动笔之前,多数人的习惯是在办公电脑上找素材,看看以在是怎么写的、别人是怎么写的,然后结合最新的工作实际,构思新的文稿。唯一的遗憾是:只能搜标题内的关键词,不能搜索文档内的关键词。至于怎么下载,百度搜索软件名,就能找到下载地址。需要注意的是:Archivarius3000软件,第一次搜索之前,要按软件引导建立文件索引。
熬友好,我是办公室熬叔。
这是我1000篇公文写作思考的第40篇。
今天熬叔说一说,如何搜索素材?
动笔之前,多数人的习惯是在办公电脑上找素材,看看以在是怎么写的、别人是怎么写的,然后结合最新的工作实际,构思新的文稿。
可以说,找素材是写作的第一步。
那么,如何搜索才会更有效率呢?
熬叔提供2个老笔杆子常用的方法:
1、 everything 软件。
这款软件的特点是:快。
你只要输入关键词,标题中含有该关键词的文件,以列表式秒出,比电脑自带搜索不知道快了多少倍。
而且微信公文写作素材库,你还可以选择搜索文件的类型,比如,只搜索文件或者只搜索视频等。
可以说,是办公生活之必备软件。
唯一的遗憾是:只能搜标题内的关键词,不能搜索文档内的关键词。
至于怎么下载,百度搜索软件名,就能找到下载地址。
2、Archivarius3000软件
这款软件的特点是,全。
不仅能搜标题中的关键词,还能够搜索 word 、 PDF 文档中的关键词,完美的解决了 everything 软件的缺陷。
而且,页面设置非常人性化,页面左边显示文档列表,右边显示文档内容,一眼就能看明白,自己要找的关键词内容在哪里。
需要注意的是:Archivarius3000软件,第一次搜索之前微信公文写作素材库,要按软件引导建立文件索引。如果没有列入索引的文件,在搜索结果中是看不到的。
下载地址,百度也可以搜索到的。
公文写作任务繁重,如何通过使用软件工具提高效率、诚轻压力,是我们长期写作必须思考的问题之一。
各位熬友,若有好的工具,欢迎留言推荐。
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