公文写作之【如何写一篇不让领导“批评”的材料】

大咖不仅提出了观点,还根据自己20多年的工作经验,分享了写好领导讲话稿的三大秘诀。这种讲话稿关键得把要点写上,逻辑层次以自然段来分,以说大白话为主,其实就是聊聊天。一句话:不解决问题的讲话稿不是好材料。文风要活络,要“说人话”而不仅仅是“做文章”,“人话”好说,但要把“人话”写到纸上就不是那么容易了。天下文章一大抄,写材料不可能不抄。起草领导讲话靠自己悟,自己悟不出来,谁教都没有用。

编者按:本文是一位在中央机关写了20年材料的大咖的干货分享。这位大咖认为,领导讲话稿最难写、最没标准,因为领导是人,并且是管人的人,是人就得说“人话”,要管人就得说话“上档次”,说到别人心里、骨子里去。大咖不仅提出了观点,还根据自己20多年的工作经验,分享了写好领导讲话稿的三大秘诀。大咖还说,不能怕麻烦,越不写越摸不着头脑,光会说、光会改稿、光会写一部分都不行,必须把自己陷入到谋篇布局中去,独立写上几篇,自然越来越有感觉。

以下是正文:

这几天,一位“大咖”让老干部对写材料有了更多认识。

这位“大咖”在中央机关写了20年材料。今天结合和他的交流,揭秘领导讲话该怎么写。

领导讲话稿最难写、最没标准,因为领导是人,并且是管人的人,是人就得说“人话”,要管人就得说话“上档次”,说到别人心里、骨子里去。

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怎么办?

想搞出来一篇不让领导“批评”的材料,要把握三个“搞清”、四个“学会”、四个“注重”。

01

三个“搞清”

干啥、在哪、对谁

1,搞清“干啥”

领导这次讲话是干啥用的,目的是啥。

领导经常开的正式会议有四种:工作部署、督导检查、培训授课、欢迎庆祝,每种会议的目的大不相同。

工作部署是对系统内一定时期开展的重要工作进行安排部署,要一板一眼、语言精准;

督导检查是对安排部署的工作进行阶段性督查,要严肃紧迫、措施有力;

培训授课是在党课或者培训班上的讲话,要内容详实、干货丰富;

欢迎庆祝是迎接代表团、庆祝典礼的致辞,要轻松活泼、鼓舞人心。

搞不清楚会议是干啥的,是会挨骂的。

2,搞清“在哪”

领导这个讲话要在什么场合讲。

一般讲话场合有正式和非正式、大会和小会之分。

正式场合,一般是开大型会议,地点在礼堂或者大会堂,有主席台,必须正襟危坐、面无表情、喜怒不形于色。这种场合讲话稿要严谨细致、结构分明、逻辑清晰,起承转合天衣无缝,大点套小点,小点套小数点。

非正式场合,一般是开小型会议,地点在内部会议室,以圆桌会议居多,没有主席台。这种场合讲话比较随意。这种讲话稿关键得把要点写上,逻辑层次以自然段来分,以说大白话为主,其实就是聊聊天。

3,搞清“对谁”

领导讲话面对的对象是谁,是讲给谁听的。一般领导讲话面对的群体有四类:部门负责人、全体干部、专业干部和体制外人士,必须“见啥人说啥话”。

对部门负责人的讲话,主要是安排工作为主,提要求为主。部门负责人是机关里最害怕领导的群体,也是跟领导接触最多的群体,所以对他们讲话不用说太多务虚、客套的话,当然,必要的激励也是得有的。

对全体干部的讲话,得方寸得当、张弛有度。领导抓工作主要是抓中层部门负责人,对一般干部没精力也没时间完全了解,但一般干部人多嘴杂,领导哪句话说不好,会传得神乎其神。所以,主要以教育引导、激励鼓舞为主,鞭挞讲时机、批评讲方式。

