公文(公文的产生原因、公文的特点、写好公文的基础(遴选纯干货))

1.公文的产生原因。管理需求是公文产生的真实原因。文字是用来传递信息表达思想、情感、情绪的。如果是一个小组织、小区域的管理,口头传递就可以达到将有关信息及时送达信息受众的目的,可能召开一个会议、打几个电话、大喇叭广播一下信息就已经及时送达。但是对于一个大型组织,一个大区域,如何组织、整合、分配、管理资源,如何维护社会秩序稳定,如何协调沟通,这就需要搭建制度和机制、设计流程、制定法律法规政策,安排布置任务就需要印发通知和领导讲话,汇报工作就需要起草报告,这些管理过程所产生的文章就是公文。

2.公文的特点。公文追求的是文字效率,第一要求是思想性。文学作品追求的是美,追求的是触动人的情感情绪,也因此文学作品的受众更广泛,喜欢文学作品的人更多。公文要用更少的文字更准确的把充足的信息传递给信息受众,在这个基础上再是追求美感,所以公文对思想性的要求更高。

3.写好公文的基础。一是建立管理思维。两个层面的管理,组织管理、社会管理。身处组织中,懂得如何进行组织管理,才能更好地完成岗位职责,维护组织正常运转。管理社会的某一方面,懂得社会管理才能完成组织职责,把社会的某个方面管理的井井有条、充满创造力。这个组织管理、社会管理的过程中产生的文字需求,才能更精准的表述。二是学习党的理论成果和领导人讲话。历次党代会的报告和领导人重要讲话就是对当时各个方面的最重要的论述,要学习这些理论成果武装自己的头脑,使用这些理论成果创造性的开展工作。三是提高使用政治语言表达思想的能力。要积累政治词汇、语句,不断训练用政治性语言表达思想的能力。


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