公文说 | 附件部分在版记前还是后?

附件部分与公文正文一起装订时,应在版记前附件部分与公文正文不能装订一起时,应在版记后按照规定,附件部分与公文正文一起装订的,附件部分应在版记前。但当附件部分内容过多时候,排布在公文版记后比较合适;附件部分与公文正文不一起装订时,公文正文结束时排布版记,附件部分单独出来(注意格式)。

标题序号与上一级_公文写作标题序号图片贴纸_车辆序号贴纸

“综合办公室主任”知乎平台很多小伙伴留言咨询附件部分与版记两者之间的排布顺序,附件部分到底是在版记前还是版记后呢?

今天我们详细说一说。

这里得先说明一个概念:什么是公文的版记?

看下图,橙色实线框起来的部分即是公文版记。

车辆序号贴纸_标题序号与上一级_公文写作标题序号图片贴纸

公文版记包含以下内容:

01 分隔线

分隔线不可省略公文写作标题序号图片贴纸,长156 mm,首条和末条分隔线用粗线,一般情况下高度设为 0. 35 mm,中间的分隔线用细线,高度设为 0. 25 mm。

02 抄送机关

抄送机关可省略,用 4 号仿宋体字,左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

03 主送机关

主送机关可省略,格式如抄送机关。

当既有主送机关又有抄送机关时,主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

04 印发机关和印发日期

印发机关和印发日期用 4 号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字,形式如上图。

附件部分具体在版记前还是后,需要根据实际情况:

01 附件部分与公文正文一起装订时,应在版记前

根据《党政机关公文格式 》(GB/9704-2012):

7.3.7 附件 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

对这一概念之前也做过图示,如下~

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格式要求为:

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

见如下实例图表:

标题序号与上一级_公文写作标题序号图片贴纸_车辆序号贴纸

02 附件部分与公文正文不能装订一起时,应在版记后

根据惯性常识,正文与附件虽属于隶属关系,但不装订一起而各做他用,单独成文的,版记就回归到公文正文结束处。附件部分作为单独的文件出现。

不过附件与正文虽然不能一起装订,它们实质还存在所属关系,对附件部分标识格式是有要求:

应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

如下图实例:

公文写作标题序号图片贴纸_车辆序号贴纸_标题序号与上一级

附件部分与公文正文装订一起时,特殊情况

按照规定,附件部分与公文正文一起装订的,附件部分应在版记前。

但有如下情况的,附件部分排布到版记后比较合适:

01 当附件内容过多或者远远超过公文正文的页数;

02 当附件内容有大量的表格、图片;

03 附件内容不是传统意义上的Word/Excel格式文档。

以上几种情况公文写作标题序号图片贴纸,附件已经不再属于真正意义上的附件,而作为公文的附属材料出现,这个时候,附件部分排布到版记后比较合适。

~今日篇小知识点:

附件部分应在公文版记前排布。

但当附件部分内容过多时候,排布在公文版记后比较合适;

附件部分与公文正文不一起装订时,公文正文结束时排布版记,附件部分单独出来(注意格式)。

以上,

祝好。

推荐:公文需带附件时,标准的格式排布

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