事业单位申论技巧:公文写作题的格式判断方法进入阅读模式

题目要求是一道题核心信息的指引,往往对格式存在明确要求。第一,题目明确要求“不要求格式”、“不考虑格式要求”,那么这道题只需要呈现“标题”和“正文”即可,其他格式不需要考虑。想必很多同学也想问:老师,但是大部分题目似乎都没有这么明确的信息指向,那么这时候如何判断格式呢?因此,如果题干要求“供领导参考”、“供领导参阅”,可以不写称谓、落款和时间。

公文写作题是公务员国省考、事业单位考试的重点题型,一旦涉及,往往字数多、分值高,因此难度也偏大,是建立在归纳概括、综合分析、提出对策题型之上的综合题型。很多考生面对这种题型,往往面临文种不熟悉、格式不知道、开头超字数、主体条理差、结尾无话可说等等问题。今天,就通过这篇文章,重点对格式的判断方法进行讲解。

首先,我们要明确完整的格式包括哪些方面:标题、称谓(发文对象)、正文(开头、主题、结尾)、落款(发文主体)、时间(发文时间)。如图所示:

事业单位申论技巧:公文写作题的格式判断方法

那么,称谓什么时候需要写?怎么写?落款和时间什么时候需要写?怎么时候写?

(一)关注题目要求

题目要求是一道题核心信息的指引,往往对格式存在明确要求。例如:

Eg1:

请你根据“给定资料1”的内容,将与会人员关于“好政策”的有关见解,汇总整理成一份简报。(20分)

要求:(1)内容全面,紧扣材料;(2)观点明确,简明扼要;(3)语言流畅,条理清晰;(4)不考虑格式要求,不超过400字。

Eg2:

根据给定资料4,请你以Y市脱贫攻坚专项督查组的名义拟写一篇通报。(30分)

要求:文体正确、结构完整、内容全面、条理清晰,不超过500字。

大家注意,在eg1和eg2中,除了通常的设问信息“简报”、“通报”之外,eg1这道题还在具体要求中明确说到“不考虑格式要求”,这就说明这道题不需要考虑“称谓”和“落款时间”,只需要呈现正文要点就行。另外,eg2这道题在题干中有一句话“以y市脱贫攻坚组的名义”来写,说明这道题很强调发文主体,即“落款”,因此这道题需要呈现“落款”和“时间”(有落款必须有时间)。

因此,我们总结一下。

第一,题目明确要求“不要求格式”、“不考虑格式要求”,那么这道题只需要呈现“标题”和“正文”即可,其他格式不需要考虑。

第二,题干设问含有“以……名义”、“以……名义,向……发文”,那么这两种情况下分别需要呈现“落款和时间”、“称谓、落款和时间”。

(二)关注使用场合

想必很多同学也想问:老师,但是大部分题目似乎都没有这么明确的信息指向,那么这时候如何判断格式呢?这时候,可以从“使用场合”来判断。一般来说,使用场合有四大类,分别是“现场发言”、“书面印发”、“短文短评”、“特殊情况”。其中,前三类格式相对固定,只要明确判断方法,就可以做对。但是第四种属于特殊文种,甚至格式不是考虑称谓和落款的,这个无法直接判断。因此,我们重点讲前三种。

第一,现场发言类,要称谓、不要落款时间。

例如eg3、eg4,这类最好判断,题干明确告诉你,这篇文章是用来“发言”的,那么这类就属于现场发言类。现场发言,是一种约定场合,是一种活动场合,底下观众都跑来听你说话,必定你要“客套”一下、“热情”一下。因此,需要“称谓”。但是,由于是约定场合,大家实现是知道你要讲话、你什么时候要讲话,才会来听的,即便不知道,主持人也会介绍,因此,没有“落款和时间”。因此,总结一下,现场发言类文章“要称谓、不要落款时间”。

Eg3:

H市近期准备召开“社区治理与服务经验交流座谈会”,你作为石板街道负责人,将在座谈会上发言。请你根据“给定资料3”,以“清河社区的治理之道”为题,写一份发言提纲。(20分)

要求:(1)内容全面、具体;(2)有逻辑性,语言流畅;(3)不超过450字。

Eg4:

S市将举办“城市样板工程展示会”,请你根据给定资料5,就其中地下管廊建设情况撰写一份讲解稿。(20分) 要求:(1)紧扣资料,内容全面;(2)逻辑清晰,语言准确;(3)不超过400字。

第二,书面印发类,单位之间、单位对社会发文需要称谓和落款时间,单位内部供领导参阅可以不写称谓和落款时间。例子如下:

Eg5:

给定资料2中心理援助专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中,救灾指挥部决定采纳这个提议,请你结合给定资料2,以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。(15分)

要求:(1)内容具体,指向明确;(2)语言生动公文写作考试题类型,有感染力;(3)不超过400字。

Eg6:

假定你是B市教育部门工作人员,根据资料6,整理一份关于该市超前教育与速成教育现状的简报,供领导参考。(30分)

要求:(1)紧扣资料,内容全面;(2)层次分明,有逻辑性;(3)不超过500字。

例如eg5,是本单位向社会发文,读者读到这篇文章的时候,如何判断这篇文章是否和自己息息相关?根据“称谓”来判断。读者如何知道这篇文章是谁写的、责任主体是谁?根据“落款时间”来判断。因此,单位之间、单位对社会发文,由于发文主体不在场,存在解释溯源的需要,所以需要称谓和落款时间。

例如eg6,是单位内部供领导参考,你的定位就是机关常见的“文秘”,工作基本就是写公文。即便你不是“文秘”,由于单位内部是领导负责制,你的文书一般要先经过你的直属领导,才会再向上传,所以“供领导参考”就是“供直属领导”参考的意思,一个科室哥能就四五人、十来人,哪怕是二三十人的大科室,领导也认识你、知道你。领导一天要看好几篇文书,没必要这么“客套”。这也正是国家强调的“公文从简”的基本精神。因此,如果题干要求“供领导参考”、“供领导参阅”公文写作考试题类型,可以不写称谓、落款和时间。

第三,短文短评类。这类不需要称谓、落款和时间。因为短文短评就是“小作文”,不属于实用文种写作,因此就和正常的文章“标题+正文”来呈现就可以来。此处不再举例。

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