不懂怎么跟记者对接?这三个步骤助你高质量整理宣传素材

但是,毕竟不是每个单位部门都有这样的条件,所以,很多时候还是要靠宣传工作人员与媒体记者做好对接、提供好宣传素材,让两种思路在碰撞中融合。要整理好宣传素材,首先要做到知己,要对本单位部门的重点特色工作有一个全面的了解。汇总整理好大家提交的材料之后,接下来就是找准重点特色。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路,一起学习公文写作经典书籍,助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。

作者 | 吕小赢

你好,欢迎来到写赢职场2020,我是吕小赢。

在体制内,如果做了宣传工作,那就不可避免地要与媒体、记者对接,为他们提供宣传素材。

小赢所在的单位也有很多对应的条线记者,有的来自区域综合性媒体,有的来自省级专业性媒体。在和这些记者沟通对接的过程中,小赢发现,我们体制内的人认为很重要、很有亮点的工作,记者却并不感兴趣。

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他们更加关注数据、案例,或者说,他们更喜欢能够讲出故事的素材。然后以点带面来展示工作成效。

看起来,记者的思路和我们公文写作的思路完全是两条线,很多人也是这么认为的。

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所以,小赢注意到身边有部分单位专门就请了记者驻场,全权负责采编、报道、宣传。这样做的效果当然很好,在记者专业素养的加持下,稿子一般也很亮眼。

但是,毕竟不是每个单位部门都有这样的条件,所以,很多时候还是要靠宣传工作人员与媒体记者做好对接、提供好宣传素材,让两种思路在碰撞中融合。

如果,你也在从事宣传工作的话,那么,小赢的这几个建议肯定能够帮助到你。

步骤一:全面梳理重点特色工作

正所谓知己知彼,才能百战百胜。要整理好宣传素材,首先要做到知己,要对本单位部门的重点特色工作有一个全面的了解。

小赢长期从事办公室文字工作,在这一点上有着天然的优势。而且连着几年下来,工作的来龙去脉都非常清楚。

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当然,我们目前处在一个大变革的时代,各项工作更新速度很快。为了避免遗漏,小赢会请各科处室对各自重点工作进行梳理,并以表格的形式提交。

但是,这项工作不能替代宣传工作人员自己的挖掘和思考。

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因为,各科处室都是站在自己的立场上来考虑的,很难有全局视角。有一次,一个下属事业单位的通讯员就把他们近期要开展的六七项工作逐一列了上来,看起来很多,但含金量高的很少。

如果把这些工作发给记者,大概也就只能起到凑字数的效果了。

步骤二:深入挖掘宣传价值点

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汇总整理好大家提交的材料之后,接下来就是找准重点特色。

说实话,很多工作都是常规性工作,这个省、那个市都在做,而且往往没什么新意,大多千篇一律。我们要做的,就是在看起来平平无奇的工作中,找到不同点、创新点。

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这也正是媒体记者最为关注的。

比如,司法行政部门一直在推的公共法律服务体系建设,像区级、街镇、居村委三级网络建设,每个区都在做,没有什么太多的不同。顶多是推进全覆盖的早晚,如果是率先实现全覆盖宣传部门公文写作,那还有一些宣传价值。

如果属于不早不晚的那一类,就必须另外挖掘亮点。比如,某区结合区域片区建设,建立了片区公共法律服务客厅,那这就是一个创新点宣传部门公文写作,等于把三级网络拓展成了四级。

或者说,在整合服务资源、提升服务效率方面,引入信息化手段,建立综合调度平台,也是一个值得宣传的做法。

在这个步骤中,除了我们自己苦思冥想之外,还可以借助记者的力量。这个时候,就需要保持与记者的日常沟通。

有时候,记者也比较喜欢上门进行沟通交流,要珍惜这样的机会,借助记者的力量来发掘工作中的闪光点。

步骤三:广泛搜寻案例线索

正如上面所说的,记者非常喜欢讲故事。当然,所讲的故事不可能是凭空编造的,我们能做的,就是尽可能提供案例线索。

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比如近期在推进的手语视频赋能基层工作,某区某街道就结合聋哑人到社区事务中心办事、享受到手语视频功能便利的案例,做了一期试点工作推进的宣传。

有案例支撑,一项大家原来完全不懂的工作,一下子就变得清晰明了。

又比如公证领域有一项工作叫做意定监护公证,这个术语外行人肯定不知道是什么意思。但如果结合了一个老年人做意定监护的实例,那大家就会知道其实就是成年人可以将未来的监护权交给自己认可的人、而非必须是法定监护人。

一个好的故事,既能体现做法成效,也能给人留下深刻的印象。这也是一直以来小赢和大家强调公文写作要学会讲故事的原因。

在和记者沟通对接的过程中,小赢也收获了很多。从原先单一的公文写作思维,到讲故事思维,当然,也发现只是以点带面其实也容易流于形式、缺少深度。但从不同的思维和角度来看待自己的稿子,也是一个不断提升的契机。

好的,今天就和大家聊到这儿啦。以上三个步骤,如果觉得有用,记得实践起来哟!

作者:吕小赢,8年公文写作经验,清华本硕,多次获得市级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路,一起学习公文写作经典书籍,助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。微信公众号:写赢职场2020(ID:xieyingzhichang2020)。

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