公文写作中常见的逻辑问题及对策

二、公文写作中常见的逻辑问题三、针对在公文写作中常见的逻辑问题提出的对策我们主要把公文写得准确、严谨、更要有逻辑性,公文的写作每一个内容、每一段落、每一行字都受到逻辑的制约,所以我们在写作公文时,要认真的思考、审题,并运用逻辑的思维来确定公文的主旨和运用材料和组织语言,如若出现逻辑性的问题,要认真思考和分析,找出对策,确保下次不犯该类错误。

公文主要是指公务文件,是在办理公务和管理事务时比较规范性的文件。公文是比较实用的工具,在工作和生活中起着重要的作用,公文写作是一项基本技能,不仅仅要求写作者有扎实的文学基础,还要求懂得公文写作是一些格式和基本规矩,如若写出的公文违背了规则,或者是写出来的公文不合格机关公文写作困惑分析,将会给写作者带来很大的麻烦,也会影响到写作者的声誉,所以写作者在公文写作时要注意公文中的规定和文字的逻辑顺序及语言表达方式,以免出现常见的逻辑问题。

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一、公文写作的逻辑性

1.运用逻辑思维来确定公文主旨

在写作中,文章的主旨就相对于整篇文章的灵魂一样,主旨确定好了,这篇文章在写作中就会鲜活起来了,所以主旨的确定是重中之重的。我们在公文写作时,要运用逻辑思维来确定公文的主旨,也就是要通过对收集到的资料进行分析和研究,并归纳总结出来,公文要有一个新鲜的、有价值的观点,不能是一个老套的、没有逻辑性的观点,也不是没有任何依据的观点,而是要有依据、建立在材料的分析基础之上。我们所谓的逻辑思维就是我们从材料中分析和研究、探索归纳总结的过程,写作者要有逻辑思维,才能从众多的材料之中提炼一两个观点和主旨依据,才能得到一个新颖的主旨,才能为公文写作奠定一定的基础。

2.有逻辑性的写作思路

我们在写作的过程中,只要一旦确定了文章的主旨,下一步应该是整理一下写作的思路,只有理清了思路,才能顺畅的写作,才能使文章写得有逻辑性,所以我们在确定好了公文写作的主旨,下面确定写作思路,而公文写作要求文章要有严谨性和逻辑性,那么我们在思考写作思路时要有逻辑性。在公文的写作思路中,主要依据“是什么”“为什么”“怎么做”“怎么办”的思路来构思公文,“是什么”主要是指我们要讲述什么,内容是什么,对内容进行一个解释和介绍,并说出当前的状况;“为什么”是指这些内容为什么会出现及为什么会消失等,主要是来解释原因的,让人们明白是怎么一回事;“怎么做”是指遇到问题后该如何解决,主要是用来说明做法的和结果的;“怎么办”是指用来表明疑惑和做法的,显出一些做法好的方法及对策等来解决问题,我们通过以上四种小思路来构思文章的写作思路,使公文更有逻辑性和严谨性。

3.有逻辑的进行段落排序

要想整篇文章体现逻辑性,那么在任何部分都要体现逻辑性,不仅仅是在主旨和写作思路上,还要保证内容具有逻辑性,所以对内容进行分段及对段落之间的排序都有着一定的逻辑性。我们在对段落进行排序是按照一定的逻辑顺序的,比如说按照内容主次进行排序或者是按照时间顺序进行排序都是可以的。如若按照内容主次来对段落排序,把我们比较关注的内容放在前方和重要的内容放在前边,也就是第一段或第二段,把次要或不重要的内容放在后边,也就是第二段或者第三、四段,按照主到次的顺序进行段落排序;如若按照时间顺序来排序,能够体现我们在时间上的逻辑性和严谨性,以及没有颠倒时间顺序,没有违反公文写作的规定,对公文写作的段落排序也在一定基础上说明了文章的逻辑性。

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二、公文写作中常见的逻辑问题

公文的写作者不仅仅有一定的文字基础还要了解各种概念的用法及语言的逻辑性,才能写出一篇逻辑性较强、严谨性较好的公文。现如今,随着社会的发展,很少有人会咬文嚼字,所以人们在写作公文时,会出现一些比较常见的逻辑问题,降低了公文的格调,也削弱了公文的逻辑性,下面我们就来说说常见的几种逻辑性的错误。

