长城公开课|第一讲企业公文写作能力培训顺利开讲

要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半起草公文就会得心应手。学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体准确使用公文文种。公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改这样写作能力才能迅速地提高。

PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。这也是每个管理者抓管理工作的基本逻辑,也是每个管理者汇报工作执行情况的基本逻辑。

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六个要素

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01

勤于练笔

文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章;不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益,益相去远也”。所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的天道酬勤, 勤能补拙。只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如真正学到本领。

02

巧于借鉴

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要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到,读书是读他人之书作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。

03

乐于思考

在公文写作前谋篇布局是思路的重要表现形式,所以我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。

比较简短的公文,可以不列提纲 ,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半起草公文就会得心应手。

04

博于选材

撰写公文通常有两条最基本的要求:“上要着天,下要着地”着天就是知上晓上;着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿。因此公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。

有人说,写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程,这话是有一定道理的。只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集并经过消化吸收转化为自己知识的有机组成部分。

05

善于比较

学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体准确使用公文文种。

第一,从性质上看,报告是陈述性公文,是阅件;请示却是请求性公文,是批件、办件;

第二,从内容上看公文写作为什么要简短说明,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复.上级询问用的不能写请示事项;请示重在请求要写清请示事项,要求上级批复。

第三,从时限上看,报告是事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”。

一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的。具有以上辨体能力公文写作为什么要简短说明,是正确使用公文文种的前提条件。为此善于运用比较来学习,是辨识公文文种特点,掌握公文写作的重要途径。

06

精于修改

公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。

多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多-项具体的收获。学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改这样写作能力才能迅速地提高。

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