1、读数目字时,应当用“二”,例如:一二三四、零点二(0.2012年最新版的《党政机关公文格式》中也有相关说明,“用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)”。在公文写作中,我们要重视数字的运用,注意数字运用的科学性和准确性。遵守公文写作的数字使用规范,才能够使公文更加美观得体,更加准确地表情达意,更好地发挥公文的上传下达作用。
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如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其它月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。
例如:“一·二八”事变(1月28日)“一二·九运动”(12月9日)、五四运动、五一劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
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可以灵活变通掌握使用的情况
使用阿拉伯数字或汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的,有的如遇特殊情形,为避免歧解,也可以灵活变通使用。
例:省金融学会召开课题调研交流会7次,共收到课题调研文章800余篇,其中有200多篇获奖。
例:《2018国际十大思潮》
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其他需要注意的问题
例如:345000000可写成34500万或3.45亿,但不能写成3亿4千5百万。
例如:1990年—2006年;10元~50元;200米—500米。
1、读数目字时,应当用“二”,例如:一二三四、零点二(0.2)、三分之二;
用作序数时,应当用“二”,例如:第二、二姐、二战。
2、在与量词连用时应当用“两”公文写作标题500条规范,例如:两本书、两个月、两次;
表示双方用“两”,例如:两便、两可、两全其美;
表示约数或不确定的数字用“两”,例如:过两天再说,他真有两下子,我跟你说两句话;
在新的度量衡单位(米、公里、公顷、平方米、立方米等)前一般用“两”,例如:两米、两公里;
在“半、千、万、亿”前多用“两”,例如:两半、两千、两万、两亿。
例如前面为“2.6千米”,后面为“3.8km”;前面为“三分之二”,后面为3/4等,这些情况要避免。
2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》明确指出“成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字”。2012年最新版的《党政机关公文格式》中也有相关说明,“用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)”。
例如,2012年以前用“二〇一〇年五月三日”公文写作标题500条规范,2012年以后用“2019年8月7日”。
例如:《××市人民防空办公室二〇一五年党建工作要点》《2017年党建工作要点》。需要注意的是,“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯数字“0”。
在公文写作中,我们要重视数字的运用,注意数字运用的科学性和准确性。遵守公文写作的数字使用规范,才能够使公文更加美观得体,更加准确地表情达意,更好地发挥公文的上传下达作用。
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