公文写作教程 课件 第四章四节 公文的语言.pptx 15页

任何一份公文,即使有好的主旨、好的材料、好的结构,如果不能正确使用语言,就算不上是一份好公文,也不可能充分发挥它应有的作用,甚至对工作会产生相反的效果。因此,无论撰写何种公文,我们都应该做到“三不写”,即内容不真实的不写,材料没有落实的不写,没有了解清楚的不写。公文文字的简要,是与作者认识明确、内容简要联系在一起的。这首先要求制发公文的作者要有新鲜的思想,写进公文中的事例要典型。

第四章 第四节 公文的语言第四节 公文的语言公文尽管有各种各样的形式,但其内容的表述必须通过语言这一工具的有效运用来实现。因此公文语言对公文作用的发挥影响很大。特点如下。一、公文使用语言的原则和意义(一)公文使用语言必须纯洁健康公文的巨大社会作用主要是通过语言的表达来发挥的,事实充分证明,确保公文语言的纯洁健康是实现公文效用的必要条件。要使公文中语言运用纯洁健康,必须注意克服在用字、遣词和造句等诸多方面存在的毛病,不能滥用繁体字、异体字,也不能随意滥造简化字;要适当吸收古代语言中富有生气与活力的东西,同时注意吸收外国语言中有价值的成分;此外,还要特别注意文理不通的问题,坚决克服滥用省略、句法不全、交代不明、眉目不清等方面的问题,要以对党和人民事业高度负责的精神,以严肃认真的工作态度正确运用语言,确保公文语言的纯洁健康。第四节 公文的语言(二)公文语言纯洁健康的意义1 . 语言是公文的第一要素。在公文中,宣事说理,表情达意,都离不开语言。任何一份公文,即使有好的主旨、好的材料、好的结构,如果不能正确使用语言,就算不上是一份好公文,也不可能充分发挥它应有的作用,甚至对工作会产生相反的效果。

2 . 公文语言有巨大的社会影响。公文语言的优劣不仅影响其所要解决的具体公务,而且对人们的思想工作,以至对整个社会的语言都会产生深刻的影响。公文中语言运用得好,对社会便能产生积极影响。公文语言运用的好坏,不仅直接影响工作,影响公务活动的效果,而且对广大干部和群众的思维能力,对工作效率的高低都有着不容忽视的影响,更重要的是关乎祖国语言的纯洁和健康。因此,公文写作人员应该高度重视公文中的语言问题,使所起草的公文能够充分发挥作用,并为维护祖国语言的纯洁和健康做出贡献。第四节 公文的语言二、公文使用语言的基本要求(一)真实准确无假话真实准确是公文的生命。真实准确无假话,这是优良文风的一个最基本要求,也是最重要的要求。真实指的是确有其事。写进公文中的材料必须来自公务活动和社会主义市场经济建设的实际,来自人民群众的生活实践,不允许虚构和编造;准确指的是在表述时不夸大、不缩小,既不添油加醋,褒贬失当,更不文过饰非。只有内容真实、准确,才能具有说服力。因此,无论撰写何种公文,我们都应该做到“三不写”,即内容不真实的不写,材料没有落实的不写,没有了解清楚的不写。为此,在写作中必须做到:1 . 避免产生歧义。

