国家公务员考试申论公文指导:会议纪要的写作方法

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申论考试中经常考查公文写作,公文文种较多,大家需要一一掌握,本文中公教育给大家介绍会议纪要如何写。纪要源于会议记录,但又“高于”会议记录,是对会议记录的再加工、再整理。纪要的核心在“要”,需要抓住会议主旨和主要成果进行提炼、概括和归纳。纪要可多向行文,既可向下级传达会议精神,又可向上级汇报、向同级通报会议情况,是贯彻会议精神、指导工作开展、解决有关问题、交流思想经验的重要工具。纪要通常由标题、正文、文尾三部分构成。

一、标题

第一种:“会议名称+纪要”,如《全省劳动就业工作会议纪要》,“会议名称+纪要”的写法主要用于有明确名称的会议;

第二种:“机构+主要内容+纪要”,这种写法可以通过标题揭示主要内容,如《国务院办厅转发关于加强土地统一管理的会议纪要》,这种写法适用于没有明确名称的一些临时性协调会、座谈会。

二、正文

1.会议基本情况,包括会议时间、地点、主题、主持人、与会人员、主要议程等。概况写完后,过渡句可以用“现纪要如下”。

2.主要精神,包括讨论形成的基本意见、结论、决定、要求等。一般以“会议”作为主体,为叙述方便、条理清晰,常用“会议认为”“与会同志一致认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等作为段落的开头,当然也可以用在段中。如果会议研究比较具体的事项,没有专门安排讨论发言、主持人总结讲话等,只有表决环节,可以直接写会议议定事项。

3.议定事项会议记录公文写作格式模板,即会议作出的重要决策事项。通常使用“会议同意”“会议原则同意”“会议决定”“会议议定”“会议明确”等惯用语作为段落开头。议定事项较多时,可以分条列出。

三、结尾

这是会议纪要的最后部分,主要写明发文单位和发文日期即可。

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