1.种属概念之间混淆使用

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我们都知道中国的汉字博大精深、源远流长,比如说两个词很相近,但是它们所代表的意思不一样或者是它们的意思南辕北辙,就不在一个层面之上。

字词的概念有相近也有种属,比如说A是包含B的,由于我们不太了解,而在写作公文时,把B说成了包含A,这就种属颠倒了,或者是把A和B放在同一一句话中并且还是并列的关系,这就犯了很严重的概念混淆。就比如说我们知道的“水果”和“苹果”两个概念,“水果是包含”“苹果”的,它们之间是种属关系,我们在写作公文时,不能表述成“苹果”包含着“水果”,也不能说成“水果”和“苹果”真的很好吃,这样把本来属于种属关系的两种东西写成并列关系,这就混淆了概念,也混淆了种属关系。

2.对事物的判断不正确

我们每个人都有一个判断标准,对一件事物的看法都不同,一百个人有一百种想法,所以难免会有人有判断失误的情况发生。判断是一种对事物肯定和否定的思维方式,在写作公文中,对句子的意思和含义的判断和理解会有所不同,因此就会把相同的句子或词放在不同的地方,发挥不同的作用。比如说:“所有的书籍都是人类的精神食粮”。有的书籍促进人们的精神健康,而有的书籍损害人们的精神健康,并不是所有的书籍都是人类的精神食粮机关公文写作困惑分析,这就话太过于绝对,是错误的,所以在写作公文中,运用这句话并不是很好,因为这句话太过于绝对,人们的判断不一,难以有统一的想法。

3.违反同一律

同一律是指形式逻辑规律问题,如若违反了同一律,也就是间接违法了形式逻辑规律问题。在公文写作中,同一律是指在同一个时间、同一个条件之下要始终保持一种观点或一种概念。总之它的主要形式是“A就是A”“如果A,那么A”,它在公文写作中的作用是为了确保思维的稳定性和确定性,不能随意在同一时间、同一条件之间发生变化,所以说同一律在一定基础上促进了公文思维逻辑的确定性,也确保了文章的逻辑性和严谨性。违法同一律的主要形式是偷换概念,也就是说在公文写作中,把大概念和小概念彼此调换了。

4.违反矛盾律

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矛盾律是指在写作公文的过程中,总会需要用到很多的观点和观念,也就是在一篇文章中不能出现观点、观念相互矛盾的情况,如若A和B相互矛盾,也就是A若是真,那么B就是假的,两者不能相容,整篇文章在同一个思路下,观点就得统一,不能自相矛盾,自打脸的情况出现,是什么就是什么,不能自我否定,这是在公文写作中的一大忌,这不仅会影响到公文的严谨性,也会使公文的逻辑性紊乱,打乱文章的结构。

比如说:“某个单位输出的货物大约有300件左右”,这个时候我们就不知道到底是多于300件还是少于300件,这就违反了矛盾律,我们可以改为“输出的货物大约有300件”或者是“输出的货物有300件左右”,这样叙述就不会有矛盾了,也不会出现问题了。我们在遇到这种情况时,要实事求是,具體情况具体分析,不能盲目的叙述,这就容易产生矛盾,会违反矛盾律,影响公文的逻辑性。

5.违反充足理由

我们在对一件事物做出判断时,我们都会给出做出这个判断结果的充足理由,也就是说我们会给出一个我们为什么做出这个判断的原因或者是我们因为什么而做出这个判断,每一个观点或观念都会基于充足的材料或者是充足的理由。我们在写作公文时,也是一样的道理,如若我们提出一个观点,也需要给出充足的依据或理由。充足理由在公文写作中起到很重要的作用,它的形式是有B可以推出A,在一个理由充分的条件下,如果B是真的,那么我们可以进一步推出A也是真的,在判断和推测中有一个逻辑的联系,要保证用来推断的理由是正确的,不然将会出现理由不正确的错误,如若在判断和推测之间的逻辑关系断裂,将不能推出来。