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某个说法或某一段话,可以这样理解,也可以那样理解,这就叫做歧义。(举例分析)2 . 防止褒贬失当。赞扬或贬损某一行为,所用词语超出或者没达到应有的程度,叫做褒贬失当。(举例分析)第四节 公文的语言3 . 排除疏忽错漏。公文中的错漏现象多种多样,概括说来,可以分为两类:一类是粗心所致。举例分析4 . 注意措辞得体。措辞要得体,就是指用语要与所写的公文文种体例相符。颁布政府法令应庄重严肃,报喜祝捷要热烈欢快,批驳错误观点要有理有力,提出希望要求应平和委婉等……(二)严谨庄重无虚话所谓严谨,是指公文中宣事说理要严密周全,交待清楚,合乎逻辑,前后不能自相矛盾,语言含义要确切。这是由公文的实用性和权威性所决定的。所谓庄重,就是端庄持重,格调郑重严肃。只有用语庄重,无虚词浮句,无文学气息,所写的公文才更显得严谨。语言严谨,首先是个思想认识问题,认识深邃,思维严谨,才能保证语言表达的严谨;其次还有一个语言修养问题,专业功底深厚,用词准确恰切,也能保证语言的严谨。第四节 公文的语言在长期的写作实践中,公文语言已逐渐形成了具有特色的庄重语系,主要表现在:一是沿用文言词汇,诸如“兹”、“兹因”、“值此”、“惊悉”等词语,在公文中使用十分普遍,显得文雅庄重;二是专用词汇,诸如“任免”、“免职”、“呈报”、“审核”等,带有一种较为浓厚的庄重色彩;三是大量运用偶数音节词语,如“破坏”、“隐瞒”、“通报”、“表扬”等合成词和词组,在公文中使用显得整齐匀称,而违法乱纪、不务正业、助人为乐、克己奉公、为政清廉、大快人心等四字格成语在公文中的运用也显得庄重文雅;四是较多使用对偶句和排比句的修辞手法,如“转变工作作风,提高办事效率”,“有的……,有的……,有的……”等,显得句式整饬,音节匀称,庄重严谨;五是多用介词结构,通常使用的介词主要有“为了”、“根据”、“关于”、“通过”、“除了”、“对”等,恰当地运用介词结构,能使行文语气庄重严肃,内容表达明白清楚。

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第四节 公文的语言(三)简明扼要无废话简明扼要是指公文使用的语言要精当不繁,忌冗长空泛,又不苟简,即服从行文目的和表现主旨的需要,该详则详,当略则略,力求以最少的文字表达最为丰富的内容:1 . 认识明确,抓住实质;陈述事实,抓住关键;阐明观点,提出意见和办法;抓住中心,切合公务实际。公文文字的简要,是与作者认识明确、内容简要联系在一起的。“始于意格,成于句字”,如果公文作者对所要反映事物的了解片面、肤浅,写出的公文必然是言不称物、文不逮意。2 . 善于概括,抓住事物特征。当今世界已经进入“信息时代”,面对大量纷繁复杂的信息,公文写作人员必须善于概括、提炼,准确地抓住事物特征,这样才能切中肯綮。尤其一些反映大事、要事的公文,更需要概括。3 . 删繁就简,用最经济的文字,表达尽可能多的内容。删繁就简的方法很多,诸如删除多余的字、词、句、段,做到“篇无累句,句无累字”;灵活地运用各种专门用语,如“你局”“本厂”等(称谓用语),“经”“业经”等(经办用语),“近接”“悉”等(引叙用语),“希望遵照”“拟请”等(期望用语),“照办”“不可”等(表态用语),“当否”“是否可行”等(征询用语),,“请批示”“请审核”等(期复用语),“为此”“对此”(综述过渡用语),“为要”“为盼”“特此函复”等(结尾用语)。

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第四节 公文的语言(四)平实易懂无大话公文用语要求平实易懂,指的是语言平直自然、明白晓畅、恰如其分,不矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用辞格,讲求于平淡之中见神奇。多用叙述、说明、议论公文写作应把好语言关公文写作应把好语言关,少用或不用描写、夸张、渲染等手法,仅应当注意约定俗成,而且尤其需要做到雅俗共赏、平实易懂。1 . 不要堆砌词藻,乱用修饰词语。公文用语要精练确切,修饰语不宜过多。2 . 不要文白夹杂,故弄玄虚。公文中的遣词造句,应力求大众化,避免使用生僻晦涩的语句。3 . 不要过多地引经据典。一般而言,引经据典仅限于一些事务性公文中,如领导讲话、调查报告等文种;但在通用性公文中一般不容许引经据典,特别是有些庄重严肃的公文,如请示、命令、通告、批复等是绝对不能使用的。第四节 公文的语言(五)鲜明生动无套话公文写作一般要求写得平实、严谨、朴素,这是因为公文具有很强的政策性和实践性的缘故,但这并不排斥公文语言的生动活泼,在保证内容真实的基础上,审慎地运用一些修辞手法可使公文的内容表达显得生动活泼,从而更有效地发挥它应有的作用。公文语言鲜明生动,是指其所表现的公务活动内容必须富有新意,而不是人云亦云、平淡庸俗、无制发机关特质的内容。

