一名组工干部的写作分享

经过这两年的锻炼,虽然写作能力还不能严格达到“站起来能说、坐下来能写”的“安专迷”标准,但写得多了,自己也积累了一点点经验,希望会对大家起到一些启发和帮助的作用。公文写作方面的书籍很多,这些都是专家、行家实践经验的总结和提炼,而且现在这类公众号也不少,常常会刊载一些讲技巧、教方法的好文章,多读一读也会有很多的收益。

伊宁市委组织部 刘燕莉

回顾两年来在组织部工作的经历……

各类写作任务常常是接踵而至,写完实施方案、通知文件、组工信息,马不停蹄地接着写考察材料、汇报材料、总结报告。经过这两年的锻炼,虽然写作能力还不能严格达到“站起来能说、坐下来能写”的“安专迷”标准,但写得多了,自己也积累了一点点经验,希望会对大家起到一些启发和帮助的作用。

一、静下心,肯钻研

回想自己刚开始接触到写作的时候,领导安排写材料,不知从何下手,脑子里一片空白,即使开始写了,总觉得思路不对、方向偏了,写了改,改了删,真的是“心中一团火,脑子一团麻,笔下一团糟”。几乎这是所有新手写材料的真实写照,如何打破这种困局?我认为第一步也是最重要的,要静下心来,下功夫去钻研,也就是要凝神和静思。凝神,就是说要能坐得住、熬得住,集中精力专注于写作。

“相逢尽道学习好,灯下可曾见几人”。写作能力提高的过程,是马拉松长跑而不是百米冲刺,比的是意志,拼的是耐力,靠的是坚持。静思,就是要多思考、勤思考,多学多练,深思方能笃行,通过充分地吸收“营养”,把别人的东西揉碎了变成自己的。“材料虐我千百遍,我待材料如初恋。”只要把决心下定了,把功夫下到了,就一定能把材料写好,否则讲再多的写作技巧,都是白费功夫。

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二、扎马步,打基础

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写材料,是一个量变到质变的过程,由小到大、由浅入深、由易到难,先把马步扎好、把基础打牢,逐步实现由不会写到会写的转变。具体分为三步:

★第一步:先简单后复杂。

从通知、请示、函等相对单一、结构简单、篇幅较短的“小材料”写起,再向报告、总结、方案等相对复杂的文体延伸。祛除散文、诗歌等“抒情风”,逐步增强对公文的语感,学习和掌握公文语言的运用。

★第二步:先固定后变化。

办法、规定、制度等便于借鉴成例,写起来相对容易,调研报告、经验材料、汇报总结等综合性比较强,难以把握。因此可以先从格式相对固定的文体写起,然后再向变化较多的文体拓展。

★第三步:先熟悉后陌生。

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先从自己熟悉的领域写起,再向陌生的领域深化。比如,组织科的干部,得先把七一表彰事迹材料、民主生活会材料写好,干部科的干部,先把干部考察材料写好,然后再尝试着去写其他领域的材料。

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三、照着画,描着写

学书法一般从描红和临摹开始,公文写作刚开始也有一个套写和模仿的过程,逐步掌握写作的基本规律和技巧,但不能一遇到材料就想着去套用范文,这样就会形成依赖性。具体怎么画和描,简单来说就是“找”和“抄”两步走。

一是“找”。想起我刚写材料的时候,不管三七二十一,一上来就写,照猫画虎“画”成了四不像。两军对垒,谋定而动者占先机。所以,写材料的时候,必须先列出详细的提纲公文写作规范与实践总结,把整篇文稿的框架先搭起来。首先找“上级”。这里说的不是找上级机关,而是收集近期的上级要求,多关注党刊党报重大报道、上级最新的工作部署、近期上级重要会议精神等。用好“学习强国”软件,多浏览上级部署及要求,还能一举两得完成学习积分任务。举个例子,给州党委组织部写的汇报,那必须清楚州上的领导近期讲了什么、关注什么,通过对照上级的相关要求,去拉材料的大框架。然后找“资料”。“深挖洞,广积粮”是写材料的基础,要注意加强素材的积累,找找本行业本系统的一些专业资料,可能是领导讲话、内部文件等等。学会运用网络资源,可以多找几个关键词,往后翻至少10页的网页,广泛、大量的找相关资料。有一些人总是说自己不会写,想想连找资料都不想出力气,更别说资料的甄别、组合、转换,更何谈写呢。最后找“领导”。带着自己初步的写作思路去找领导沟通,根据领导的想法和意见,修改和完善思路和框架。如果说,觉得领导“咖位”(级别)太高不敢去找,还有一个途径,就是多跟办公室沟通,了解清楚领导近期的关注点在哪里、近期讲话里面有哪些闪光点,这样写起来才能有的放矢,对症下药,更容易赢得领导的认可。

