公文写作如何做到“直述不曲”

如何做到“直述不曲”,应是公文写作者高度重视的问题。公文写作如何做到“直述不曲”据,有助于收文机关迅速领会公文的主旨。这样开头,既有利于受文机关准确把握发文的目的和依据,更好地理解和贯彻执行,也很好地体现了公文写作“直述不曲”的要求。公文开头如此“直述不曲”,这与文学作品的开头大异其趣。只有了解和掌握了公文和文学作品开头的不同特点,才能够更好地把握公文写作“直述不曲”的要求,更好地发挥公文的作用。

SECRETARY`SCOMPANION12《秘书之友》领导人员选拔任用渠道》等信息,报告了工厂不同时期生产经营、干部管理等工作情况。我们按照集团公司整体上市部署,结合工厂实际,报送了《加快领导人员作风建设事关企业又好又快发展》《现代企业制度条件下加强和改进企业党建工作必须处理好三种关系》等信息,为集团公司领导决策提供了参考。我们报送的《规范“师带徒”模式,探求持有工种培训新路》《西安厂致力于三个方面加强领导干部作风建设》等工作经验性信息,被集团公司采用推广。四是指导工作及时有效。我们有针对性地《国家行政机关公文处理办法》第五章第二十五条第二款规定,撰写公文应当做到“情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短”。其中,“直述不曲”可以看作是这一要求的核心。从某种意义上说,“直述不曲”是公文写作区别于文学创作的一个重要标志。如何做到“直述不曲”,应是公文写作者高度重视的问题。然而,目前学术界对这一问题还少有论述。笔者在此论之,以期引起广大公文撰写者和研究者的重视,共同促进公文写作与研究的健康发展。笔者认为,公文写作要做到“直述不曲”应从以下几方面入手:在公文的开头简要交代发文的目的和依一、在公文开头部分明确表明发文目的和依据向基层党组织反馈经验、宣传典型、提供指导,连续编发了个基层党组织开展“双培”活动、个基层单位开展“四好”领导班子创建活动的典型经验。

我们编发的《罐车车间扎实做好息工期间职工队伍稳定工作》《各基层单位扎实开展“保密宣传月”活动》等十多期保密工作专题简报,为基层党组织推动工作深入开展提供了重要参考。我们编发的《各单位紧扣重点贯彻落实职代会精神》《基层党组织及时学习领会党的十七大精神》等综合性动态信息,推动了阶段性和全局性工作的开展。公文写作如何做到“直述不曲”据,有助于收文机关迅速领会公文的主旨。为,公文开头常用“为”、“为了”、“根据”、“依据”、“遵照”、“遵循”、“按照”等标志词来揭示发文的目的、意图和依据,体现发文的必要性、合理性和合法性。明清时期皇帝颁布诏书,开头总冠以“奉天承运,皇帝诏曰”的字样,就是为了表明所发公文具有无上的权威和效力,以便下级贯彻执公文作为政务管理的工具,无论是宣传党和国家的方针政策,贯彻落实机关领导的决策,还是向上级请示、报告工作,开头部分都必须直截了当地揭示发文的目的和依据。例如,《国务院办公厅关于年部分节假日安排的通知》(国办发〔号)的开头:“根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》,为便于各地区、各部门2008200752《秘书之友》13及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作,经国务院批准,现将旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节放假调休日期具体安排通知如下。

”这里,“为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作”这句话,以“为”作标志词点明了发文的目的;“根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》”一句,用“根据”作标志词点明了发文的根据。再如《国务院关于开展第三次全国文物普查的通知》(国发〔号)的开头:“为全面落实科学发展观,促进社会主义先进文化建设,提高我国文化遗产保护管理水平,根据《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》,国务院决定从年开始开展第三次全国文物普查。现将有关事项通知如下。”这里用“为”作引述语揭示了发文的目的,用“根据”作引述语交代了发文的依据。这样开头,既有利于受文机关准确把握发文的目的和依据,更好地理解和贯彻执行,也很好地体现了公文写作“直述不曲”的要求。公文开头如此“直述不曲”,这与文学作品的开头大异其趣。叶圣陶在《开头和结尾》一文中说:“文章的开头犹如一幕戏剧刚刚开幕的一刹那的情景,选择得适当,足以奠定全幕的情调,笼罩全幕的空气,使人家立刻把纷乱的杂念放下,专心一志看那下文的发李渔也说过:“开卷之初,当以奇句夺目,使人一见而惊,不敢弃去。”可见,文学作品开头讲究的是曲折变化、生动有趣。

只有了解和掌握了公文和文学作品开头的不同特点,才能够更好地把握公文写作“直述不曲”的要求,更好地发挥公文的作用。南北朝时期的陆机在《文赋》中说:“立片言而居要,乃一篇之警策。”公文写作要做到“立片言而居要”,就要用简洁的语言表2二、在主体部分明确表明制作者的观点和主张明观点。公文的观点是指对公文中所涉及的事项或问题的态度、意见和结论。公文一般在每段的开头用简练的句子表明有关的观点和主张。如《国务院办公厅关于做好防范大雾天气影响交通安全工作的紧急通知》(国办发明电号),主体部分有五个段落,每个段落的开头都有一句概括全段主旨的语句:一、高度重视大雾天气的防范应对工作。二、切实加强监测、预报、预警工作。三、加强科学管理,落实应对措施,防范和减轻大雾天气对交通安全的影响。四、加大宣传和培训工作力度,提高全社会应对大雾天气的意识和能力。五、加强应急值守,确保信息畅通、快速反应。如此行文,受文机关就很容易理解把握公文的主要内容,提高办事效率。公文如此“直述”观点,与文学作品观点的表达大相径庭。恩格斯曾经指出:“作者愈让自己的观点隐蔽起来,对艺术作品也就越可见,文学作品观点的表达讲究的是意在言外、含而不露。

