常用公文写作的具体特点

公文与一般文章相比,有特定的制发主体、特定的读者、特定的内容、特定的格式、特定的语言。其写作方法、格式和用语在长期工作实践中逐步形成一种固定的程式;⑹广泛性。因此,公文写作具有以下特点。正文的首段宜点明主题,以下分清段落或者列出条目,使全文层次清楚,眉目鲜明,便于阅读。公文格式是公文的各个组成部分在页面上的具体表现形式,即公文的外观形式。

公文与一般文章相比,有特定的制发主体、特定的读者、特定的内容、特定的格式、特定的语言。其主要特性有6:⑴政治性。作为党和国家的运转工具,其内容、服务对象都带有鲜明的政治特色;⑵政策性。经常体现为一定的方针政策,指导工作和日常生活;⑶权威性。带有明显的权威色彩和很强的约束力;⑷实用性。行文针对性强,与实际工作和生活密切相关;⑸稳定性。其写作方法、格式和用语在长期工作实践中逐步形成一种固定的程式;⑹广泛性。内容涉及面宽、使用公文的领域广,各行各业都离不开公文,公文已经成为人们生活、工作中不可或缺的因素。因此,公文写作具有以下特点。

一是被动写作,遵守性强。机关公文写作一般讲有两种情况,一种是职守写作,另一种是授命写作。所谓职守写作,即干什么工作写什么公文,是本职工作中所必需记录、表达、传递公文写作,因而是带有局部性和例行性,公文涉及内容的跨度较小。职守写作,写作者最熟悉本职业务工作情况和特点,储备的素材比较集中,专业性较强,文种和格式相对集中,同时由于领导意图平日都以批示和口头的方式给予传达,并切由领导亲自签发,相对来讲写作难度小一些,一般容易被领导认可。 授命写作,也就是“命题作文”,就是写作者虽不具体从事某项工作,但领导安排要求承担该项工作的写作任务。公文中的领导讲话稿、工作报告、工作意见、会议发言等等,以及领导交办的其它写作任务都属于授命写作。授命写作的内容往往带有全局性、综合性、指导性和思想性。授命写作的除了要把握好前面所讲五个写作要点外,非常需要体现领导的意图公文写作列出要点有格式吗,运用领导者的思维方式,符合领导者平日的讲话习惯和风格。授命写作有一个重要原则,就是受命于谁,文章思维和特征服从于谁。在这个基础上融会有关政策、精神和理论,在领导的意图上进行阐述发挥,这样的授命写作才能打得住。授命写作切不可人云亦云,没有主见;但也决不可固执已见,把自己的观点强加于领导意图之上,写进公文之中,要遵从领导意图。

二是对象明确,针对性强。公文是要求要对工作情况、存在的问题、采取的措施和步骤等公文写作列出要点有格式吗,有清楚的分析和概括能力。如果认识模糊,抓不住症结和主要问题,写起来就不能层次清晰、文字简练而又明确。要在炼字、炼句上下功夫,学会用最简练的文字,准确说明问题。初稿拟出后,要反复删改,毫不吝惜地去掉那些多余的、可以简缩的字句。 从写作方法说,要开门见山,如公文常用“根据……”、“为了……”、“关于……”、“目前……”等作开头语,直截了当提出问题。文件的开头,不必写一大串一般化的形势、口号等套语。正文的首段宜点明主题,以下分清段落或者列出条目,使全文层次清楚,眉目鲜明,便于阅读。

三是紧迫之作,时限性强。文件的时间性很强,发文及时与否关系到文件的效用。无论反映情况还是指导工作的文件,都要发得及时,否则变成“马后炮”。比如,当年的计划迟到第二季度才写出来;一份工作指示到了面上的工作已经进入收尾阶段才发出去;总结在工作结束半年后才着手写等等。行文拖拉,就会贻误时机,造成工作被动。

四是讲究格式,规范性强。公文格式是公文的各个组成部分在页面上的具体表现形式,即公文的外观形式。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现,对公文内容起着重要的保证作用。公文是给人看的。因此,就要设法使人愿意看,并看得懂。一件公文,不仅要观点正确,内容真实,条理清楚,文字精练,而且要格式规范,结构合理,页面整洁,标识齐全,给人以清新悦目的感觉,吸引人阅读,便于处理,否则,就无法很好地发挥公文的效用。

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