申论公文写作指导之函的写作进入阅读模式

函是公文中惟一的一种平行文种。接下来中公教育带大家一起来看看函的具体写作吧。公函的标题一般有两种形式。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文,其适用的范围相当广泛。不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文。函,从广义上讲,就是信件。函是公文中惟一的一种平行文种。常见的有商洽函、答询函、请批函、告知函。函的结构主要包括:标题,称谓、正文、落款。接下来中公教育带大家一起来看看函的具体写作吧。

一、标题

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成,可写为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》;另一种是由事由和文种构成。

二、称谓

于文首顶格写受文或办理来函事项的机关单位全称或者规范化简称,其后用冒号。

三、正文

正文一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

主体是函的核心内容部分公文写作中请示和函的区别,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是何种函,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函公文写作中请示和函的区别,或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

四、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

五、应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

再则,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

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