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三、针对在公文写作中常见的逻辑问题提出的对策

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我们在写作公文的过程中,总会考虑到文章的逻辑性和文章内容的价值性以及对语言的分析和使用,我们大多数人在写作公文都会出现一些逻辑性的问题,我们主要来分析在写作公文中出现逻辑问题后应该采取什么样的措施和提出什么样的对策来解决。

1.正确判断概念之间的关系

很多人都会出现对一些字词的意思和含义不了解,这就导致在写作时犯概念错误,但是公文是很严谨、逻辑性很强的文体,就不会允许犯这种低级错误,所以我们在写作公文的过程中,如果遇到某个字词不认识或者不理解时,我们就需要查询并分析,是否可以用到文章中,以及弄清楚概念之间的关系,不能混淆,以免犯错误。两个概念之间本该是种属关系的就是种属关系,我们不能混淆为并列关系,降低公文的严谨性。公文写作者在平时要多注意对字词的积累和多阅读,丰富自己的知识,使自己在写作公文时能够不犯错误,公文不出现小问题,增加公文的逻辑性。

2.对事物的正确判断

我们在写作时,要正确的对事物进行判断,对一些语段或者句子进行深入的判断和分析,分析是否适合写入公文中,以免出现逻辑性问题和公文的不严谨性。一篇好的公文,它的结构一般是完整的,逻辑性较强,所表达的观点和内容会比较合理和明确,公文写作的逻辑性必须要有,才能为公文的严谨性提供一些基础,首先要做的是要有正确判断事物的能力,以及不被其他事物所诱导,有很明确的思路里分析文章的逻辑和内容。

3.正确运用同一律

在写作公文中运用同一律是为确保公文的逻辑性和严谨性,所以我们要正确运用同一律,同一律在公文中的作用是在同一条件下、同一时间内能够确保思维不紊乱和一致性。

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我们举个例子来说明同一律在公文中的重要作用,某单位下发的《关于员工迟到早退管理的通知》提出了以下几点要求:一是加强对员工的迟到早退的思想教育,二是加强公司对员工上班时间的考核,三是提出关于迟到早退的惩罚制度。

我们主要从标题和内容来分析,分析两者所表达的意思内容是否相同,是否符合同一律的形式,首先是从标题来看,主要发文的内容是为了管理员工迟到早退的问题,文中主要叙述的是如何加强对员工的教育和惩罚制度,员工迟到早退管理的意思也是对员工进行教育和制定一些惩罚措施,标题和内容相符,符合同一律,也就是能在一定基础上了促进了公文的逻辑性,最起码没有犯逻辑性的错误。

4.正确运用矛盾律

有时候我们在说话的时候,稍微不注意,就会出现自相矛盾是现象,在写作公文的时候,也有可能不注意就会出现自相矛盾的句子或者是观点、观念,所以我们在写作时,要确定好文章的思维思路,以免在写作过程中,发生偏移,从而使公文逻辑紊乱,我们要认真思考和分析每一句话,判断这句话是否用于文章中,使用这句话后,在文中能够起到一个什么样的作用效果,以及会出现什么样的错误,我们要咬文嚼字,认真对待每一个字、每一行字,以免出现错误,而影响到文章的逻辑性。

5.充足理由的可靠性

在公文写作当中,会引入观点或者是会根据充足的材料和分析研究得出观点,这时候会对观点进行展开论证,使其观点得以成立。只有理由充分和理由依据正确,才能推断出观点。比如说在某单位的事故发生后,共同讨论和分析原因时,有一个人说:首先排除设备的原因,因为这是一台刚买的设备。这时候就会有人反问:刚买的设备就不能出现故障吗,每一台设备都有可能出现故障,不能因为它是一台刚买的设备,就排除掉,这个理由不充足,就不能得出推论,所以这个排除不成立。所以说我们在写作的时候,一定要有充足的理由去验证观点,才把该观点写在公文中。

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写作是离不开逻辑的,更何况公文这种逻辑性很强的文体,就更离不开逻辑了。我们主要把公文写得准确、严谨、更要有逻辑性,公文的写作每一个内容、每一段落、每一行字都受到逻辑的制约,所以我们在写作公文时,要认真的思考、审题,并运用逻辑的思维来确定公文的主旨和运用材料和组织语言,如若出现逻辑性的问题,要认真思考和分析,找出对策,确保下次不犯该类错误。

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