韦志国讲公文写作:虚词不需:标题中“关于”“的”的应用规范

韦志国原创作品公文标题的模式是:发文单位名称+关于+事由+的+文种。标题省略事由,仅有发文机关名称和文种两个要素时,“关于”“的”必须去掉。三个要素齐全时,只有在极少数情况下,某些文种标题会省略这两个词。标题中“关于”虽然跑偏,一般人体会不到问题所在,很有迷惑性,但本质上不符合党政公文标题的规范。显然第二个标题更符合阅读语感。

韦志国原创作品

公文标题的模式是:发文单位名称+关于+事由+的+文种。

对标题的探讨,先从最简单的两个要素“关于”“的”开始。

“关于”和“的”是两个虚词,主要发挥语法功能,在标题中所占分量很轻,“存在感”很弱,因此经常被忽视,即便出现问题也让人浑然不觉。解决这两个虚词的问题,也是实打实的硬功夫、真功夫。

首先,“关于”“的”是否可以省略。

建议是,一般不要省略。

公文标题改错_公文写作关于人才的标题_公文标题

这两个虚词省略之后,标题由三个实词构成,表达意义一般不会出现大问题(某些情况会导致误解)公文写作关于人才的标题,然而非常不符合阅读理解的习惯。试着比较以下两个标题,就能体会到省略之后会感觉比较别扭。

××延长2020年春节假期通知

××关于延长2020年春节假期的通知

标题省略事由,仅有发文机关名称和文种两个要素时,“关于”“的”必须去掉。

三个要素齐全时,只有在极少数情况下,某些文种标题会省略这两个词。同时省略,不会只有“关于”而无“的”,或只有“的”而无“关于”。

特殊情况下,省略介词可能会造成误解。例如《财务部提高出差津贴标准的通知》,会使人误以为仅在财务部一个部门内施行。

公文标题改错_公文写作关于人才的标题_公文标题

转发文件的通知标题,往往可以省略“关于”,尤其是被转文件标题中已经带有“关于”字样时,可以省略前一个“关于”。

集团总经办转发财务部《差旅补贴标准(2019年)》的通知

集团总经办转发培训中心关于2019年新员工培训优秀学员的表彰通报的通知

其次,务必重视“关于”“的”的位置。

初学写作新手的高发错误之一,就是让这两个词“跑偏”。

“关于”是种标志性的存在,新手非常清楚需要写“关于”,于是凭着感觉让“关于”冲在前面,发文机关名称及事由在后,这样从语法和阅读理解两个角度都没有问题。

公文写作关于人才的标题_公文标题_公文标题改错

误:关于××银行信用卡中心短信提醒手续费调整的公告

正:××银行信用卡中心关于短信提醒手续费调整的公告

误:关于××有限公司开展安全工作大检查的通知

正:××有限公司关于开展安全工作大检查的通知

标题中“关于”虽然跑偏,一般人体会不到问题所在,很有迷惑性,但本质上不符合党政公文标题的规范。

务必明确的是:发文机关名称必须放在首位,“关于”必须在其后面。

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当然,“关于”后面可能会有单位名称作为事由的主语,但绝不是发文机关。这个问题,在下文探讨事由概括方法时还将涉及,此处暂略。

“的”同样存在“跑偏”的情况。

“的”应当位于事由之后、文种之前公文写作关于人才的标题,如果不在该位置,阅读时会觉得很不习惯。

中G××机关DZ总支关于下属ZB选举的结果报告

中G××机关DZ支关于下属ZB选举结果的报告

显然第二个标题更符合阅读语感。这种语感更深层的原因是“的”的语法功能导致的。“的”紧贴文种,充分发挥结构助词的功能,使整个标题构成一个以文种为中心词的偏正式短语,“的”前面的发文机关名称、事由都发挥对文种的修饰作用。这样的语序,能够使标题的语法关系更加明确。

公文标题_公文标题改错_公文写作关于人才的标题

当然,从另一个角度,“选举结果”本身是一个词,不适宜插入“的”,所以“的”应当调整到后面。

“的”跑偏还有另一个原因。事由中有“的”,如果文种前再用,显得不够简洁。于是,很多人选择保留事由“的”而删掉文种前“的”。

文种的细分类型也容易导致“的”出现位置失误。

人力资源部关于“送温暖”活动的情况报告

人力资源部关于“送温暖”活动情况的报告

“情况报告”是报告的一种细分类型,当出现“情况”二字时,很自然地将其与文种结合起来,从而把“的”调整到前面。这个报告本质上不是情况报告,而是工作报告。所以第二种写法更加合理。

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