公文写作中,比写不写得好更重要的,是规范不规范

很多人都觉得,公文写作的规范性要求,都写在了《党政机关公文处理工作条例》里。但近期小赢参加的这次答题,明显感觉到了对公文写作规范性的要求。比如,公文的主送单位,是否一定要写规范化全称?但实际情况是,主送单位还可以写规范化简称。所以,我们要高度重视公文写作的规范性,确保“不出错”。格式的规范性是最显眼、也最容易出问题的。好的,今天关于规范性的讨论就到这里了,希望对大家有所帮助。

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我们都在不断成长。

今天,小赢想和大家讨论一个话题。这也是因为小赢最近一时兴起,参加了一个省市级公文写作比赛的线上答题,颇有一些思考和感悟,和大家分享。

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为什么要谈规范性?

很多人都觉得,公文写作的规范性要求,都写在了《党政机关公文处理工作条例》里。自己去学、去看就好了,没必要专门再谈这个话题。

但近期小赢参加的这次答题,明显感觉到了对公文写作规范性的要求。

比如,公文的主送单位,是否一定要写规范化全称?

曾经,小赢觉得这不是必须的么。但实际情况是,主送单位还可以写规范化简称。

举个例子给大家说明一下,地方党委要给地区各单位部门发文,那么主送单位一般是“各部、委、办、局,法院、检察院,各地区,各人民团体”,这些其实就是规范化简称。

再举个例子,一个业务部门要给上级主管业务部门打请示,抬头写了比如说“省财政厅”。结果被上级部门打了回来,要求重新调整抬头为“省厅”。这就是根据上级部门要求写的主送单位,也属于规范化简称。

当然,这里再说一句,如果是给“省发改委”发文,大家千万别简化为了“省委”2019年公文写作要求,这可是两个意思哟。

区区一个主送单位,看起来是公文里最不显眼的部分,但非常重要。主送各单位没写对,可能会被直接打回,正文写得如何,根本就没人看了。

所以,我们要高度重视公文写作的规范性,确保“不出错”。

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规范性体现在哪些方面?

1、格式规范性。格式的规范性是最显眼、也最容易出问题的。

比如2019年公文写作要求,在2015年左右,小赢看到其他单位的红头文还是“**省**市**局(通知)”这样的格式。

近几年参加工作的小伙伴们可能不是特别了解,这是2012年以前的通用红头,也就是把文种放在红头的括号里。

这意味着什么,《党政机关公文处理工作条例》已经出台了三年多,这样一个非基层单位的办公室还在用已经不规范的红头。这也体现了这家单位的公文处理水平。

所以,格式规范性其实并不难,难的是破除固有思维,按新的规范来办文。

2、行文规范性。行文考虑的是发文单位和主送单位之间的关系。

比如,两个同级别不相隶属的单位,就不能用“通知”这个文种,而应该用“函”。

又比如,下级单位向上级单位行文,也不能用“通知”,而要用“请示”“报告”等文种。

具体的行文及规定,在《条例》里已经讲得很清楚了,大家可以仔细研读。关注“写赢职场”的小伙伴们,可以直接在微信公众号界面回复“条例”,即可下载。

3、语言规范性。语言是由一个又一个句子构成的,这也就意味着,语言的规范性,是由句子的规范性所决定的。

抛开框架结构不谈,关键在于​如何说好一句话。​这里面,我们有非常多的学习素材。关于这一点,小赢也在筹备相关的课程,帮助大家如何说好公文中的“一句话”​。

好的,今天关于规范性的讨论就到这里了,希望对大家有所帮助。

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作者:吕小赢,近10年公文写作经验,清华本硕,多次获得省级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路,一起学习公文写作经典书籍,助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。全网同名:写赢职场。

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