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机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。尤其是机关工作的基本手段,须臾不能离开。经验体会的归纳总结,也需要文字的提炼和升华。也都离不开材料的起草。讲,文字能力是机关干部一项必备的基本功。干部不论从事哪方面的工作,都要具备基本的文字工作能力。来讲,提高文字写作水平也是硬道理。一是多积累资料。如果持续十年收集资料,总可成为一学者。感到没啥可写的,其实就是手里没东西,积累的资料少。

公文写作经验交流(机关单位)各位新入职的同志:上午好 !根据培训计划, 今天由我就如何提高写材料的质量水平和大 家进行交流。 在座的同志们大多是高校毕业生,在学习过程中肯 定没少写论文, 还有少数同志是下级机关调上来的,在之前的工 作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生,写个东 西对大家也并不是难事。那为什么我们还要专门花时间来培训呢? 客观讲, 机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往 的情况来看, 很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气,辞 藻华丽、对仗工整、引经据典,这可以为公文加分,但是偏离的 公文的“初心”,就是用简洁直白的语言把事情说清楚,把信息 高效传递出去; 部分从下级机关选调上来的同志,在起草材料过 程中往往会出现文字表述不严谨,存在用口头语代替书面语、用 方言土话代替标准语言的情况; 还有个别同志在基层办具体事风 风火火惯了, 到了机关坐不下来,沉不下心, 写个材料无从下笔, 热衷于复制粘贴,错别字“满目疮痍”。材料水平上不去,不仅 会影响机关工作的运转,更会影响我们个人的发展。对于文字材料工作的重要性,小平同志曾有一句经典论述, 他说:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。

机关工作指导, 很多情况下是通过文件这个渠道来实现的,办文是我们日常工作 尤其是机关工作的基本手段,须臾不能离开。 机关写文章搞材料,形式上是文字公文写作经验交流材料,实际上背后承载的是工作,体现的是素质。工作 情况要让领导了解,需要通过文字; 请示和建议要让领导认可和 定夺,需要见诸文字; 上级的指示要及时传达、部署下去,需要 形成文字 ; 经验体会的归纳总结,也需要文字的提炼和升华。机 关作为党委的办事机构,机关干部作为党委领导的参谋助手,贯 彻党委决策部署、搞好工作筹划安排、反馈任务落实情况,离不 开起草材料这个关键环节; 承办事务、调查研究、沟通协调、检 查指导,需要通过文件这个载体来实施; 请示工作、报告事情、 下发通知、 汇报工作,也都离不开材料的起草。从这个意义上讲公文写作经验交流材料, 文件在我们机关工作中有着非常重要的地位作用,文电质量的高 低,就是工作质量的高低,关系工作任务的推进落实,关系职能 作用的有效发挥,关系机关建设的顺畅运转。同时,文字能力也是机关干部综合素质的重要组成部分,是 综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。从履职尽责来 讲,文字能力是机关干部一项必备的基本功。机关开展工作,与 文字打交道是“家常便饭”,是天天必做的功课,作为一名机关 干部不论从事哪方面的工作,都要具备基本的文字工作能力。

文 字功底弱, 工作会很吃力, 遇到一些需要形成文字的事情常常发 怵犯难,领导感到下属不够得力,自己感觉也很难受,时间久了 在机关很难立足,更不可能尽好自己的职责。从素质能力来讲, 搞文字写材料, 不单单是一个遣词造句的问题,它反映和体现一 个人眼界、 思维、思路、见识等方面的综合素质。为什么一个件, 在自己手里总是过不了关,别人一上手,修改一下,面貌质量就 大不一样,其实这是素质的不同,尤其是综合素质的差距。能力 素质上不去, 靠什么立身发展?从发展进步来讲, 我们不推崇“唯 文字论”,不单单以文论绩、以文论优,机关干部成长进步也不 完全是靠写材料,但文字能力弱肯定是自己的一个缺项和短板, 肯定完成不好担负的有关工作任务。分析一些机关干部的成长历 程,那些既精通业务、 又有较强文字能力的同志,往往潜力更大、 机会更多, 发展的路子更宽一些,走得会更远一些。 有些同志讲, 许多领导干部是在文字材料中练出来的,是靠写材料奠定发展基 础的。 这话虽不完全正确,但也确实说明了文字能力在干部成长 进步中的重要作用。小平同志讲,发展是硬道理。对于我们机关 来讲,提高文字写作水平也是硬道理。

刚才,我简单想大家汇报了机关工作中文字材料的重要性, 下面我们正式谈一谈作为一名机关新人,如何在撰写材料过程中 尽快上手的问题,我总结为“五个多”。一是多积累资料。 资料是写好材料的拐仗,是巧妇手中的米, 从某种程度上讲, 写材料就是各种资料的有机组合,占有资料全、 材料的定位才准,占有资料多、材料的知识含量才高,占有资料 新、材料的可读性创新性才强,想写好材料首先要爱积累资料和 会积累资料。 有位历史学教授对学生说,如果你们能收集两万张 卡片,你就可在历史学界成为权威。鲁迅也说过,无论什么事, 如果持续十年收集资料,总可成为一学者。《人民日报》原总编 范敬宜说过:“积累好比储蓄在头脑里的火石,现实生活一接触 它,就会发出耀眼的火花。如果没有积累, 就引不起任何反应。” 这些大师们的论述,充分说明积累材料的重要性。好的材料不是 笔杆子写出来的,而是对手头和头脑中已有资料经过梳理、组合 加工出来的, 是丰厚素材积累的结晶。现在有的同志接到任务后 感到没啥可写的,其实就是手里没东西,积累的资料少。我们有 些同志同时调进机关,一开始的基础和条件差不多,经过一两年 就拉开了距

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