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这首先要求制发公文的作者要有新鲜的思想,写进公文中的事例要典型。其次在表达手法上不能穿靴戴帽、套话连篇。公文不应只是“板着面孔讲官话”,只要有创新的思维及丰富的公务活动内容,有好的文风,并切实掌握了公文写作的语言特点及要求,就可以把公文写得鲜活生动。第四节 公文的语言三、公文用语的特点公文的语言有其独具的特性。这里主要从词汇、词类方面作些分析。1 . 使用书面语,一般不用口语。公文的语言讲求庄重严肃,如果是口语入文就会破坏公文的这种语言风格。2 . 适当使用一些文言词语和文言句式。诸如“业经”“悉”“兹” “特”“拟”“者”“荷”“为”“依”“逾”“其”“亦”“以”“尚”“之”“该”“予”“此”“凡……者”等。公文中适当使用一些文言词语和文言句式,有助于加强其庄重和简明的特点,起到白话文所起不到的作用。3 . 有一套特定的公文专门用语。在汉语词汇中,有些词语在公文中的使用频率很高。它们在公文中不但具有特定的含义,而且用法比较固定。例如,开头用语有“近查”“电悉”“函悉”“请示悉”等;叙述缘由的第四节 公文的语言用语有“为了”“遵照”“根据”等;表示经办的用语有“经”“业经”“已经”等;表示承转的用语有 “据此”“为此”等;表示祈请的用语有“请求”“期望”“盼予”等;表示态度的用语有“拟”“准予”等;表示结尾的用语有“特此报告”“此布”“此复”等。

专门用语的正确使用,更能显示出公文语言的特殊风格。4 . 大量使用介词结构。介词一般用在名词、代词或名词性词组前面,与之组成介词结构,作动词或形容词的附加成分,来表示时间、处所、条件、手段、性质等。公文中为了准确地说明事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等,需要大量地使用介词结构。公文中较多地使用介词结构是为了准确地表达内容,但要注意使用的规范性,不要把用法相近的介词混淆。如“对于”和“关于”在介绍对象时,用法相近,可以互换,但在多数情况下却不能混用。第四节 公文的语言5 . 经常使用模糊词语使公文内容得到准确表达。公文用语讲求准确精当,恰切无误,但在某些特定的语境中,也常常需要使用模糊词语。只要运用得当,能使公文的语言表达趋于周密严谨,简练得体,达到准确表意的结果。模糊语言是指外延不确定、内涵无指定特征的弹性语言。模糊语言是特定语境的产物,它既具有定向的明确性、准确性,又有一定的伸缩性、概括性、抽象性,因而也更带有严密性。在语言的表层,它是明确的,而在语言深层,它又是模糊的。例如,“以上措施,要认真贯彻执行”(分析)第四节 公文的语言模糊词语在公文中的使用范围较广,常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等,举例如下:(1)表时间的,如近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。

(2)表方位的,如附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。(3)表数量的,如多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。第四节 公文的语言(4)表程度的,如稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。(5)表范围的,如广大、广泛、各、每、所有、有的、有些、有关、左右、上下、以上、以下、以内、以外、莫不等。公文写作中运用模糊语言应注意两点:一是要恰当、得体。模糊语言的表现力极强,内涵极其丰富,使用时应注意做到恰当得体,该用则用,切忌随意滥用;否则,将有损于公文的真实性和严肃性。二是要注意模糊语言的相对性。在实际写作中,模糊语言往往要与精确语言配合使用,虚实结合,相得益彰。31第一节第三节

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