如果公文撰写者套用文学创作的方法,用含蓄隐晦的方式表达观点,不仅不便于人们理解和把握,甚至会贻误工公文主要采用说明、叙述、议论这三种表达方式,而不用或很少用描写和抒情的表达方式。在运用说明这种表达方式诠释政策规定、明确方法措施、说明事理原因时,一般都使用平实说明,不作细节说明,不用比喻说明。在运用叙述这种表达方式反映工作情况、介绍典型事例和人物经历、交代问题来龙去脉时春节后公文写作成语,一般以叙事为主,不描述人物;在叙述方法上,主要采用顺叙,一般不用倒叙、插叙、分叙、补叙;叙述手法多用概述,只交代事情的梗概,不作具体描述。初写公文或未经训练的文员,在公文写作中常常采用具体叙述的方法,致使公文特色尽失。如《市教育局关于表彰梁香云同学拾金不昧事迹的通报》中是这样叙述事件经过的:200754XX三、善于使用恰当的表达方式应用写作SECRETARY`SCOMPANION14《秘书之友》201000日中午,市二中高二(班梁香云同学乘坐路公交车回家,在广西区人民医院站下车后,在路边拾到一个装有工资发放表和现金的塑料袋。当时,梁香云同学向路边的人打听,无人认领。她当即拿出工资表查看,表上既没有注明单位,也没有盖公章春节后公文写作成语,但表上的项目好像与医院有关,于是她到公交车站后面的区人民医院询问,依然无人认领。

梁香云同学见一时无法找到失主,便与家长和学校老师联系,几经努力,终于找到了失主。失主是区人民医院财务处的科长,由于不慎丢失了财物。失主当即拿出元现金给梁香云同学作为酬谢,该同学婉言谢绝。 晋城市对城区苗匠联办煤矿“ 大瓦斯事故教训极为深刻。晋城市在事故处理过程中,及时对相关责任人进行了公开处理, 对犯罪嫌疑人进行了公开批捕、公开处理和公 开审判,依法从严从重从快处理了事故相关责 任人,在全市起到了警示教育作用,同时积极 建立完善煤矿安全管理长效机制,在全市开展 干部纪律作风大整顿,这些做法较好地推动了 晋城市苗匠联办煤矿 ”特大瓦斯事故处理工作,促进了煤矿安全生产工作的深入开 这篇公文叙述事件非常详尽,时间、地点、人物、经过和结果都交代得十分清楚,而 这恰恰违背了公文写作“直述不曲”、简明扼 要的要求。 在公文写作中运用议论这种表达方式分析 评价事物或问题时,也不能像一般议论性文章 那样作专门论证或复杂的逻辑推理,而只能在 说明和叙述的基础上或夹叙夹议,或点到即 止,作出理论性地概括分析。请看《山西省人 民政府办公厅关于晋城市对城区苗匠联办煤矿 ”特大瓦斯事故处理情况的通报》中的一段话: 这段文字在平实说明和概括叙述的基础上 进行了议论,概括分析了这次事故的教训和处 理的意义,起到了画龙点睛的作用。

1986.四、注意使用质朴无华的语言 注释: 公文作为应用文的一种,语言的应用与其 他应用文既有相同之处又有显著差别。关于应 用文的语言运用刘勰在《文心雕龙 书记》篇 作了精彩的说明:“或全任素质,或杂用文 绮,随事立体,贵乎精要。意少一字则意阙, 句长一言则辞妨,并有司之实务,而浮藻之所 刘勰认为,文种不同,使用的环境、场合不同,语言的运用亦有不同的要求。 官府中那些管理性、事务性文书(即公文), 令、法、制等,语言就应当“全任素质”,质朴无华。可见,公文要直书其事、直陈所见, 就要以质朴无华的文辞进行写作。如果以浮华 艳丽为能,卖弄词藻,曲意为文,势必影响政 务管理工作的开展。因此,在公文写作中就要 尽量使用最普通的词汇,平实地表情达意,确 保词语的内涵与外延统一,词义单一,不生歧 义。那种刻意追求文采,热衷于语言的模糊多 意性和含蓄蕴藉性,寻求运用多种修辞手法, 讲究语言的陌生化效果的做法等则是公文写作 的大忌。 各级党政机关、企事业单位只有把握公文 写作的特点,深刻理解“直述不曲”的内涵, 并努力实践这一写作要求,才有助于制发出高 质量的公文,切实发挥公文管理政务和社会事 务的作用。 叶圣陶.怎样写作 .北京:中华书 李渔.闲情偶寄.北京:作家出版 郭绍虞.中国历代文论选[]上海: 上海古籍出版社, 朱光潜.西方美学史 .北京:人民 文学出版社, 周振甫.文心雕龙今译 .北京:中 华书局, (作者单位:广西师范学院文学院)

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