一图看懂公文写作技法7:金字塔结构模式

在公文写作中,用到的金字塔原理归纳起来其实就两个方面:内在逻辑与视觉外观。本期介绍的内容是公文常用的一种结构模式:金字塔模式在公文写作实践中,很多细化规则根本用不到,如果要用,反而损害公文的简洁效果。本期《一图看懂金字塔模式》以政府工作报告的一个典型段落为例,说明其在公文写作中的应用。例如小标题在字体样式等方面需要突出,必要时应当独占一行,还需要准确使用层次序号引导读者准确把握逻辑深度关系。

大名鼎鼎的“金字塔”结构模式其实没有那么复杂,也没有那么难以掌握。在公文写作中,用到的金字塔原理归纳起来其实就两个方面:内在逻辑与视觉外观。

韦志国原创作品《一图看懂公文写作技法》系列第7篇

本期介绍的内容是公文常用的一种结构模式:金字塔模式

近年,一本名为《金字塔原理》的书比较流行,作者是美国一位老太太芭芭拉·明拖。书中系统介绍了金字塔模式的规则和应用方法。在金字塔原理的基础上,演化出了本土版本“结构思考力”。

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不得不说,他们给这套方法起的名字都很好,形象(金字塔),高端(结构思考力)。

其实,无论是金字塔原理还是结构思考力,都揭示了人类共有的一种思维与表达方式的共同规律和规则。在这两种命名之前,很多高手都已经娴熟地应用这种规则了。

一个经典的例子:毛泽东同志发表于1938年的《论持久战》就是这样的架构。

很多人都说持久战,但是为什么是持久战?怎样进行持久战?很多人都说最后胜利,但是为什么会有最后胜利?怎样争取最后胜利?……我的讲演就来研究持久战。和持久战这个题目有关的问题,我都准备说到。

原理也好,思考力也罢,都需要实际应用,都需要表达作为呈现的方式明确公文写作要素方法论,否则没有意义。写作,以及演讲、讲话,甚至制作PPT,都是这套方法的典型应用领域。

原版的金字塔原理和本土版的结构思考力,将这种规则拆解的过于细化。在公文写作实践中,很多细化规则根本用不到,如果要用,反而损害公文的简洁效果。

本期《一图看懂金字塔模式》以政府工作报告的一个典型段落为例,说明其在公文写作中的应用。

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再多说几句:

金字塔模式的一个误解:它常常被理解为“总-分”式。实际上,“总-分”式是一种很肤浅的概括,很难说明“总”和“分”之间的逻辑层次明确公文写作要素方法论,也没有明确多个“分”之间的逻辑关系。怎样总?如何分?这些问题都需要进一步研究。

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金字塔模式是一种分层的结构,一般分为两层或三层。如果分了四层,仅仅通过文字或口语表达(没有图示配合),就会造成很大的理解困难。

所以,当需要分为三、四层的时候,必须要通过一定的视觉形式,引导读者理解。

这种视觉形式,在公文中就是必要的排版手段。例如小标题在字体样式等方面需要突出,必要时应当独占一行,还需要准确使用层次序号引导读者准确把握逻辑深度关系。

关于排版版式方面的规范,请关注下一篇《一图看懂层次版式规范》

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