二是“抄”。都说天下文章一大抄,看你会抄不会抄。怎么把收集的素材转换为自己的东西,这就需要掌握一些改写文章的方法和诀窍。尽量多“抄”。参考和借鉴材料时,要尽可能扩大范围和增加数量,动手写之前保证看过类似材料至少5篇,多多益善。逮着1篇好材料“抄”和参考10篇后写出来的,效果大不相同。尽量“抄”新。很多工作是常规开展的,但每年都有新的内容和特点。所以,多借鉴最新的,最好不要抄太老的,否则会与当前的工作要求相去甚远,同时可以学习借鉴同级单位(部门)的一些好做法好经验,以激活思路、博采众长。尽量“抄”近。在借鉴过程中,要找和自己单位实际相近的,不能看到别人写的好,不管适不适用,直接就拿过来用。对收集的资料要仔细阅读和琢磨,把真正有用的内容归归类,学会从具体实践当中找优点、挖特色,把独到之处和特色亮点总结出来、提炼出来。

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四、勤练笔,多实践

对于公文材料写作而言,实践永远大于理论。只有敢于下水,才能学会游泳。道理懂得再多,书本知识再丰富,不去实践也只能是假把式。所以,虽然写材料很头疼、很辛苦,但我还是很珍惜每一次写材料的机会公文写作规范与实践总结,通过实践练兵来学本事、长本领,力求做到打一仗进一步、吃一堑长一智。先定个计划。先练什么文体、后练什么文体,都要有计划、有步骤、有路数。

就拿组织部要求每名干部每月要完成2篇信息任务来说,可以先练习写动态类的图文信息,再去研究伊犁组工、新疆访惠聚等新媒体需要的稿件类型,慢慢尝试着去写经验类信息。再重点突破。在某个时段内,集中练习一两种文体的写作,掌握其中的要领之后,再转入新的文体进行攻关,以此循环往复,实现波浪式前进、螺旋式上升。要学用相长。写完材料并不是结束,事后还需要进行总结和思考,看看哪些地方还有欠缺,哪些地方还可以写的更好,还可以拿自己写的初稿同领导修改后的定稿作比较、拿自己的习作同高手的同类文稿作比较、拿自己单位的文稿同上级部门的文稿作比较,看看两者的区别在哪里,以此融会贯通提升自己的写作能力。

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五、细修改,精打磨

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“盐多了菜咸,话多了人烦。”好的文章都是用心改出来的,精心磨出来的。写完材料之后的修改非常重要,只有反反复复地润色、推敲、调整、补充、完善,文字才能更精准,语句才能更精炼,文章才能好上加好。

★第一种方法是回顾式修改。

初稿写成后,进行逐字逐句的修改,删除空话、套话,改掉错字、别字,再次对文章的结构和逻辑进行分析,自己在脑子里回想一下,整体过一遍,仔细想想哪里还不到位,哪里还需要完善,哪里还有不妥。

★第二种方法是朗读式修改。

关上办公室门,自己或者请同事大声朗读几遍,边读边改。有些在纸面上发现不了的问题,经过朗读之后,个别不妥当的词、不通顺的句子,在读的过程中会跃然而出。

★第三种方法是搁置式修改。

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写成的文稿可以采取短暂搁置,再回头修改的方式。如果时间宽裕,放它三五天,如果时间比较紧,可以松松筋骨、活动一圈回来再看,这时写作状态以及思考的角度会有所变化,再次字斟句酌,精雕细琢,会有新的收获。

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六、多请教,补短板

在写作的过程中,我经常告诉自己一定要端正态度,要看到自身的局限和短板,多向高手和行家请教,接受他人的忠言逆耳,不断学人之长补己之短。 主动请教。遇到解决不了的问题,主动请行家赐教。有时候,行家的几句话就能画龙点睛,起到点石成金的作用,让人感觉拨云见日、豁然开朗。

“听君一席话,胜读十年书”,说的就是这个道理。不怕挑刺。文稿经过细心修改之后,尽可能多地让别人掌掌眼、挑挑刺、淬淬火,借助外人之力帮助找找不足、查漏补缺,特别是高手往往能找出最关键、最核心的问题,经过他们的调整和改动,会让文章的气质和立意有很大变化,也会让我们写稿的人受益匪浅。多学经验。公文写作方面的书籍很多,这些都是专家、行家实践经验的总结和提炼,而且现在这类公众号也不少,常常会刊载一些讲技巧、教方法的好文章,多读一读也会有很多的收益。

END

小编有感

组织上把大家放到组织工作岗位,既是对大家的信任,更是对大家的考验。不论工作再多繁忙,组织战线的小伙伴们都应抽出时间学习、思考、总结,努力让自己变成一名优秀的“多面手”组工干部。

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

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