公文写作零突破]01:标点符号在标题中的用法

标点符号在公文写作中很重要,但越重要的事情初学者越容易忽视。一级标题,一般末尾不加标点符号。二、三级标题,如果是居中标题,后面不带文字,一般也不加标点符号。公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

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标点符号在公文写作中很重要,但越重要的事情初学者越容易忽视。也难怪公文写作中中括号的用法,那一个小小的点,多或少、有或无,还真觉着是不打眼。但细细想想,连标点符号都不会用的人,写作功底能如何?你可以自诩为天材也或者真是不顾小节的天材,但在常人眼里那就真不是那么回事了。讲这些,不是说标点用会了,就一通百通,但用好了,纰漏又少了些许,离成功又近了一步而已。

下面谈谈标题的几种常规用法:

1.一级标题,一般末尾不加标点符号。错误用法:“一、基本情况。”正确用法:“一、基本情况”

2.二、三级标题,如果是居中标题,后面不带文字,一般也不加标点符号。如果是缩两格,并且标有序号(如1.2.3.公文写作中中括号的用法,第一,第二,第三,)标题后还带有文字可以加句号。如:“1.(第一,)思想上要高度重视。*******。”

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3.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。例如:**省人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《**省人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。

4.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号。例如:关于贯彻《中共中央关于转发〈中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示〉的通知》的意见。这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于〈八届全国人大常委会立法规划〉的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于〈八届全国人大常委会立法规划〉的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号。

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5.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。例如:《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如:宪法 。如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案。

6.结构层次序数中标点符号的用法。第一级标题,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二级标题”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三级标题,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四级标题,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。

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用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

别小看了标点符号,用处大着呢。大家一定要思想意识上高度重视,把标点的用法摸清摸透。这样才不会犯错误。

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