对专业干部的讲话,把握九个字:讲方向、讲原则、讲道理。比如一个分管科研院所的副市长,去某化工研究院调研,副市长中文系毕业,连氢氦锂铍硼都背不全,不想被吐槽,不想丢掉权威,就别往人家专业里钻。多讲涉及这个领域的方针政策,多讲放之四海皆准的大原则、大道理。

对体制外人士的讲话,得有“样子”,但不能有“架子”。毕竟领导与讲话对象没有隶属关系,讲话端着架子让人反感,甚至造成被动。最后提出希望部分,不能用“一要、二要、三要”表述。

02

四个“学会”

站、抓、说、抄

1,学会“站”

位置要站高,把自己放在领导位置上考虑问题,“屁股决定脑袋”可以用到这里,写材料时要过一把“领导瘾”,假装自己是领导,假装自己正对着部下口若悬河,把自己带入到“意淫”的环境中去,这样才能有高度。

站得高公文写作脑袋里没词怎么办,还得看得低。多站在最大事上去想,还要落在最小的事上。

站得高当然看得远,但讲的话飘在云彩眼里落下不来,你站得再高也没用,反而会让人觉得虚头巴脑、不知所云。

2,学会“抓”

问题要抓准,要带着问题去写稿子。

大话、空话、套话,除了会对台下已经打呼噜的人起到安眠定神的作用之外,没有任何意义。

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抓问题就是要抓具有普遍性、典型性、倾向性的问题,还有老百姓反映最强烈的突出问题,把这些东西揉碎掰烂弄明白写进去,讲话稿才能接地气。

一句话:不解决问题的讲话稿不是好材料。

3,学会“说”

文风要活络,要“说人话”而不仅仅是“做文章”,“人话”好说,但要把“人话”写到纸上就不是那么容易了。

情况不同,语言也不同,有时用点群众语言,有时用点名言警句,有时用点诗词歌赋,有时只能说大白话。

要写“短句子”。

一句话最好三个短句以内,一行字不能只有一个标点,一个句号最好不要超过三行。

写完稿子从头到尾读一遍,如果读着感觉快憋死了,就赶紧把长句截短。

4,学会“抄”

抄的要巧妙,要抄人家的“神”“韵”“意”,而不是拿来主义、生搬硬套。

天下文章一大抄,写材料不可能不抄。

“材料”是以“资料”为基础的加工品。

写材料的人就是厨师,“资料”就是番茄和鸡蛋,“材料”就是“番茄炒鸡蛋”。

没有“资料”可抄,“材料”就是无源之水、写材料就是无米之炊。

写材料就像做菜,不管啥菜拿来就下锅,最多就是大锅菜,顶个饿而已,不可能做成美味佳肴,永远不上档次。

所以得会“抄”,必须在理解的前提下去抄,还得结合工作,结合稿子的谋篇布局,否则ctrl+c、ctrl+v运用得再娴熟,你也就是个搬运工。

03

四个“注重”

悟性、积累、思考、练习

注重把握四个词。

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起草领导讲话靠自己悟,自己悟不出来,谁教都没有用。

必须多琢磨,不断推敲,悟出规律。人聪明不聪明有时跟智力、能力关系不大,跟积极主动去琢磨一件事有很大关系。

2,积累

关键是中央大政方针、重要文件的积累。

积累是动态的,多学习积累最新最前沿的成果,把新旧相同的东西找出来,看这个块的工作已经达到了什么程度,然后才能写出新理念、新观点、新思路。

3,思考

多带着问题去思考,每次写稿子前都把当次会议的主题搞清楚,把需要解决的问题梳理出来,分析透彻,提出科学有效、切实可行的解决措施。

4,练习

多看领导讲话,多参与写稿。

不能怕麻烦,越不写越摸不着头脑,光会说、光会改稿、光会写一部分都不行,必须把自己陷入到谋篇布局中去,独立写上几篇,自然越来越有感觉。

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