区分“请领导阅”和“请领导批示”的不一样,避开工作中的误区

前面说的在看文件内容之前要先看一下文件流转过程中的处理记录,很多人可能不明白,有的文件的处理意见写的请领导阅,而接下来一份文件当中怎么变成了请领导批示。三、明白请领导阅和请领导批示的不一样如果文件只需要单位领导或者全体同志看一下,不涉及需要办理的事项,那么就会写请领导阅,领导看到只需阅读看一下,一般也就画个圈或者写个阅知之类的就完成了。

公文写作之领导批示_领导对工作总结批示_望领导审核批示

在单位办公的同志应该很清楚,在单位里面,公文是很重要的,特别是红头文件。虽然看似是一份文件,因为有的单位规范的红头,那么这份文件的意义就大不一样,代表着整个单位的名义,甚至有的红头文件还需要单位一把手签发,具一定的法律效力的。如果你身处单位办公室,离不开与公文打交道,那么更加要熟悉撑握办文的一些技能,下面我跟大家分享一些办文处理的注意事项。

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一、避开不看文件处理记录的误区

单位每天通知公文系统收到的文件很多,有些需要自己办理的,有些只是需要领导看一下就可以了,很多同志在看文件的时候,有一定的误区公文写作之领导批示,就是不看文件处理记录,只是关注来文的内容,基本很少关注来文的处理记录,不过有些比较有心的同志会在看这份文件之前,会先看一下这份文件在流转过程中领导或者其他同事是怎么写处理意见的,这样才会在看文件内容之前大致了解一下这份文件涉及到的事情是不是需要办理或者就只是看一下就行了,然后再仔细看一下文件内容,才不会丢失很多重要信息。

二、区分”阅件”和”办件”的不同

前面说的在看文件内容之前要先看一下文件流转过程中的处理记录,很多人可能不明白,有的文件的处理意见写的”请领导阅”,而接下来一份文件当中怎么变成了”请领导批示”。在单位公文处理当中,一般会将所有公文分为大的两类,也就是”阅件”和”办件”,单位的办公室收到文件以后,一般会快速的看一下这份文件涉及到的是需要办理的事项还是只需要大家看一下和了解一下的事项,如果是涉及需要办理的事项,那么这份文件就是”办件”要落实到哪个一分管领导和部门具体负责和实施,如果只需要单位领导或者全体同志看一下,阅知相关内容就可以了,那么这份文件就是”阅件”。

三、明白”请领导阅”和”请领导批示”的不一样

因为来文有”阅件”和”办件”的不同,所以单位办公室人员在文件流转之前,写拟办意见的时候就会不同,如果文件涉及到的是需要办理的事项,需要落实到哪个一分管领导和部门具体负责和实施,那么就会写”请领导批示”,等领导批示明确哪个分管领导或者部门具体负责以后,再将文件转到相关部门和人员手中落实。当然有的单位办公室也会将拟办意见写得详细一些,写具体到哪一个分管领导或者部门负责的初步办理意见,等领导看后,如果没有意见一般会写下”如拟”公文写作之领导批示,这样也会促进文件的及时办理。如果文件只需要单位领导或者全体同志看一下,不涉及需要办理的事项,那么就会写”请领导阅”,领导看到只需阅读看一下,一般也就画个圈或者写个”阅知”之类的就完成了。

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