。 (参看P97) 3. 采用特定格式的会议纪要主要是针对国家行政机关的办公会议纪要。(参看P101-102) 13 第二章小结 • 本章内容 – 介绍以公文格式规范为基础建立的各种公文模板的制作方法。 – 具体包括版式空白模板、电子公文文件式格式模板、电子化公文文件式格式模板、采用表格形式设置的公文模板、信函式格式模板、命令式格式模板、会议纪要格式模板。 • 本章重点 – 要求学生掌握公文格式规范,能够恰当选用word和WPS提供的模板,能够利用word和WPS快速制作常用模板。 14 本章课外作业(二) • (一)必做 • 1.在书中找到并划出第102页“思考与讨论”第2-4题的答案。 • 2.“操作练习”中第102-103页的第1、 5 题。 • (二)选作 • 第103页“操作练习6、7”。

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