公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面

政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。好的公文写作人员,应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。

(1)政治素质好。政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力,要求自觉地在政治上同党中央保持一致。其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望,公文写作人员必须坚决服从领导,要自觉地维护和促进领导班子的团结,决不能以为是,阳奉阴违。公文大多具有一定的机密性,这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念,不该说的话坚决不说,决不能卖弄“小聪明”,做“小广播”。最后还要求实事求是,一切从实际出发,理论联系实际,一切依靠群众,一切为了群众。公文要正确反映事物的本来面貌,这就要求公文写作人员要有求实精神,一是一,二是二,不虚报,不浮夸。同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来;提出贯彻执行的具体意见和办法。

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(2)一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。没有较高的政治理论水平,就写不好公文。

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(3)熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员,应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况,又不懂行政管理的知识,诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识,就很难设想能写出合格的行政机关公文来。

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(4)有较宽的知识面。属写好公文,公文写作人员应当具备广博的知识严格遵守公文写作要求,不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识,还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容,熟悉业务和机关工作情况,努力拓宽知识面。如果知识面窄,或对所服务的工作缺乏应有的基础知识,写作起来就很可能闹笑话。甚至造成指挥不当,最影响到工作质量。

(5)有较好的文字功底。语言文字是公文的第一要素。在公文中,宣事说理,表情达意都需借助于文字才能发挥效用。因此严格遵守公文写作要求,公文写作者必须具有较好的文字功底,如有的公文繁杂冗长,拖泥水;有的公文言之无物,味同嚼蜡,这些都是文字功底不扎实的现。好的公文,应该主题鲜明、观点正确、论证合理、论据充分,使人一读就懂,一听就明,便于理解执行。

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